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Ein Formular kann nur als PDF exportiert werden, wenn es mindestens ein bearbeitbares Feld enthält.
Bevor Sie ein Formular elektronisch verteilen, exportieren Sie es als PDF. Sie können dem Formular Antwortschaltflächen hinzufügen. Durch Klicken auf eine Antwortschaltfläche wird das ausgefüllte Formular an eine angegebene Adresse gesendet. Nach dem Exportieren als PDF können Sie das Formular in anderen PDF-Editoren, wie z. B. Adobe Acrobat Professional, bearbeiten. Um ein Formular in PDF zu exportieren, klicken Sie auf File → Export To → PDF Form….
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Antwortschaltflächen auswählen

Legen Sie im Dialogfeld Ways to Get Responses fest, ob dem Formular Antwortschaltflächen hinzugefügt werden sollen. Die Schaltflächen werden in der oberen linken Ecke der ersten Seite angezeigt. Wählen Sie eine, beide oder keine der folgenden Optionen aus:
  • Antworten per E-Mail senden – Geben Sie eine E-Mail-Adresse an.
  • Antworten über das Internet senden – Geben Sie eine URL an.
  • Formulardaten löschen – Löscht alle Daten aus dem Formular.
Für jede Schaltfläche können Sie einen eigenen Text angeben oder den vorgeschlagenen Text verwenden. Sie können die Position der Schaltflächen auch auf Oben, Unten oder Oben und unten festlegen.
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Dateinamen und Ordner festlegen

Geben Sie im Dialogfeld Export to PDF einen Dateinamen und den Ordner an, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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Erweiterte Optionen festlegen (optional)

Klicken Sie unten im Dialogfeld Export to PDF auf Advanced…. Im Dialogfeld PDF-Dateioptionen können Sie Folgendes festlegen:
  • Speichermodus – Nur Text oder nur Bild.
  • Schrifteinstellungen – Systemschriftarten oder Standardschriftarten.
  • Schriftarten einbetten – Bettet Schriftarten in das Formular ein.