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In FlexiCapture for Invoices können Sie Trainingsergebnisse projektübergreifend wiederverwenden. Um Ihre Trainingsergebnisse in einem anderen Projekt zu verwenden, importieren Sie die Trainings-Batches in dieses Projekt. Für Dokumente eines Unternehmens wird jeweils ein separater Trainings-Batch erstellt. Daher gilt beim Importieren Ihrer Trainings-Batches:
  • Ordnen Sie bei Rechnungen jeden Trainings-Batch seinem Unternehmen in der Vendors-Datenbank zu.
  • Ordnen Sie bei Bestellungen jeden Trainings-Batch seinem Unternehmen in der Variants-Datenbank zu.

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Trainings-Batches Vendors zuordnen

Ordnen Sie jeden Trainings-Batch anhand eines dieser Bezeichner seinem Vendor zu.

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Nach VendorId zuordnen

In FlexiCapture for Invoices und im externen System, in das die aus Rechnungen erfassten Daten exportiert werden, werden Vendoren über den Wert von VendorId identifiziert. Wenn diese Bezeichner in beiden Projekten identisch sind (was vorkommen kann, wenn beide Projekte mit demselben externen System verknüpft sind), aktivieren Sie im Dialogfeld Trainings-Batches importieren (Feldtraining → Trainings-Batches importieren) die Option Varianten-ID beibehalten. Dadurch bleiben die VendorId-Bezeichner für alle Batches erhalten. Verwenden Sie die Option Varianten-ID beibehalten nicht, wenn das Projekt, in das Sie importieren, andere VendorId-Bezeichner verwendet oder wenn die VendorId-Bezeichner vom Geschäftsbereich abhängen.

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Anhand von VATID und IBAN zuordnen

Trainings-Batches können ihren Vendors nicht anhand von VendorId zugeordnet werden, wenn:
  • Ihre Projekte Daten in unterschiedliche externe Systeme exportieren (weil unterschiedliche Vendor-Listen verwendet werden).
  • VendorId für unterschiedliche Geschäftsbereiche verschieden ist.
Um einen Trainings-Batch seinem Vendor zuzuordnen, können andere eindeutige Vendor-Bezeichner verwendet werden, etwa VATID und IBAN. Ein Trainings-Batch speichert die VATID- und IBAN-Werte seines Vendors. Wenn ein Trainings-Batch in einen neuen Batch importiert wird, sucht das Programm automatisch nach einem Vendor mit demselben VATID- oder IBAN-Wert. Wenn es im Vendors-Datensatz einen Eintrag findet, bei dem mindestens einer dieser Werte übereinstimmt, ordnet es den Vendor dem Batch zu.

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Trainings-Batches in ein neues Projekt importieren

1

Öffnen Sie das Zielprojekt

Öffnen Sie in der Project Setup Station von FlexiCapture Distributed oder in der Administrator Station von FlexiCapture Standalone ein neues Projekt.
2

Öffnen Sie „Trainings-Batches importieren“

Klicken Sie im Hauptmenü auf Feldtraining → Trainings-Batches importieren.
3

Wählen Sie die Zuordnungsmethode

Aktivieren oder deaktivieren Sie je nach der Methode, mit der die Trainings-Batches den jeweiligen Unternehmen zugeordnet werden, im Dialogfeld Trainings-Batches importieren die Option Varianten-ID beibehalten.
4

Geben Sie das Quellprojekt an

Geben Sie den Pfad zum Projekt an, das die zu importierenden Trainings-Batches enthält.
5

Wählen Sie die Quell-Document Definition aus

Wenn das Quellprojekt mehr als eine Document Definition hat, wählen Sie diejenige aus, aus der die Trainings-Batches importiert werden sollen.
6

Wählen Sie die Ziel-Document Definition aus

Wenn das Zielprojekt mehr als eine Document Definition hat, wählen Sie diejenige aus, für die die Trainings-Batches importiert werden sollen.
Sie können einen importierten Trainings-Batch manuell mit einer Document Definition verknüpfen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Trainings-Batch und dann im Kontextmenü auf Document Definition ändern. Sie können einen Trainings-Batch auch mit seinem Unternehmen verknüpfen.
Die Trainings-Batches werden zusammen mit Folgendem in das neue Projekt importiert:
  • Die trainierten FlexiLayout-Varianten.
  • Die Beispielbilder, die für das Training verwendet wurden.
Sie können importierte FlexiLayout-Varianten weiter trainieren, indem Sie zusätzlich zu den importierten weitere Dokumentbilder hinzufügen.
Wenn Sie einen Trainings-Batch für ein Unternehmen importieren, für das im neuen Projekt bereits ein Trainings-Batch vorhanden ist, wählt das Programm den besten Trainings-Batch aus: Die Dokumente in jedem Batch werden mit der trainierten FlexiLayout-Variante aus diesem Batch abgeglichen, und der Batch mit der größeren Anzahl korrekt erkannter Felder gewinnt.