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Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie Datensätze zusammen mit der Dokumentdefinition für Bestellung nutzen, um Unternehmensdaten von Käufer und Vendor zu erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken. Sie können die folgenden Datensätze mit der Dokumentdefinition für Bestellung verwenden:
DatensatzBeschreibung
BusinessUnitsEin Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.
VariantsEin Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank.
ArticlesEin Datensatz zum Prüfen von Artikelnummern anhand einer externen Datenbank.
Derzeit können Sie Artikelnummern nicht direkt mit einer Datenbank abgleichen. Sie können jedoch prüfen, ob Ihre Datenbank Artikelnummern enthält, die mithilfe von neuronalen Netzen und einem FlexiLayout erkannt wurden. Weitere Informationen zum Erkennen der Hauptfelder finden Sie unter Erkennen der Hauptfelder.

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Einen Datensatz mit einer Datenbank verbinden

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Die Eigenschaften der Dokumentdefinition für Bestellung öffnen

Öffnen Sie im Document Definition Editor die Eigenschaften der Dokumentdefinition für Bestellung.
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Den Datensatz einrichten

Klicken Sie auf die Registerkarte Data Sets, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und klicken Sie auf Set Up….
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Die Verbindung konfigurieren

Geben Sie im Dialogfeld Data Set die Verbindungszeichenfolge für die Verbindung mit Ihrer externen Datenbank an und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, das Aktualisierungsintervall und weitere Einstellungen.