- 將發票和訂單與供應商及收貨人資料庫進行比對
- 使用相符的目錄記錄自動填入遺漏的文件欄位，例如：
- 訂單號碼和金額
- 公司詳細資料
- 商品和服務的名稱與說明
- 在欄位屬性中按一下 New Rule。
- 在開啟的對話方塊中，選擇 Data Catalog Lookup 作為規則類型，然後按一下 Next。
- 在 Data Catalog for Lookup 下拉清單中，選擇要用來驗證文件欄位值的資料目錄。 注意： 如果您需要將值與多個資料目錄進行比對，請為每個資料目錄建立一個規則。
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選取資料目錄後，會顯示下列表格：
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在 Skill Field 欄中，使用下拉清單將每個目錄欄位對應至相應的擷取的文件欄位。
如果您不需要搜尋某個欄位或該欄位在文件中不存在，請將其保留空白。
注意： 一個規則只能參照單一重複群組中的欄位。若要搜尋多個重複群組中的值，請為每個群組建立一個規則。 -
在 Action 欄中，定義每一組欄位配對的處理方式：
- Exact Comparison. 用於比對唯一值，例如稅務識別號碼或產品識別碼。
- Fuzzy Comparison. 用於可能略有差異的值，例如街道名稱或組織地址。模糊比對的門檻為 30%，也就是必須找到 70% 相符的值。此比對不區分大小寫。
- Get Value from Data Catalog. 將目錄中的值複製到對應的文件欄位。只有當規則中至少有一組欄位配對使用 Exact 或 Fuzzy Comparison 時，才會提供此選項。
- （選用）編輯 Rule Name，然後按一下 Save。
建立規則之後
- 在 資料目錄 區段中，目錄下方會出現指向該技能的連結。
- 該規則會自動套用到在設定期間已對應的所有文件欄位。
- 現有的查找規則只會在欄位擷取期間執行。如果使用者手動編輯欄位值，對新值將不會自動重新執行查找。
- 若要再次觸發這些規則，請將新檔案上傳至該技能的文件集，或將文件送交手動審核。
比對行為與可能的錯誤
- No records found. 沒有任何資料目錄記錄符合指定的比較條件。
- Too many records found. 超過一筆資料目錄記錄符合條件。
在資料目錄中手動尋找欄位值
- 按一下已設定規則之欄位值方塊右側的 Search 按鈕。
- 在出現的搜尋列中輸入您要尋找的值（完整或部分值，至少 3 個字元）。對於模糊搜尋，臨界值為 30%，也就是必須找到 70% 的內容。搜尋不區分大小寫。系統會在所選資料目錄中的所有欄位中進行搜尋。
- 從搜尋結果中，以滑鼠左鍵按一下選取正確的值。在規則設定期間，所選的目錄值會被複製到所有連結至該目錄欄位的文件欄位中。