- セットに含まれているべきすべてのドキュメントが揃っていることを確認し、各タイプのドキュメント数を確認し、必要に応じてセット内のドキュメントの順序を確認します。
- セット内の1つの主要ドキュメントからデータを抽出するか、複数のドキュメントからデータを抽出して矛盾がないかを検出します (例: すべてのドキュメントが同じ人または組織に関連していることを確認するため) 。
- ドキュメントに署名や印章があるかどうかを目視で確認します。
- セットを構成するすべてのドキュメントから検索可能なPDFを作成します。
- 抽出したデータを、元の文書画像へのリンクとともにデータベースにエクスポートします。
Document set processing setup
ドキュメントセットの処理
ABBYY FlexiCapture におけるドキュメントセットの処理段階（完全性ルール、データ抽出、目視確認、データベースへのエクスポート）について説明します。
ドキュメントセットは、単一のドキュメントや複数のセクションを持つドキュメントとは異なる方法で処理されます。
ドキュメントセットを処理する際は、セット内に不足しているドキュメントがないことを確認するために、特別な完全性ルールが使用されます。完全性ルールは、単純なドキュメント一覧から、他のドキュメントで参照されている場合やインベントリ一覧に含まれている場合には特定のドキュメントがセットに含まれていなければならないと定める複雑なルールまで、さまざまです。
ドキュメントセットは、次の処理段階を経ます。