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Wenn Sie einem Formular Elemente hinzufügen, erstellt ABBYY FormDesigner automatisch eine Dokumentstruktur – eine Hierarchie von Formularfeldern, die mit einem oder mehreren Elementen auf dem Formularbild verknüpft sind. Sie können Dokumentstrukturen ändern und Elemente mit beliebigen Feldern des entsprechenden Typs verknüpfen. Dokumentstrukturen werden als Teil von XFD-Dateien gespeichert und exportiert.

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Dokumentstruktur anzeigen

Um die Struktur des aktuellen Dokuments anzuzeigen, wählen Sie Ansicht → Dokumentstruktur. Im rechten Bereich wird die Struktur der Felder im aktuellen Formular angezeigt. Sie können neue Felder hinzufügen und vorhandene Felder löschen, umbenennen oder verschieben. Um mit Feldern zu arbeiten, klicken Sie entweder mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen im Kontextmenü einen Befehl aus (Feld hinzufügen, Feld löschen, Feld umbenennen). Um Felder in der Hierarchie zu verschieben, drücken Sie entweder Strg+Pfeil nach oben/unten oder wählen Sie Feld nach oben verschieben / Feld nach unten verschieben. Wenn einem Feld Elemente zugeordnet sind, können Sie es nur innerhalb seiner aktuellen Hierarchieebene verschieben; andernfalls können Sie ein Feld auch zwischen Gruppen verschieben.

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Neue Felder hinzufügen

Wenn Sie einem Formular ein neues Element hinzufügen, erstellt ABBYY FormDesigner in der Dokumentstruktur automatisch ein neues Feld desselben Typs wie das neu erstellte Element. Um ein neues Feld manuell zu erstellen, wählen Sie Feld hinzufügen und anschließend einen Typ für das neue Feld aus.

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Verknüpfen von Formularelementen mit Feldern

Wenn Sie ein neues Element hinzufügen, verknüpft ABBYY FormDesigner es automatisch mit dem Feld in der Dokumentstruktur, das für dieses Element automatisch erstellt wird. So verknüpfen Sie ein Element mit einem anderen Feld:
  • Wählen Sie das gewünschte Element im Formularbild aus
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü Properties… aus
  • Klicken Sie im Dialogfeld Elementeigenschaften auf die Registerkarte Linked Field und wählen Sie ein Feld aus der Dropdown-Liste aus. Es werden nur Felder des Typs angezeigt, der dem ausgewählten Element entspricht. Wenn ein Element Teil einer Gruppe ist, kann es nur mit Feldern verknüpft werden, die zum entsprechenden Gruppenfeld gehören.
Die Namen der Felder, mit denen keine Elemente verknüpft sind, werden im Bereich Dokumentstruktur kursiv angezeigt.

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Löschen von Feldern und Elementen

Um ein Feld aus der Dokumentstruktur zu löschen, wählen Sie das betreffende Feld aus und drücken Delete, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Element und wählen Sie im Kontextmenü Delete aus. Wenn Sie ein Element löschen, wird auch das Feld gelöscht, mit dem es verknüpft ist, es sei denn, mit ihm sind noch andere Elemente verknüpft. Um ein Element zu löschen, ohne das zugehörige Feld zu löschen, drücken Sie Shift+Delete, wählen Sie den Befehl Delete Block im Menü Edit oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Delete Block aus.