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Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie Datensätze mit der Commercial Invoice-Dokumentdefinition nutzen, um Unternehmensdaten zu Vendor und Empfangsempfänger zu erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken. Sie können die folgenden Datensätze mit der Commercial Invoice-Dokumentdefinition verwenden:
DatensatzBeschreibung
VariantsEin Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank.
BusinessUnitsEin Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.

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Einen Datensatz mit einer Datenbank verbinden

1

Öffnen Sie die Eigenschaften der Commercial Invoice-Dokumentdefinition

Öffnen Sie im Document Definition Editor die Eigenschaften der Commercial Invoice-Dokumentdefinition.
2

Richten Sie den Datensatz ein

Klicken Sie auf die Registerkarte Data Sets, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und klicken Sie auf Set Up….
3

Konfigurieren Sie die Verbindung

Geben Sie im Dialogfeld Data Set die Verbindungszeichenfolge für die Verbindung mit Ihrer externen Datenbank an und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, den Aktualisierungszeitraum und weitere Einstellungen.