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FlexiCapture for Invoices enthält einen speziellen Projekttyp namens Orders, mit dem Sie Daten aus Bestellungen ohne zusätzliche Vorbereitungen erfassen können. Für diesen Projekttyp steht eine vorkonfigurierte Dokumentdefinition zur Verfügung, die die zum Erfassen von Daten aus Bestellungen erforderlichen Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln enthält. Eine Bestellung ist ein Dokument, das zur Bestellung von Waren verwendet wird. Strukturell weisen Bestellungen in vielerlei Hinsicht Ähnlichkeiten mit Rechnungen auf. Aus diesem Grund haben Bestellprojekte viele Einstellungen mit Rechnungsprojekten gemeinsam. Sie können eine Firmendatenbank verwenden, Trainings-Batches für Dokumente eines bestimmten Unternehmens erstellen, Ländereinstellungen für länderspezifische Schlüsselwörter und Steuersätze verwenden usw. Zum Erfassen von Bestellfeldern verwendet das Programm sowohl FlexiLayouts als auch maschinelles Lernen auf Basis neuronaler Netze. Beide Methoden werden intelligent kombiniert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Alle Felder, die das Programm mit seinen Algorithmen für maschinelles Lernen nicht erfassen kann, werden mithilfe eines geeigneten FlexiLayouts erfasst.

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Ein Orders-Projekt erstellen

Um mit dem Erfassen von Bestellungen zu beginnen, erstellen Sie ein neues ABBYY FlexiCapture-Projekt und wählen Sie Orders als Projekttyp aus. Das neu erstellte Projekt enthält eine Dokumentdefinition mit dem Namen Order sowie alle erforderlichen Felder und Regeln. Die Datenerfassung kann durch automatisiertes Training verbessert werden. Die Trainings-Batches werden mit der ID des Unternehmens verknüpft, das die Waren bestellt.