Validierungsregeln für Bestellungen

Die Dokumentdefinition für Bestellung enthält die folgenden vorkonfigurierten Validierungsregeln. Sie können jede dieser Regeln in den Einstellungen der Dokumentdefinition für Bestellung deaktivieren oder eigene Validierungsregeln erstellen.

Allgemeine Validierungsregeln

Gesamtbetrag

Regel	Beschreibung
Währungssymbol im Feld Gesamtbetrag vom Betrag trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Betragsprüfung	Addiert die Preise der Positionen und die zusätzlichen Kosten und vergleicht das Ergebnis mit dem Wert im Feld Gesamtbetrag.

LineItems

Regel	Beschreibung
Positionsbetrag prüfen	Prüft, ob der Betrag jeder Position dem Produkt aus Menge und Preis abzüglich des Rabatts entspricht.
Währung vom Betrag im Feld LI_UnitPrice trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Währung vom Betrag im Feld LI_TotalPriceNetto trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Währung vom Betrag im Feld LI_TotalPriceBrutto trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Menge ist erforderlich	Stellt sicher, dass die Warenmenge erkannt wurde.
Währung ausblenden, wenn Gesamtbetrag leer ist	Entfernt den Wert aus dem Feld Currency, wenn kein Feld Gesamtbetrag erkannt wurde.
Währungswert in LineItems prüfen	Prüft den Wert im Feld Currency.

ArticleNumberBU

Regel	Beschreibung
Artikelnummer muss in der Datenbank vorhanden sein	Geben Sie an, ob nur die Artikelnummer oder sowohl die Artikelnummer als auch der Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen.
Artikelnummer und BU müssen in der Datenbank vorhanden sein	Geben Sie an, ob nur die Artikelnummer oder sowohl die Artikelnummer als auch der Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen.

Aussteller

Regel	Beschreibung
Käufer muss in der Datenbank vorhanden sein	Geben Sie an, ob die Angaben zum Käufer in der Datenbank vorhanden sein müssen oder zur Datenbank hinzugefügt werden sollen.
Angaben zum Käufer müssen der Datenbank hinzugefügt werden	Geben Sie an, ob die Angaben zum Käufer in der Datenbank vorhanden sein müssen oder zur Datenbank hinzugefügt werden sollen.

Lieferdatum

Regel	Beschreibung
Das Lieferdatum muss nach dem Bestelldatum liegen	Prüft, ob das erkannte Lieferdatum nach dem erkannten Bestelldatum liegt.

Currency

Regel	Beschreibung
Currency auf CAD oder USD setzen	Setzt die Currency abhängig vom Land des Geschäftsbereichs auf CAD oder USD (CAD für Kanada und USD für die USA).
Landeswährung erkennen	Ermittelt die Währung anhand des Landes des Geschäftsbereichs.
Currency aus LineItems übernehmen	Übernimmt die Currency aus LineItems (falls verfügbar).
Währungswert prüfen	Prüft den Wert des Felds Currency, wenn der Gesamtbetrag nicht leer ist.

BU

Regel	Beschreibung
Informationen zum Geschäftsbereich müssen in der Datenbank hinzugefügt werden	Gibt an, ob Angaben zum Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen oder in die Datenbank aufgenommen werden müssen.
Geschäftsbereich muss in der Datenbank vorhanden sein	Gibt an, ob Angaben zum Geschäftsbereich in der Datenbank vorhanden sein müssen oder in die Datenbank aufgenommen werden müssen.

Aktivieren Sie die Steuerregeln

Die Steuerregeln entsprechen denen, die in Rechnungsprojekten verwendet werden, sind jedoch standardmäßig deaktiviert. Um sie zu aktivieren, schalten Sie die Option Steuern ein:

Eigenschaften der Dokumentdefinition öffnen

Klicken Sie im Document Definition Editor auf Document Definition → Document Definition Properties….

Zusätzliche Felder und Funktionen öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellung der Dokumentdefinition und dann in der Gruppe Zusätzliche Felder und Funktionen auf die Schaltfläche Edit….

Steuer-Validierungsregeln für die Dokumentdefinition für Bestellung

Alle Steuerregeln gelten für die Feldgruppe Beträge.

Regel	Beschreibung
Gesamtbetragsfeld prüfen, wenn Gesamtsteuerbetrag optional ist	Prüft, ob die Summe aller Vorsteuerbeträge (NetAmount0, NetAmount1 und NetAmount2), Steuerbeträge (TaxAmount1 und TaxAmount2) und zusätzlichen Kosten (AdditionalCosts) dem im Feld Gesamtbetrag angegebenen Betrag entspricht. Diese Regel kann nur für deutsche Bestellungen verwendet werden.
Gesamtbetragsfeld prüfen, wenn Gesamtsteuerbetrag erforderlich ist	Prüft, ob die Summe aller Vorsteuerbeträge (NetAmount0, NetAmount1 und NetAmount2), des Steuerbetrags (TotalTaxAmount) und der zusätzlichen Kosten (AdditionalCosts) dem im Feld Gesamtbetrag angegebenen Betrag entspricht. Diese Regel kann nur für nicht-deutsche Bestellungen verwendet werden.

