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In FCFORINVOICES können Sie Trainingsergebnisse projektübergreifend wiederverwenden. Damit Sie Ihre Trainingsergebnisse in einem anderen Projekt verwenden können, müssen Sie die Trainings-Batches in dieses Projekt importieren. Für Dokumente eines Unternehmens wird jeweils ein separater Trainings-Batch erstellt. Daher gilt beim Importieren Ihrer Trainings-Batches:
  • Ordnen Sie bei Rechnungen jeden Trainings-Batch dem entsprechenden Unternehmen in der Vendors-Datenbank zu.
  • Ordnen Sie bei Bestellungen jeden Trainings-Batch dem entsprechenden Unternehmen in der Variants-Datenbank zu.

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Trainings-Batches anhand von VendorId Vendors zuordnen

In FCFORINVOICES und im externen System, in das die aus Rechnungen erfassten Daten exportiert werden, werden Vendors über den Wert von VendorId identifiziert.Wenn diese Bezeichner in beiden Projekten identisch sind (das kann der Fall sein, wenn beide Projekte mit demselben externen System verknüpft sind), aktivieren Sie im Dialogfeld Trainings-Batches importieren (Feldtraining → Trainings-Batches importieren…) die Option Varianten-ID beibehalten. Dadurch bleiben die VendorId-Bezeichner für alle Batches erhalten.Verwenden Sie die Option Varianten-ID beibehalten nicht, wenn das Projekt, in das Sie Batches importieren, andere VendorId-Bezeichner verwendet oder wenn VendorId-Bezeichner vom Geschäftsbereich abhängen.

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Trainings-Batches anhand von VATID und IBAN Vendors zuordnen

Trainings-Batches können ihren jeweiligen Vendors nicht anhand von VendorId zugeordnet werden, wenn:
  • Ihre Projekte Daten in unterschiedliche externe Systeme exportieren (weil unterschiedliche Vendor-Listen verwendet werden)
  • VendorId für unterschiedliche Geschäftsbereiche verschieden ist
Um einen Trainings-Batch seinem Vendor zuzuordnen, können andere eindeutige Vendor-Bezeichner verwendet werden, etwa VATID und IBAN. Ein Trainings-Batch speichert die VATID- und IBAN-Werte seines Vendors. Wenn ein Trainings-Batch in einen neuen Batch importiert wird, sucht das Programm automatisch nach einem Vendor mit demselben VATID- oder IBAN-Wert. Wenn es im Vendors-Datensatz einen Eintrag findet, bei dem mindestens einer dieser Werte identisch ist, ordnet es den Vendor dem Batch zu.

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Importieren von Trainings-Batches in ein neues Projekt

  1. Öffnen Sie ein neues Projekt in der Project Setup Station von FC Distributed oder in der Administrator Station von FC Standalone.
  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Feldtraining → Trainings-Batches importieren…
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Trainings-Batches importieren je nach der Methode, mit der die Trainings-Batches ihren Unternehmen zugeordnet werden, entweder die Option Varianten-ID beibehalten aus oder deaktivieren Sie sie.
  4. Geben Sie den Pfad zu dem Projekt an, das die zu importierenden Trainings-Batches enthält.
  5. Wenn das Projekt, aus dem die Trainings-Batches importiert werden (das alte Projekt), mehr als eine Document Definition enthält, wählen Sie die Document Definition aus, aus der Sie die Trainings-Batches importieren möchten.
  6. Wenn das Zielprojekt mehr als eine Document Definition enthält, wählen Sie die Document Definition aus, in die Sie die Trainings-Batches importieren möchten. Hinweis: Ein importierter Trainings-Batch kann manuell einer Document Definition zugeordnet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Trainings-Batch und dann im Kontextmenü auf Document Definition ändern… Sie können einen Trainings-Batch auch dem entsprechenden Unternehmen zuordnen.
Dadurch werden die Trainings-Batches zusammen mit Folgendem in das neue Projekt importiert:
  • den trainierten FlexiLayout-Varianten
  • den Beispielbildern, die für das Training verwendet wurden.
Sie können importierte FlexiLayout-Varianten zusätzlich trainieren, indem Sie neben den bereits importierten weitere Dokumentbilder hinzufügen.
Wenn Sie versuchen, einen Trainings-Batch für ein Unternehmen zu importieren, für das im neuen Projekt bereits ein Trainings-Batch vorhanden ist, wählt das Programm den besten Trainings-Batch aus: Die Dokumente in jedem Batch werden mit der trainierten FlexiLayout-Variante des jeweiligen Batchs abgeglichen, und der Batch mit der höheren Anzahl korrekt erkannter Felder gewinnt.