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Die Commercial Invoice Document Definition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

Rechnungsfelder

FeldBeschreibung
Empfangsempfänger (BU) Feldgruppe: Name, Adresse, Empfangsempfänger-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, Steuer-IDDer Empfänger der Waren.

Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen dem Datensatz namens „BusinessUnits“ zu.

Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst.
Vendor (Issuer) Feldgruppe: Name, Adresse, Vendor-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, IBAN, Bankleitzahl, Bankkonto, Steuer-ID, nationale Steuer-IDDer Verkäufer der Waren.

Sie können eine Vendor-Datenbank verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Vendor-Datenbank dem Datensatz namens „Variants“ zu.

Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst.
ShipTo (Gruppe von Feldern): Name, AdresseDie Lieferadresse.
BillTo (Gruppe von Feldern): Name, AdresseDie Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll.
RechnungsnummerDie Rechnungsnummer.
RechnungsdatumDas Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
FälligkeitsdatumDas Fälligkeitsdatum der Rechnung.
UrsprungslandDas Ursprungsland der Waren.
AusfuhrlandDas Ausfuhrland der Waren.
BestimmungslandDas Bestimmungsland der Waren.
INCO Term (INCO Variants)Regeln der International Commercial Terms. Standardisierte Werte finden Sie unter INCO-Term-Werte.
TransportartDie Transportart (Land, Luft, Wasser).
Nummer des FrachtbriefsDie Nummer des Frachtbriefs mit Informationen über Versand und Lieferung der Waren.
BoL-NummerDie Nummer des Konnossements, das als Eigentumsnachweis für die Waren dient.
Nummer der PacklisteDie Packlistennummer für den Versand der Waren.
GewichtDas Gesamtgewicht der Waren.
Gewicht (ME)Die Gewichtseinheit (Kilogramm, Pfund usw.).
Gesamtzahl der PackstückeDie Gesamtzahl der Packstücke in der Sendung.
UoMDie Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. der Waren verwendet wird.
GesamtbetragDie Gesamtkosten aller in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen.
CurrencyDie Währung der angegebenen Beträge für Waren oder Dienstleistungen.
VolumenDas Gesamtvolumen der Waren.
Volumen (ME)Die Volumeneinheit (Liter, Kubikmeter usw.).
LieferdatumDas Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.
HS-CodeKlassifizierung nach dem Harmonisierten System (HS-Codes).
Zusätzliche Kosten Feldgruppe: Typ, Amount, CurrencyArt, Betrag und Währung der angegebenen zusätzlichen Kosten.
Bestellung wiederholbare Feldgruppe: Bestellnummer, GesamtbetragDie angegebene Bestellnummer und der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag.
LineItems wiederholbare FeldgruppeEine wiederholbare Gruppe von Positionen. Die zugehörigen Felder finden Sie unter LineItems-Felder.

INCO-Term-Werte

AkronymLangform
EXWAb Werk
FCAFrei Frachtführer
FASFrei Längsseite Schiff
FOBFrei an Bord
CFRKosten und Fracht (manchmal auch als: CNF angegeben)
CIFKosten, Versicherung und Fracht
DAPGeliefert benannter Ort (manchmal auch als: DTU angegeben)
DPUGeliefert benannter Ort, entladen
CPTFrachtfrei bis
CIPFrachtfrei versichert bis
DDPGeliefert verzollt
DDUGeliefert unverzollt
DATGeliefert Terminal

LineItems-Felder

Die wiederholbare Feldgruppe LineItems enthält die folgenden Felder.
FeldBeschreibung
PositionDie Positionsnummer der Rechnungsposition.
UrsprungslandDas Ursprungsland der Rechnungsposition.
HS-CodeDie Klassifizierung nach Codes des Harmonisierten Systems (HS).
DescriptionEine Beschreibung der Waren.
QuantityDie Menge der Rechnungsposition.
UoMDie Einheit zum Zählen, Wiegen usw. der Waren.
Unit PriceDer für eine Einheit der Waren in der Position berechnete Preis.
Gesamtbetrag (=Total price)Der für alle Rechnungspositionen berechnete Gesamtpreis (einschließlich zusätzlicher Kosten und Rabatte).
NetWeightDas Gesamtnettogewicht (das Gewicht der Positionen ohne Verpackung).
NetWeightUoMDie Maßeinheit des Nettogewichts.
CurrencyDie in den Positionen verwendete Währung.

Interne Namen von Feldgruppen

BU (Geschäftsbereich) ist der interne Name des Unternehmens, das als Empfangsempfänger der Waren auftritt. Die Feldgruppe Empfangsempfänger wird mit den Spalten im Datensatz BusinessUnits abgeglichen. Issuer ist der interne Name des Unternehmens, das als Vendor der Waren auftritt. Die Feldgruppe Vendor wird mit den Spalten im Datensatz Variants abgeglichen.

Zusätzliche Felder aktivieren

Die Felder Volumen, Volumen (ME), Lieferdatum, HS-Code und Bestellung sind standardmäßig nicht aktiviert. So aktivieren Sie ein Feld:
1

Feld auswählen

Wählen Sie das entsprechende Feld in der Liste Felder aus.
2

Feldeigenschaften öffnen

Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften… aus.
3

Feld aktivieren

Öffnen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie die folgenden Optionen: Feldwert exportieren, In Verifizierung anzeigen.

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Sie können der Document Definition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es dafür trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.