TotalTaxAmount

Regel	Beschreibung
Feld Gesamtsteuer prüfen	Dabei wird die folgende Prüfung durchgeführt: `TotalTaxAmount = TaxAmount1 + TaxAmount2 + Additional Tax Groups / TaxAmount`. Diese Regel kann nur für Bestellungen außerhalb des Vereinigten Königreichs verwendet werden.
Gesamtsteuer ist ein Pflichtfeld	Prüft, ob das Feld `Amounts\TotalTaxAmount` ausgefüllt ist. Diese Regel kann nur für nichtdeutsche Bestellungen verwendet werden.
Währung vom Betrag im Feld TotalTaxAmount trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Feld Gesamtsteuer ausfüllen, wenn nur ein Steuersatz gefunden wird	Füllt das Feld `Amounts\TotalTaxAmount` für Dokumente, die nur einen Steuersatz enthalten, automatisch aus.
Feld Gesamtsteuer ausfüllen, wenn es optional ist	Füllt das Feld `Amounts\TotalTaxAmount` für Länder, in denen dieses Feld optional ist, automatisch aus. Diese Regel kann nur für deutsche Bestellungen verwendet werden.

TotalNetAmount

Regel	Beschreibung
Nettosumme mit Bestellpositionen abgleichen	Addiert die Werte in der Spalte „TotalPriceNetto” der Tabelle „LineItems” und gleicht das Ergebnis mit dem Betrag in „TotalNetAmount” ab.
Währung vom Betrag im Feld „TotalNetAmount” trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn die OCR-Erkennung es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.
Nettosummenfeld prüfen	Die folgende Prüfung wird durchgeführt: `TotalNetAmount = NetAmount0 + NetAmount1 + NetAmount2`. Wenn das Feld „TotalNetAmount” leer ist, vervollständigt diese Regel das Feld mit dem berechneten Betrag.

Zusätzliche Steuergruppen

Feld	Regel	Beschreibung
TaxRate, TaxAmount	Wenn ein Steuersatz erkannt wird, ist ein Nettobetrag erforderlich	Prüft, dass zu jedem erkannten Steuersatz ein entsprechendes, nicht leeres NetAmount-Feld vorhanden ist.
TaxRate	TaxRate-Feld ausfüllen, wenn es leer ist	Berechnet den Wert für das TaxRate-Feld und füllt es aus, wenn im Bild kein Steuersatz gefunden wurde, aber andere Steuerfelder erkannt wurden.
TaxRate	TaxRate-Feld darf nicht leer sein	Prüft, dass zu jedem erkannten Nettobetrag oder Steuerbetrag ein entsprechendes, nicht leeres TaxRate-Feld vorhanden ist.
TaxAmount	Steuerfeld prüfen	Dabei wird die folgende Prüfung durchgeführt: `TaxAmount = NetAmount * (TaxRate/100)`.
TaxAmount, NetAmount	Währung im TaxAmount-Feld vom Betrag trennen	Trennt das Währungssymbol vom Betrag, wenn OCR es nicht von den Ziffern unterscheiden kann.

Wenn eine externe Datenbank verwendet wird, ist das Land eines Dokuments das Land des Geschäftsbereichs des Vendors. Wenn keine externe Datenbank verwendet wird, bestimmt ein automatischer Ländererkenner das Land.

ABBYY FlexiCapture for Invoices

ABBYY FlexiCapture for Invoices Cloud

Validierungsregeln für Bestellungen

Allgemeine Validierungsregeln

Gesamtbetrag

LineItems

ArticleNumberBU

Aussteller

Lieferdatum

Currency

BU

Aktivieren Sie die Steuerregeln

Steuer-Validierungsregeln für die Dokumentdefinition für Bestellung

TotalTaxAmount

TotalNetAmount

Zusätzliche Steuergruppen

​Allgemeine Validierungsregeln

​Gesamtbetrag

​LineItems

​ArticleNumberBU

​Aussteller

​Lieferdatum

​Currency

​BU

​Aktivieren Sie die Steuerregeln

​Steuer-Validierungsregeln für die Dokumentdefinition für Bestellung

​TotalTaxAmount

​TotalNetAmount

​Zusätzliche Steuergruppen

Allgemeine Validierungsregeln

Gesamtbetrag

LineItems

ArticleNumberBU

Aussteller

Lieferdatum

Currency

BU

Aktivieren Sie die Steuerregeln

Steuer-Validierungsregeln für die Dokumentdefinition für Bestellung

TotalTaxAmount

TotalNetAmount

Zusätzliche Steuergruppen