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Die Dokumentdefinition für Bestellung enthält die folgenden vorkonfigurierten Validierungsregeln. Sie können jede dieser Regeln in den Einstellungen der Dokumentdefinition für Bestellung deaktivieren oder eigene Validierungsregeln erstellen.

Allgemeine Validierungsregeln

Gesamtbetrag

RegelBeschreibung
Währungssymbol im Feld Gesamtbetrag vom Betrag trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
BetragsprüfungAddiert die Preise der Positionen und die zusätzlichen Kosten und vergleicht das Ergebnis mit dem Wert im Feld Gesamtbetrag.

LineItems

RegelBeschreibung
Positionsbetrag prüfenPrüft, ob der Betrag jeder Position dem Produkt aus Menge und Preis abzüglich des Rabatts entspricht.
Währung vom Betrag im Feld LI_UnitPrice trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Währung vom Betrag im Feld LI_TotalPriceNetto trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Währung vom Betrag im Feld LI_TotalPriceBrutto trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Menge ist erforderlichStellt sicher, dass die Warenmenge erkannt wurde.
Währung ausblenden, wenn Gesamtbetrag leer istEntfernt den Wert aus dem Feld Currency, wenn kein Feld Gesamtbetrag erkannt wurde.
Währungswert in LineItems prüfenPrüft den Wert im Feld Currency.

ArticleNumberBU

RegelBeschreibung
Artikelnummer muss in der Datenbank vorhanden seinGeben Sie an, ob nur die Artikelnummer oder sowohl die Artikelnummer als auch der Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen.
Artikelnummer und BU müssen in der Datenbank vorhanden seinGeben Sie an, ob nur die Artikelnummer oder sowohl die Artikelnummer als auch der Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen.

Aussteller

RegelBeschreibung
Käufer muss in der Datenbank vorhanden seinGeben Sie an, ob die Angaben zum Käufer in der Datenbank vorhanden sein müssen oder zur Datenbank hinzugefügt werden sollen.
Angaben zum Käufer müssen der Datenbank hinzugefügt werdenGeben Sie an, ob die Angaben zum Käufer in der Datenbank vorhanden sein müssen oder zur Datenbank hinzugefügt werden sollen.

Lieferdatum

RegelBeschreibung
Das Lieferdatum muss nach dem Bestelldatum liegenPrüft, ob das erkannte Lieferdatum nach dem erkannten Bestelldatum liegt.

Currency

RegelBeschreibung
Currency auf CAD oder USD setzenSetzt die Currency abhängig vom Land des Geschäftsbereichs auf CAD oder USD (CAD für Kanada und USD für die USA).
Landeswährung erkennenErmittelt die Währung anhand des Landes des Geschäftsbereichs.
Currency aus LineItems übernehmenÜbernimmt die Currency aus LineItems (falls verfügbar).
Währungswert prüfenPrüft den Wert des Felds Currency, wenn der Gesamtbetrag nicht leer ist.

BU

RegelBeschreibung
Informationen zum Geschäftsbereich müssen in der Datenbank hinzugefügt werdenGibt an, ob Angaben zum Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen oder in die Datenbank aufgenommen werden müssen.
Geschäftsbereich muss in der Datenbank vorhanden seinGibt an, ob Angaben zum Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen oder in die Datenbank aufgenommen werden müssen.

Aktivieren Sie die Steuerregeln

Die Steuerregeln entsprechen denen, die in Rechnungsprojekten verwendet werden, sind jedoch standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option Steuern ein:
1

Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen

Klicken Sie im Document Definition Editor auf Document Definition → Document Definition Properties….
2

Zusätzliche Felder und Funktionen öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellung der Dokumentdefinition und dann in der Gruppe Zusätzliche Felder und Funktionen auf die Schaltfläche Edit….

