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FlexiCapture for Invoices enthält einen speziellen Projekttyp namens Commercial Invoice Processing, mit dem Sie ohne zusätzliche Vorbereitungen Daten aus Handelsrechnungen erfassen können. Für diesen Projekttyp steht eine vorkonfigurierte Dokumentdefinition zur Verfügung, die die Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln enthält, die für die Erfassung von Daten aus Handelsrechnungen erforderlich sind. Eine Handelsrechnung ist ein Zolldokument für Waren, die im Rahmen des internationalen Handels internationale Grenzen überschreiten. Handelsrechnungen enthalten Informationen über den Vendor, den Empfangsempfänger, bestimmte lieferbezogene Angaben sowie zusätzliche Informationen über die Waren. Sie können eine Unternehmensdatenbank verwenden und Trainings-Batches für Dokumente erstellen, die von einem bestimmten Unternehmen stammen. Um Felder aus Handelsrechnungen zu erfassen, verwendet das Programm sowohl FlexiLayouts als auch Machine Learning auf Basis neuronaler Netze. Beide Methoden werden intelligent kombiniert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Alle Felder, die das Programm mit seinen Machine-Learning-Algorithmen nicht erfassen kann, werden mithilfe eines geeigneten FlexiLayouts erfasst.

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Erstellen eines Commercial Invoice Processing-Projekts

Um mit der Erfassung von Handelsrechnungen zu beginnen, erstellen Sie ein neues ABBYY FlexiCapture-Projekt und wählen Sie Commercial Invoice Processing als Projekttyp aus. Das neu erstellte Projekt enthält eine Dokumentdefinition namens Commercial Invoice mit allen erforderlichen Feldern und Regeln. Die Datenerfassung kann durch automatisiertes Training verbessert werden. Die Trainings-Batches werden der ID des ausstellenden Unternehmens zugeordnet. Es werden nur englischsprachige Handelsrechnungen unterstützt (für alle Länder, die dieses Dokumentformat verwenden).