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ABBYY FlexiCapture では、文書はバッチ単位で処理されます。Batches は、文書のスキャン時または文書画像のインポート時に、自動または手動で作成できます。各 batch には必ず型を割り当てる必要があり、その型によって batch に使用する文書処理設定が決まります。よく使用する文書処理設定の組み合わせに対応した複数のバッチタイプを作成しておくことができます。operator はその中から、自分の文書処理のニーズに最も適したバッチタイプを選択します。 1 つのプロジェクト内で複数のバッチタイプを使用できます。バッチタイプは Create New Batch Type ダイアログで作成します。 Create New Batch Type ダイアログを開くには、次の操作を行います。
  1. (Distributed) Start → All programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station をクリックして Project Setup Station を起動し、サーバーからプロジェクトを開きます (File → (Distributed) Open Project from Server… (Standalone) Open the project) 。
  2. Project メニューで、Batch Types… をクリックします。
  3. Batch Types ダイアログで、New… をクリックします。
(Distributed) 新しいバッチタイプは自動的に Application Server にアップロードされ、operators が使用できるようになります。 バッチタイプの properties dialog box で使用できるオプションについて、以下で説明します。 Recognition タブでは、2 種類の Document Definition マッチングから選択できます。 Document Definitions のリストとその適用順序は、Default batch type で指定します。 Document Definitions のリストは、Add… ボタンと Delete ボタンを使用して編集できます。 Document Definitions は、リストに表示されている順序で適用されます。この順序は、Document Definitions Order ダイアログで変更できます。Change FlexiLayout Matching Order… をクリックして Document Definitions Order ダイアログを開き、Move Up または Move Down ボタンをクリックして、Document Definition を上下に移動します。 FlexiLayout matching を高速化するには、Use first acceptable FlexiLayout オプションを選択します。このオプションを選択しない場合、プログラムは使用可能なすべての FlexiLayouts とのマッチングを試み、最適なものを選択します。
Use first acceptable FlexiLayout オプションは、Default batch type でも選択できます。
(Distributed) operators が新しく作成されたバッチタイプで作業できるようにするには、Administrator が、どの operators にどのバッチタイプを使用可能にするかを指定する必要があります。これは、operator roles の割り当て時に設定できます。