Steuer-Validierungsregeln für die Dokumentdefinition für Bestellung

Alle Steuerregeln gelten für die Feldgruppe Beträge.
RegelBeschreibung
Gesamtbetragsfeld prüfen, wenn Gesamtsteuerbetrag optional istPrüft, ob die Summe aller Vorsteuerbeträge (NetAmount0, NetAmount1 und NetAmount2), Steuerbeträge (TaxAmount1 und TaxAmount2) und zusätzlichen Kosten (AdditionalCosts) dem im Feld Gesamtbetrag angegebenen Betrag entspricht. Diese Regel kann nur für deutsche Bestellungen verwendet werden.
Gesamtbetragsfeld prüfen, wenn Gesamtsteuerbetrag erforderlich istPrüft, ob die Summe aller Vorsteuerbeträge (NetAmount0, NetAmount1 und NetAmount2), des Steuerbetrags (TotalTaxAmount) und der zusätzlichen Kosten (AdditionalCosts) dem im Feld Gesamtbetrag angegebenen Betrag entspricht. Diese Regel kann nur für nicht-deutsche Bestellungen verwendet werden.

TotalTaxAmount

RegelBeschreibung
Feld Gesamtsteuer prüfenDabei wird die folgende Prüfung durchgeführt: TotalTaxAmount = TaxAmount1 + TaxAmount2 + Additional Tax Groups / TaxAmount. Diese Regel kann nur für Bestellungen außerhalb des Vereinigten Königreichs verwendet werden.
Gesamtsteuer ist ein PflichtfeldPrüft, ob das Feld Amounts\TotalTaxAmount ausgefüllt ist. Diese Regel kann nur für nichtdeutsche Bestellungen verwendet werden.
Währung vom Betrag im Feld TotalTaxAmount trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Feld Gesamtsteuer ausfüllen, wenn nur ein Steuersatz gefunden wirdFüllt das Feld Amounts\TotalTaxAmount für Dokumente, die nur einen Steuersatz enthalten, automatisch aus.
Feld Gesamtsteuer ausfüllen, wenn es optional istFüllt das Feld Amounts\TotalTaxAmount für Länder, in denen dieses Feld optional ist, automatisch aus. Diese Regel kann nur für deutsche Bestellungen verwendet werden.

TotalNetAmount

RegelBeschreibung
Nettosumme mit Bestellpositionen abgleichenAddiert die Werte in der Spalte „TotalPriceNetto” der Tabelle „LineItems” und gleicht das Ergebnis mit dem Betrag in „TotalNetAmount” ab.
Währung vom Betrag im Feld „TotalNetAmount” trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn die OCR-Erkennung es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Nettosummenfeld prüfenDie folgende Prüfung wird durchgeführt: TotalNetAmount = NetAmount0 + NetAmount1 + NetAmount2. Wenn das Feld „TotalNetAmount” leer ist, vervollständigt diese Regel das Feld mit dem berechneten Betrag.

Zusätzliche Steuergruppen

FeldRegelBeschreibung
TaxRate, TaxAmountWenn ein Steuersatz erkannt wird, ist ein Nettobetrag erforderlichPrüft, dass zu jedem erkannten Steuersatz ein entsprechendes, nicht leeres NetAmount-Feld vorhanden ist.
TaxRateTaxRate-Feld ausfüllen, wenn es leer istBerechnet den Wert für das TaxRate-Feld und füllt es aus, wenn im Bild kein Steuersatz gefunden wurde, aber andere Steuerfelder erkannt wurden.
TaxRateTaxRate-Feld darf nicht leer seinPrüft, dass zu jedem erkannten Nettobetrag oder Steuerbetrag ein entsprechendes, nicht leeres TaxRate-Feld vorhanden ist.
TaxAmountSteuerfeld prüfenDabei wird die folgende Prüfung durchgeführt: TaxAmount = NetAmount * (TaxRate/100).
TaxAmount, NetAmountWährung im TaxAmount-Feld vom Betrag trennenTrennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Bei Verwendung einer externen Datenbank ist das Land eines Dokuments das Land des Geschäftsbereichs des Vendors. Wenn keine externe Datenbank verwendet wird, wird das Land durch einen automatischen Ländererkenner bestimmt.