- Bilder, auf denen Felder von der vorkonfigurierten Dokumentdefinition nicht zuverlässig erkannt werden können.
- Der Benutzer muss Daten aus Feldern extrahieren, die in den Standard-Dokumentdefinitionen nicht definiert sind.
Wann Training erforderlich sein kann
- Die Feldposition variiert zwischen Dokumenten desselben Typs. In einer Folge von Dokumenten desselben Typs können auch ungewöhnliche Dokumente auftreten, bei denen die Feldpositionen vom Standarddokument abweichen. Wenn FlexiCapture for Invoices Felder in solchen Dokumenten nicht zuverlässig erkennen kann, kann der Benutzer die korrekten Feldpositionen angeben, und das Programm lernt, sie zu erkennen. Hinweis: Das genaue Dokumentlayout hängt vom ausstellenden Unternehmen ab. Daher werden Dokumente verschiedener Unternehmen als unterschiedliche Varianten behandelt, und FlexiCapture for Invoices trainiert für jede Dokumentvariante separat.
- Der Benutzer muss Felder extrahieren, die standardmäßig nicht definiert sind. Neben den Haupt- und zusätzlichen Feldern, die standardmäßig unterstützt werden, muss der Benutzer möglicherweise Daten aus Feldern erfassen, die dem Programm noch nicht bekannt sind. Erstellen Sie dazu benutzerdefinierte Felder in der Dokumentdefinition und geben Sie deren Positionen auf den Dokumentbildern an.
So funktioniert das Training
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Beispieldokumente hinzufügen und verifizieren
Während der normalen Verarbeitung oder in einem speziellen Trainingsmodus fügt der Benutzer Dokumentbilder hinzu, um das Programm zu trainieren. Die hinzugefügten Dokumente werden automatisch erkannt und zur Verifizierung übermittelt. Der Benutzer korrigiert bei Bedarf die Feldpositionen und erstellt so ein Referenzlayout.
2
Dokumente werden in einem Trainings-Batch gesammelt
Jedes trainierte Dokument wird in den Trainings-Batch eingefügt, der für seine Dokumentvariante erstellt wurde. Sobald das erste Dokument für eine Variante hinzugefügt wird, beginnt das Programm, Dokumente in diesem Batch zu sammeln. Der Administrator kann alle Dokumentvarianten und ihre Trainings-Batches anzeigen, indem er auf 
Trainings-Batches für die Feldextraktion öffnen klickt.
Trainings-Batches für die Feldextraktion öffnen klickt.3
Das Training beginnt
Das Training beginnt, sobald ein Trainings-Batch mindestens ein Dokument enthält. Wenn Clustering verwendet wird, wird für jeden Cluster ein separates FlexiLayout erstellt, andernfalls für jedes Unternehmen eines. Weitere Informationen finden Sie unter Training mit Clustering.
4
Eine FlexiLayout-Variante wird erstellt
Beim Training wird eine FlexiLayout-Variante erstellt, die für alle Dokumente verwendet wird, die zu dieser Variante gehören — zum Beispiel Rechnungen von einem bestimmten Vendor oder Bestellungen von einem bestimmten Kunden.
5
Die Variante wird getestet
Sobald das Training abgeschlossen ist, testet das Programm die FlexiLayout-Variante automatisch mit allen Beispieldokumenten. Es vergleicht die Erkennungsergebnisse mit dem Referenzlayout, um die Qualität der Variante zu bestimmen. (Das main FlexiLayout, das verwendet wird, wenn kein Training durchgeführt wurde, wird auf dieselbe Weise gemessen.)
6
Die beste Variante wird beibehalten
Das Programm vergleicht die Qualität der neuen Variante mit der vorherigen Variante und dem main FlexiLayout:
- Wenn die neue Variante besser ist, wird sie gespeichert und zur Verarbeitung dieser Dokumentvariante verwendet.
- Wenn die neue Variante schlechter ist, wird sie nicht gespeichert, und der Benutzer sieht eine Meldung im Fenster Train Document Definition.
Was der Administrator tun kann
Trainings-Batches für die Feldextraktion öffnen klicken und das Training fortsetzen. Der Administrator kann außerdem:
- Dokumentbilder, die für das Training verwendet werden, hinzufügen oder entfernen.
- Neue Trainings-Batches erstellen.
- Dokumentbilder hinzufügen, die nur zum Testen der trainierten FlexiLayout-Variante, nicht aber für das Training verwendet werden.
- Die trainierte FlexiLayout-Variante in ABBYY FlexiLayout Studio exportieren oder ein anderes FlexiLayout daraus importieren.