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Ein Formular kann als PDF exportiert werden, wenn es mindestens ein bearbeitetes Feld enthält.
Bevor Sie ein Formular elektronisch verteilen, empfiehlt es sich, es als PDF zu exportieren. Sie können dem Formular Antwortschaltfläche(n) hinzufügen. Wenn Sie auf diese Schaltflächen klicken, wird das ausgefüllte Formular an die angegebene Adresse gesendet. Nach dem Exportieren eines Bildes in das PDF-Format können Sie es in anderen Programmen zur Formularbearbeitung, wie z. B. Adobe Acrobat Professional, bearbeiten. Um Ihr Formular in PDF zu exportieren, klicken Sie im Menü auf File → Export To → PDF Form…
  1. Bevor Sie die PDF-Speicheroptionen auswählen, legen Sie im Dialogfeld Ways to Get Responses fest, ob Ihrem Formular Antwortschaltflächen hinzugefügt werden sollen. Die Schaltfläche(n) werden in der oberen linken Ecke der ersten Seite angezeigt. Wählen Sie aus den folgenden Optionen (Sie können eine, beide oder keine Option auswählen):
    • Antworten per E-Mail senden (geben Sie eine E-Mail-Adresse an)
    • Antworten über das Internet senden (geben Sie eine URL an)
    • Formulardaten löschen (wählen Sie diese Option, um alle Daten aus dem Formular zu löschen)
Für jede Schaltfläche können Sie einen eigenen Text angeben oder den vorgeschlagenen Text verwenden. Sie können auch die Position der Schaltflächen auf dem Formular festlegen:
  • Oben - eine Schaltfläche wird oben auf der ersten Seite des Formulars angezeigt;
  • Unten - eine Schaltfläche wird unten auf der letzten Seite des Formulars angezeigt;
  • Oben und unten - eine Schaltfläche wird sowohl oben auf der ersten Seite als auch unten auf der letzten Seite des Formulars angezeigt.
  1. Geben Sie im Dialogfeld Export to PDF einen Dateinamen und den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern möchten.
  2. Sie können zusätzliche Speicheroptionen auswählen, indem Sie unten im Dialogfeld Export to PDF auf Advanced… klicken. Im Dialogfeld für die PDF-Dateioptionen können Sie Folgendes festlegen:
    • Speichermodus (nur Text oder nur Bild)
    • Schrifteinstellungen (Systemschriftarten oder Standardschriftarten verwenden)
    • Schriftarten einbetten (wählen Sie diese Option, wenn Sie Schriftarten in Ihr Formular einbetten möchten)