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Wenn Sie einem Formular Elemente hinzufügen, erstellt ABBYY FormDesigner automatisch eine Dokumentstruktur: eine Hierarchie von Formularfeldern, die mit einem oder mehreren Elementen auf dem Formularbild verknüpft sind. Sie können die Dokumentstruktur ändern und Elemente mit beliebigen Feldern des entsprechenden Typs verknüpfen. Die Dokumentstruktur wird als Teil der XFD-Datei gespeichert und exportiert.

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Dokumentstruktur anzeigen

Um die Struktur des aktuellen Dokuments anzuzeigen, wählen Sie Ansicht → Dokumentstruktur. Die Feldhierarchie wird im rechten Bereich angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld, um Felder hinzuzufügen, zu löschen oder umzubenennen (Feld hinzufügen, Feld löschen, Feld umbenennen).
Die Namen von Feldern, mit denen keine Elemente verknüpft sind, werden im Bereich „Dokumentstruktur“ kursiv angezeigt.

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Felder hinzufügen

Wenn Sie einem Formular ein neues Element hinzufügen, erstellt ABBYY FormDesigner in der Dokumentstruktur automatisch ein Feld desselben Typs. Um ein Feld manuell zu erstellen, wählen Sie Feld hinzufügen und wählen Sie einen Typ dafür aus. Wenn Sie ein Element hinzufügen, verknüpft ABBYY FormDesigner es automatisch mit dem dafür erstellten Feld. So verknüpfen Sie ein Element mit einem anderen Feld:
1

Element auswählen

Wählen Sie das Element im Formularbild aus.
2

Eigenschaften öffnen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie im Kontextmenü Properties… aus.
3

Feld auswählen

Wählen Sie auf der Registerkarte Linked Field des Dialogfelds Element Properties ein Feld aus der Dropdown-Liste aus. Sie können nur Felder auswählen, deren Typ dem des ausgewählten Elements entspricht. Wenn das Element Teil einer Gruppe ist, können Sie es nur mit Feldern verknüpfen, die zum entsprechenden Gruppenfeld gehören.

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Felder verschieben

Um ein Feld in der Hierarchie zu verschieben, drücken Sie Strg+Pfeil nach oben oder Strg+Pfeil nach unten, oder wählen Sie Feld nach oben verschieben oder Feld nach unten verschieben. Wenn mit einem Feld Elemente verknüpft sind, können Sie es nur innerhalb seiner aktuellen Hierarchieebene verschieben. Andernfalls können Sie es auch zwischen Gruppen verschieben.

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Felder und Elemente löschen

Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie Delete. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü Delete aus. Wenn Sie ein Element löschen, wird auch das damit verknüpfte Feld gelöscht, sofern keine anderen Elemente mit diesem Feld verknüpft sind. Um ein Element zu löschen, ohne das zugehörige Feld zu löschen, drücken Sie Shift+Delete oder wählen im Menü Edit oder im Kontextmenü Delete Block aus.