Erfasste Felder für Bestellungen

Die Dokumentdefinition für Bestellung enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

Bestellfelder

Feld	Beschreibung
OrderNumber	Die Nummer der Bestellung.
OrderDate	Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde.
BU (Gruppe von Feldern): BUId, Street, City, Country, VATID, Name, State, IBAN, BankCode, BankAccount, Address, PostalCode	Das Unternehmen, das die Waren verkauft (d. h. der Empfänger der Bestellung). Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Verknüpfen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen mit dem Datensatz „BusinessUnits“. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name und Adresse erfasst.
Issuer (Gruppe von Feldern): IssuerId, Name, Street, PostalCode, City, Address, IBAN, BankCode, BankAccount, VATID, Country, State	Die Rechtsperson oder Einzelperson, die die Waren bestellt hat (d. h. der Ersteller der Bestellung). Sie können eine Datenbank mit Käufern verwenden. Verknüpfen Sie dazu Ihre Datenbank mit Käufern mit dem Datensatz „Variants“. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name und Adresse erfasst.
ShipTo (Gruppe von Feldern): Name, Address	Die Lieferadresse.
BillTo (Gruppe von Feldern): Name, Address	Die Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll.
LineItems	Eine wiederholbare Gruppe von Positionen. Die zugehörigen Felder finden Sie unter LineItems-Felder.
Total	Der für die gesamte Bestellung zu zahlende Gesamtbetrag. Anders als bei Rechnungen ist dieses Feld bei Bestellungen nicht erforderlich.
Currency	Die Währung des Gesamtbetrags. Wenn in einer Bestellung kein Gesamtbetrag angegeben ist, bleibt das Feld Currency leer.
DeliveryDate	Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.
AdditionalCost	Zusätzliche Beträge, die neben dem Bestellbetrag berechnet werden.
Amounts (Gruppe von Feldern): TotalTaxAmount, TotalNetAmount, NetAmount, TaxAmount, TaxRate, Additional Tax Groups	Diese Gruppe von Feldern wird zum Erkennen von Steuern verwendet. Standardmäßig sind diese Felder in der Dokumentdefinition für Bestellung deaktiviert. Informationen zum Aktivieren finden Sie unter Steuerfelder aktivieren.

Wenn in einer Bestellung nur ein Lieferdatum angegeben ist, wird dieses Datum in das Feld DeliveryDate extrahiert. Wenn für jede Position ein Lieferdatum angegeben ist, werden diese Daten als Spalten in der Tabelle LineItems extrahiert.

LineItems-Felder

Die wiederholte Feldgruppe LineItems enthält die folgenden Felder.

Feld	Beschreibung
Position	Die Nummer einer Position.
ArticleNumber	Die Artikelnummer in der Datenbank des Käufers.
ArticleNumberBU	Die Artikelnummer in der Datenbank des Geschäftsbereichs.
Description	Eine Beschreibung der Waren.
Quantity	Die Menge der bestellten Waren.
UnitOfMeasurement	Die Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. der Waren verwendet wird.
UnitPrice	Der für eine Einheit der Waren berechnete Preis.
UnitPriceDenomination	Die Anzahl oder Menge der Waren je Einheit. Wenn die Waren beispielsweise pro Packung oder pro Kiste bepreist werden, gibt der Nenner des Stückpreises das Gewicht der Packung, die Anzahl der Flaschen in der Kiste usw. an.
DiscountPercentage	Der geltende Rabatt (als Prozentsatz angegeben).
DiscountValue	Der geltende Rabatt (als Betrag in der Währung der Bestellung angegeben).
TotalPriceNetto	Gesamtbetrag ohne Steuer.
TotalPriceBrutto	Gesamtbetrag einschließlich Steuer.
Currency	Die in den Positionen verwendete Währung.
DeliveryDate	Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.

Aktivieren Sie die Steuerfelder

Die Amounts-Felder werden zur Erkennung von Steuern verwendet und sind standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option Steuern ein:

Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen

Klicken Sie im Document Definition Editor auf Document Definition → Eigenschaften der Dokumentdefinition….

Zusätzliche Felder und Funktionen öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellung der Dokumentdefinition und dann in der Gruppe Zusätzliche Felder und Funktionen auf die Schaltfläche Edit….

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Sie können der Dokumentdefinition für Bestellung auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es darauf trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout dafür erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.

​Bestellfelder

​LineItems-Felder

​Aktivieren Sie die Steuerfelder

​Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Bestellfelder

LineItems-Felder

Aktivieren Sie die Steuerfelder

Benutzerdefinierte Felder hinzufügen