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Die Dokumentdefinition für Commercial Invoice enthält vordefinierte automatische Verifizierungsregeln zum Prüfen von Handelsrechnungen. Jede dieser Regeln kann auf der Registerkarte Rules im Dialogfeld Einstellung der Dokumentdefinition aktiviert oder deaktiviert werden. Sie können auch benutzerdefinierte Regeln einrichten.
Die folgenden Regeln werden in derselben Reihenfolge angewendet, in der sie aufgeführt sind.

Regel

Beschreibung

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Schlägt Werte für leere GrossWeightUoM **, NetWeightUoM- und Weight UoM-Felder vor, wenn die entsprechenden Weight- und NetWeight Felder ausgefüllt sind. Die Werte werden anhand nicht leerer NetWeightUoM- und GrossWeightUoM Felder vorgeschlagen.

*

Prüft den Wert des Weight Felds.

  • Wenn die Spalte GrossWeight ** nicht leer ist und das Feld Weight entweder leer ist oder nicht der Summe der Werte in der GrossWeight Spalte entspricht, schlägt die Regel vor, das Feld Weight mit der Summe aller Werte in der GrossWeight Spalte zu füllen.
  • Wenn das Feld Weight nicht leer ist und die Spalte GrossWeight leer ist, wird vorgeschlagen, den Wert des Felds Weight für jede Zeile in der GrossWeight Spalte zu übernehmen.

Prüft, ob die Summe aller Kosten der Einzelposten und aller zusätzlichen Kosten dem Gesamtbetrag der Rechnung entspricht, der sich aus der Summe der Werte in der TotalPrice Spalte (Gruppe LineItems ) und dem Wert des Felds Amount in der Gruppe AdditionalCosts ergibt.

Trennt das Währungssymbol vom Betrag im Gesamtbetrag -Feld, wenn das Währungssymbol während der Erkennung mit dem Betrag zusammengeführt wurde. Der Währungswert wird in das Currency -Feld kopiert, wenn dieses noch nicht ausgefüllt ist.

Prüft, ob für jeden Eintrag in der LineItems Gruppe das Produkt aus Menge und Stückpreis dem Wert von Gesamtpreis entspricht. Fehlt einer der Werte, wird auf Grundlage der beiden anderen Werte ein entsprechender Wert vorgeschlagen (das Produkt aus Menge und Stückpreis wird für Gesamtpreis vorgeschlagen usw.).

Trennt das Währungssymbol im Feld Stückpreis vom Betrag, wenn während der Erkennung ein Währungssymbol mit dem Betrag zusammengeführt wurde. Der Währungswert wird in das Feld Currency der Gruppe LineItems kopiert, wenn dieses noch nicht ausgefüllt ist.

Trennt das Währungssymbol im Gesamtpreis Feld vom Betrag, wenn während der Erkennung ein Währungssymbol mit dem Betrag zusammengeführt wurde. Der Währungswert wird in das Currency Feld in der LineItems Gruppe kopiert, wenn dieses nicht ausgefüllt ist.

Löscht den Wert des Felds Currency in der Gruppe LineItems , wenn das primäre Feld Gesamtbetrag leer ist.

Löscht den Wert des Currency-Felds im gesamten Dokument, wenn das primäre Gesamtbetrag-Feld leer ist.

Prüft, ob der Wert im Feld Currency in der Gruppe LineItems einem ISO-Code entspricht. Wenn der Wert im Feld Currency gültig ist, wird er in das Feld Currency in der Gruppe LineItems übernommen. Andernfalls werden für jedes Feld Currency in der LineItems Gruppe ISO-konforme Ersatzwerte vorgeschlagen.

Prüft, ob der auf der Rechnung erkannte Vendor im Variants-Datensatz vorhanden ist.

Diese Regel muss aktiviert sein, wenn mit Datenbanken gearbeitet wird.

Prüft, ob ein neuer Vendor, der auf dem Bild erkannt und dem Datensatz hinzugefügt wurde, auch zur Datenbank hinzugefügt wurde.

Diese Regel muss bei Verwendung von Datenbanken aktiviert werden.

Standardisiert den erkannten Wert für INCO Term in folgendes Format: “Akronym: vollständige Bezeichnung”. Zum Beispiel:

  • FOB: Free On Board
  • FAS: Free Alongside Ship

Erkennt die Landeswährung anhand des Landes des Empfangsempfängers.

Wenn der Wert des primären Currency-Felds leer oder ungültig ist, wird ein gültiger Currency-Wert aus der LineItems -Gruppe übernommen, sofern einer erkannt wird.

Wenn der Wert des primären Currency-Felds leer oder ungültig ist, wird ein gültiger Currency-Wert aus der AdditionalCosts -Gruppe kopiert, sofern ein solcher erkannt wird.

Prüft den Wert im Feld Currency , wenn Gesamtbetrag ausgefüllt ist. Wenn Currency einen ungültigen Wert enthält, werden Ersatzwerte im ISO- Codeformat vorgeschlagen.

Prüft, ob ein neuer Geschäftsbereich des Empfangsempfängers, der auf dem Bild erkannt und dem Datensatz hinzugefügt wurde, auch der Datenbank hinzugefügt wurde.

Diese Regel muss bei der Arbeit mit Datenbanken aktiviert werden.

Prüft, ob der Geschäftsbereich des Empfangsempfängers im Datensatz erkannt wurde.

Diese Regel muss bei der Arbeit mit Datenbanken aktiviert sein.

Löscht den Wert des Felds Currency in der Gruppe AdditionalCosts , wenn das primäre Feld Gesamtbetrag nicht ausgefüllt ist.

Prüft den Wert des Feldes Currency in der Gruppe AdditionalCosts , wenn das Feld Gesamtbetrag ausgefüllt ist. Wenn Currency einen ungültigen Wert enthält, werden Ersatzwerte im ISO-Code-Format vorgeschlagen.

Trennt das Währungssymbol vom Betrag im Amount -Feld in der AdditionalCosts -Gruppe, wenn während der Erkennung ein Währungssymbol mit dem Betrag zusammengeführt wurde. Die Währung wird in das Currency-Feld in der AdditionalCosts -Gruppe kopiert, wenn dieses nicht ausgefüllt ist.

* kennzeichnet Regeln, die standardmäßig nicht aktiviert sind. ** kennzeichnet Felder, die standardmäßig nicht aktiviert sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Regeln zu aktivieren:
  1. Wählen Sie das entsprechende Feld in der Liste Felder aus.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften….
  3. Wechseln Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld zur Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie die folgenden Optionen: Feldwert exportieren, Bei der Verifizierung anzeigen.