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このルールは、複数のfield値の合計を計算し、その結果を指定したfieldに入力するために使用します。たとえば、文書に給与、賞与、その他の類似した金額を含むfieldがある場合、それらの合計を計算し、その結果を特定のfieldに書き込むルールを設定できます。 このルールは、テーブル列内の値の合計を計算する場合にも使用できます。これを行うには、この種類のルールを Document Definition Properties またはセクションのプロパティで作成する必要があります。At least two non-empty objects required オプションは必ずオフにしてください。 合計計算ルールを作成するには、次の手順を実行します。
  1. Field Properties ダイアログ (fieldを右クリックしてショートカットメニューを開き、Properties… を選択) または Document Definition Properties ダイアログ (Document Definition エディターのメニューで Document Definition → Document Definition Properties… を選択) を開きます。
  2. Rules タブに移動します。
  3. New Rule… をクリックします。
  4. ルールの一覧で Calculate Sum を選択し、OK をクリックします。
  5. ルール名を入力します。
  6. 必要に応じて、Show rule name in message to verifier オプションをオフにします。このオプションをオフにすると、エラーメッセージは “name of rule: error message” ではなく “error message” として表示されます。
  7. 必要に応じて、ルールを適用する条件を指定します (既定では、ルールは無条件で適用されます) 。詳細については、Conditions for applying rules を参照してください。
  8. ルールのタグを指定します。
  9. 必要に応じて、Enabled rule オプションをオフにします。ルールは作成されますが、このオプションがユーザーによって有効になるまで適用されません。
  10. Next > をクリックします。
  11. 開いたダイアログで、加算する値を含むfieldを Summarize values of fields リストに追加します。これを行うには、Add… をクリックします。
  12. Result field field で、合計を入力するfieldを指定します。これを行うには、Select… をクリックします。
  13. 空ではなく 0 でもない加数を少なくとも 2 つ使用する必要がある場合は、At least two non-empty objects required を選択します。この条件が満たされない場合、ルールのチェック時に rule errors ウィンドウにエラーが出力されます。 注: ルール Parameter でこのオプションを適用する場合は、加算対象として少なくとも 2 つの文書のfield (または 2 つのテーブル列) を追加する必要があります。したがって、このルールを使用してテーブル列のすべてのセルの値を加算する場合は、このオプションを選択する必要はありません。
  14. ルールの作成を完了するには Finish をクリックします。ルール名が Rules タブに表示されます。