Schlüsselwörter

FlexiCapture for Invoices verwendet Schlüsselwörter, um in einem Bild nach Feldern zu suchen: Wird ein Schlüsselwort erkannt, sucht das Programm in dessen Nähe nach einem Feld. Häufige Beispiele für Schlüsselwörter sind Feldtitel und Beschriftungen. Angenommen, eine Rechnung enthält den Text Invoice Date: <value>. In diesem Fall ist Rechnungsdatum das Schlüsselwort, mit dem das Feld InvoiceDate gefunden wird. Schlüsselwörter können mithilfe von Located Elements angegeben werden. Jedes Located Element kann in der Dokumentdefinition nur einem Feld zugeordnet werden, aber jedes Feld kann mehr als ein Located Element haben, wobei jedes ein eigenes Modell der Beziehung zwischen dem Schlüsselwort und dem Feld auf der Rechnung beschreibt.

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Wie das Programm Schlüsselwörter abgleicht

Diese Regeln gelten für Schlüsselwörter in allen Feldgruppen.

• Schlüsselwörter sind sprach- und länderspezifisch. Wenn eine Dokumentdefinition angewendet wird, verwendet das Programm die Schlüsselwörter aus dem Land des Vendors, dem Land des Geschäftsbereichs und den Sprachen dieser Länder.
• Auf Schlüsselwörter wird eine Normalisierung angewendet:
  • Tabulatoren, Leerzeichen, Zeilenumbruchzeichen und diakritische Zeichen werden ignoriert.
  • Die Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert (das Programm unterscheidet nicht zwischen Klein- und Großbuchstaben). Bei der Schlüsselwortsuche ist Tax point beispielsweise dasselbe wie taxpoint.
• Das Programm erlaubt 2 oder 3 Erkennungsfehler in Schlüsselwörtern (abhängig vom Element).
• Manchmal kommt ein Schlüsselwort in mehr als einer Sprache vor, zum Beispiel Quantity/Anzahl. Fügen Sie das vollständige Schlüsselwort (Quantity/Anzahl) in beiden Sprachen hinzu.

Die Qualität der Schlüsselworterkennung hängt von der Qualität der Volltexterkennung ab. Den Vorerkennungsmodus können Sie auf der Registerkarte FlexiLayout des Dialogfelds Eigenschaften der Dokumentdefinition ändern. Je höher die Qualität der Vorerkennung, desto länger dauert sie.

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Schlüsselwörter für die Feldgruppen Vendor / Geschäftsbereich und Rechnungskopfdaten

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Vendor / Geschäftsbereich

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Rechnungskopfdaten

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Schlüsselwörter für die Feldgruppe Amounts

FlexiCapture kann erkennen, wenn ein Wort Teil einer Wortkombination ist. Wenn Sie beispielsweise die Schlüsselwörter total und total netto hinzufügen und das Bild total netto enthält, wird es als total netto und nicht als total erkannt. Das Programm toleriert bei Schlüsselwörtern der Gruppe Amounts bis zu 3 Erkennungsfehler. Diese Toleranz kann zu Fehlern führen. So kann das Programm beispielsweise die Wörter brutto und netto verwechseln. Um solche Fehler zu vermeiden, fügen Sie, wenn Sie einen Wert (z. B. total netto) zu AmountTotalNettoLabels hinzufügen, auch den entsprechenden Wert (z. B. total brutto) zu AmountTotalLabels hinzu. Fügen Sie dasselbe Wort nicht gleichzeitig zu Gesamtnetto und Gesamtbetrag hinzu.

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Schlüsselwörter für die Feldgruppe Positionen

Schlüsselwörter werden verwendet, um Tabellenüberschriften zu finden, die Rechnungsfelder enthalten, und um bestimmte Spalten in Tabellen zu finden. Wörter, die häufig in Spaltenüberschriften verwendet werden, die den Located Elements entsprechen, eignen sich dafür am besten. Wenn dasselbe Wort in den Überschriften verschiedener Spalten vorkommen kann, fügen Sie es zu den Located Elements dieser Spalten hinzu. In diesem Fall kann das Programm die Spalten anhand des Inhalts ihrer Zellen unterscheiden. Wenn das Programm die Spalten dennoch nicht auseinanderhalten kann oder wenn das Wort in einer Spalte häufig und in anderen nur selten verwendet wird, lassen Sie das Wort im Located Element der Spalte, in der es am häufigsten verwendet wird, und entfernen Sie es aus den Located Elements der anderen Spalten. Für Schlüsselwörter der Positionen gelten außerdem folgende Regeln:

• Das Programm erlaubt bis zu 3 Erkennungsfehler in Schlüsselwörtern.
• Schlüsselwörter dürfen nicht mehr als eine Zeile einnehmen.
• Der Inhalt einer Spalte muss sich direkt unter der Spaltenüberschrift befinden.
• Schlüsselwörter auf Bildern müssen von Leerzeichen, Kommas oder Punkten umgeben sein. Beispielsweise ist Quantity/Anzahl ein Schlüsselwort und Quantity / Anzahl sind zwei. Wenn ein Schlüsselwort auf mehr als eine Weise geschrieben werden kann, fügen Sie alle verschiedenen Schreibweisen hinzu, zum Beispiel Quantity/Anzahl, Quantity und Anzahl.