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フォーム上の情報を読み取るには、フォーム処理アプリケーションで次のことを行う必要があります。
  1. フォーム要素の位置を特定する。
  2. field の内容を、field の枠線、文字のマーキング、背景、説明文などから分離する。
機械可読フォームを使用すると、プログラムはこれらのタスクを実行できます。 1 つ目のタスクを正常に実行するには、フォームがフォームパターンまたは Document Definition に対応している必要があります。つまり、同じ種類のすべてのフォームで、すべてのフォーム要素の位置が同一でなければなりません。 2 つ目のタスクを正常に実行するには、フォームが自動入力を考慮して設計されている必要があります。つまり、プログラムが、取り込むべきデータと、field の枠線、文字のマーキング、背景、説明文などの認識対象ではないフォーム要素とを容易に区別できるようにする必要があります。