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FlexiCapture for Invoices

Eine ABBYY FlexiCapture-Komponente, die Daten aus Rechnungen extrahiert.

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Zusätzliches FlexiLayout

Ein zusätzliches FlexiLayout, das gemeinsam mit dem Haupt-FlexiLayout verwendet wird, um weitere Dokumentfelder zu erfassen.

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Geschäftsbereich

Eine als Rechnungsempfänger angegebene Rechtsperson.

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Gutschrift

Eine „negative Rechnung“, die von einem Vendor ausgestellt wird, um den in einer zuvor ausgestellten Rechnung angegebenen Betrag oder die angegebene Menge zu korrigieren. Eine Gutschrift kann beispielsweise bei nicht gelieferten, unvollständigen, beschädigten oder fehlerhaften Waren ausgestellt werden oder wenn einem Käufer zu viel berechnet wurde. Ein Vendor kann dem Käufer entweder das Geld zurückzahlen oder es mit künftigen Zahlungen verrechnen.

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Datenbankabgleich

Vergleich erfasster Daten mit Datensätzen in der Datenbank.

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Generisches FlexiLayout

Das Standard-FlexiLayout, das zur Verarbeitung aller Dokumente eines bestimmten Typs verwendet wird. Für Dokumentvarianten können FlexiLayout-Varianten verwendet werden.

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Rechnung

Ein Dokument, das die gelieferten Waren, deren Menge, Preis und Merkmale (wie Farbe und Gewicht), die Versandbedingungen sowie Angaben zu den beteiligten Parteien aufführt.

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Rechnungsposition

Eine Position auf einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung beschreibt und den Preis sowie die Menge angibt.

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Schlüsselwörter

Wörter, die bestimmten Rechnungsfeldern zugeordnet sind und zu ihrer Erkennung verwendet werden. Je nach Sprache und Land können unterschiedliche Schlüsselwörter verwendet werden.

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Element zur Lokalisierung

Ein FlexiLayout-Element, das zum Auffinden von Rechnungsfeldern verwendet wird.

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Haupt-FlexiLayout

Ein FlexiLayout zum Erfassen der Hauptfelder eines Dokuments.

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Normalisierung

Umwandlung unterschiedlich formatierter, aber im Wesentlichen identischer Werte in ein „normales“ Format für nachfolgende Vergleiche. So können Sie das Programm beispielsweise so einrichten, dass Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden, sodass „Rechnungsnummer“ und „rechnungsnummer“ als ein und derselbe Wert behandelt werden.

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Bestellung

Ein offiziliches Dokument für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen, in dem Art, Menge und vereinbarter Preis der Waren und Dienstleistungen festgelegt sind.

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Bestell-Matching

Eine Funktion in FlexiCapture for Invoices, die Operatoren dabei hilft, Rechnungen zu überprüfen, indem sie mit den zugehörigen Bestellungen verglichen werden.

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Status

Der Status, der einer Rechnung zugewiesen wird, nachdem die Validierungsregeln auf die erfassten Daten angewendet wurden. Einer von drei Status wird zugewiesen:
  • Gültig — Die Rechnung erfüllt alle Anforderungen und kann an ein Datenverarbeitungssystem exportiert werden.
  • Abgelehnt — Die Rechnung erfüllt nicht alle Anforderungen.
  • Ausnahme — Die Rechnung erfüllt alle Anforderungen, kann aber aus irgendeinem Grund dennoch nicht als Gültig behandelt werden. Ausnahmen erfordern eine spezielle Verarbeitung durch ein Datenverarbeitungssystem.

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Vendor

Eine Rechtsperson oder Einzelperson, die Waren oder Dienstleistungen verkauft. Vendoren stellen für ihre Waren und Dienstleistungen Rechnungen aus.