Voraussetzungen
Das Programm trainieren
1
Einen Batch von Dokumenten zusammenstellen und einspeisen
Stellen Sie einen Batch von Dokumenten zusammen (zum Beispiel Rechnungen, die im vergangenen Monat verarbeitet wurden), und speisen Sie ihn in das Programm ein. Weitere Informationen finden Sie unter So erfassen Sie Rechnungen.
2
Das Programm die Dokumente erkennen und prüfen lassen
Sobald die Dokumente in das Programm eingespeist wurden, werden sie automatisch erkannt (aber nur, wenn die Option Recognize added images automatically auf der Registerkarte Document Processing im Dialogfeld Options aktiviert ist — zum Öffnen klicken Sie auf Tools → Options), und die Daten werden anhand von Validierungsregeln geprüft.
3
Ein Dokument öffnen, das korrigiert werden muss
Wenn der Status eines erkannten Dokuments nicht Valid ist oder Sie aus einem anderen Grund vermuten, dass das Programm einige Felder nicht erkannt hat, öffnen Sie das Dokument im Dokumenteditor.
4
Das Unternehmen bestätigen
Prüfen Sie das Dokumentformular. Die Feldgruppe Vendor/Issuer muss korrekt ausgefüllt sein.Das Training erfolgt für jede Dokumentvariante separat, und Dokumente desselben Unternehmens werden als dieselbe Variante behandelt. Wenn das Programm das ausstellende Unternehmen nicht identifizieren kann, wählen Sie es entweder aus Ihrer Unternehmensdatenbank aus oder geben Sie es anhand des Dokumentbilds ein und speichern Sie es mit Save.Je nach Projekteinstellungen müssen Sie möglicherweise zusätzlich die eindeutige ID des ausstellenden Unternehmens angeben, damit sein Dokument für das Training verwendet werden kann. Geben Sie dazu die eindeutige ID in das Feld VATID ein (dieses Feld kann in manchen Projekten je nach Land anders heißen). Die VATID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die Unternehmen für Steuerzwecke zugewiesen wird.Wenn Dokumente desselben Unternehmens stark unterschiedliche Layouts aufweisen, verwenden Sie die Clustering-Funktion. Weitere Informationen finden Sie unter Training mit Clustering.
5
Die Feldregionen anpassen
Das Training ist nur erfolgreich, wenn alle Feldregionen korrekt erkannt werden. Stellen Sie daher sicher, dass die Regionen den tatsächlichen Positionen der Felder im Bild entsprechen. Passen Sie im Bildfenster des Dokumenteditors die Regionen an oder zeichnen Sie Regionen für Felder, die das Programm nicht erkannt hat. Weitere Informationen zum Markieren von Positionen finden Sie unter Positionen trainieren.Sie können die Region eines Felds auf verschiedene Arten ändern:
- Platzieren Sie den Mauszeiger in einem Feld im Datenformular, suchen Sie die entsprechende Region im Bild (blau hervorgehoben), und klicken Sie darauf (oder zeichnen Sie mit der Maus ein Rechteck).
- Platzieren Sie den Mauszeiger über einer Region im Bild (blau hervorgehoben), klicken Sie darauf (oder zeichnen Sie die Region), und wählen Sie dann das entsprechende Feld aus der Dropdown-Liste aus, die sich öffnet.
- Passen Sie eine Region an, indem Sie ihre Begrenzungen mit der Maus verschieben.
- Löschen Sie eine falsch platzierte Region: Platzieren Sie den Zeiger über ihrem Rechteck und klicken Sie, sobald oben rechts ein rotes Kreuz erscheint, auf das Kreuz. Erstellen Sie dann die richtige Region für das Feld.
- Geben Sie im Datenformular den Anfang eines Werts in ein Feld ein. Eine Dropdown-Liste zeigt die aus dem Bild erfassten Wörter an, die Ihrer Eingabe ähneln. Wählen Sie das richtige Wort aus, und seine Position im Bild wird zur Region des Felds.
Das Programm wird mit allen Feldern des Dokuments trainiert, nicht nur mit denen, deren Regionen Sie gezeichnet oder angepasst haben.
6
Für die übrigen Dokumente wiederholen
Öffnen Sie das nächste Dokument und wiederholen Sie die Schritte zum Prüfen und Markieren.
7
Das Training ausführen lassen
Um das Training zu starten, muss ein Trainings-Batch mindestens ein Dokument enthalten. Wenn Clustering verwendet wird, wird für jeden Cluster ein eigenes FlexiLayout erstellt, andernfalls für jedes Unternehmen ein FlexiLayout. Weitere Informationen finden Sie unter Training mit Clustering.
8
Die Trainingsergebnisse überprüfen
Das Programm testet die trainierte FlexiLayout-Variante, indem es sie auf alle Dokumente im Trainings-Batch anwendet und die Ergebnisse mit dem von Ihnen angepassten Markup vergleicht. Wenn das trainierte FlexiLayout bessere Ergebnisse liefert als die frühere Version, wird es beim nächsten Erkennen von Dokumenten verwendet, die zu dieser Dokumentvariante gehören.