ABBYY FlexiCapture では、複数ページのドキュメント用の Document Definitions を作成できます。Document Definition は任意の数の セクション で構成でき、各セクションには 1 つまたは複数の ページ を含めることができます。複数ページのドキュメント用の Document Definition を作成する際は、セクションの順序と数、およびページをドキュメントにまとめる際に使用するルールを指定する必要があります。
ウィザードを使用すると、セクションを含まないシンプルな Document Definition を作成できます。その後、この Document Definition にページやセクションを追加できます。
Document Definition にページを追加すると、その画像が Document Definition エディターウィンドウの画像ペインに表示され、ページ上に作成したすべての fields は共通 fields リストに一覧表示されます。この場合、文書に複数のページが含まれていても、セクションは 1 つだけです。
文書内に複数ページにわたって続く、または繰り返し現れるブロックがある場合や、次のページまでまたがるテーブルがある場合は、ページを 1 つのセクションに追加する必要があります。複数ページの FlexiLayout をロードする場合も、同じメソッドを使用します (半構造化文書処理用の Document Definition の作成を参照) 。FlexiLayout 内のすべての fields は、Document Definition の 1 つのセクションに属している必要があります。
セクションにページを追加するには、Document Definition エディターで Document Definition → Add Pages… を選択するか、画像のショートカットメニューで Add Pages… を選択します。次に、新しい未完成ページの画像をロードし、自動的にマークアップするオブジェクト型を選択します。
ページを削除するには、そのページを右クリックし、ショートカットメニューで Delete Page をクリックします。
Delete Page コマンドは、ページとその fields を文書構造から削除します。Delete Image コマンドはページ画像だけを削除し、fields は文書構造内に保持されます (ただし、fields の Region は削除されます) 。
- セクション名を指定する
- 未記入ページの画像をロードする (スキャンするか、ファイルからページをロードする) か、FlexiLayout ファイルをロードする
- 自動的にマークアップするオブジェクトの型を選択する
新しいセクションと、その中に含まれる fields が文書構造ウィンドウに表示されます。
複数のセクションを含む Document Definition では、主要項目の検証を有効にできるほか、繰り返しセクションの順序や数を指定することもできます。主要項目の検証を有効にするには、まず各文書セクションで主要項目を特定する必要があります。これらの値は、異なるセクション間で一致していなければなりません。同じセクション内の複数のページに主要項目を追加するには、複数主要項目を作成し、そのインスタンスを別々のページに配置します。主要項目の例としては、各ページに記載する必要がある文書記入者の氏名や、特定の識別番号などがあります。
バッチの処理時には、プログラムはアセンブリ ルールを確認しながら、ページを文書にまとめようとします。対応するオプションが選択されている場合、プログラムは主要項目の値も確認します。同じ文書内のページで主要項目が一致しない場合は、エラー メッセージが表示されます。これは、スキャン中に文書ページの順序が入れ替わった場合に発生することがあります。その場合は、ページの順序を変更するだけで正しい文書アセンブリを行えます。ページを文書にまとめるを参照してください。
また、プロジェクト内の別の Document Definition からセクションをインポートすることもできます。セクションをインポートするには、メイン メニューで Document Definition → Import Document Section… をクリックし、[Select Section Definition to Import] ダイアログでセクションを選択します。
セクションをインポートしても、共有スクリプト モジュールはインポートされません。そのため、新しいセクションに記述されたスクリプト ルールは正しく動作しない場合や、まったく動作しない場合があります。
