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Nachdem Sie einen neuen Batch erstellt und Dokumente hinzugefügt haben, wird der Batch zur Bearbeitung geöffnet, damit Sie die Bilder vor dem Senden zur Erkennung verarbeiten können. Sie können einen Batch auch über die Liste der aktiven Batches auf der Hauptseite der Station erneut zur Bearbeitung öffnen (die Hauptseite zum Scannen auf der Web-Erfassungsstation oder die Batch view auf der Web-Scanning-Station).

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Batch zusammenstellen und senden

1

Seiten hinzufügen

Fügen Sie alle erforderlichen Seiten hinzu und bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge. Falls nötig, verbessern Sie die Bilder und drehen Sie die Seiten.
2

Dokumente zusammenstellen

Stellen Sie Dokumente zusammen, falls dies nicht automatisch geschehen ist.
3

Batch senden

Senden Sie den Batch an den Server.
Wenn Dokumente in der Web-Erfassungsstation oder der Web-Scanning-Station zusammengestellt werden, bleiben sie bei der späteren Verarbeitung erhalten. Wenn im gesendeten Batch keine Dokumente zusammengestellt wurden, stellt der Server sie automatisch entsprechend den in der Import-Stufe oder Erkennungsstufe festgelegten Einstellungen zusammen.

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Oberfläche von Batch view

Das Fenster enthält drei Bereiche:
Wenn Sie die Web-Station zum ersten Mal öffnen, wird im Fenster nur die Miniaturansicht angezeigt. Die beiden anderen Bereiche sind in der Symbolleiste oben rechts eingeklappt. Die Web-Station merkt sich beim Schließen die Anordnung der Bereiche.

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Miniaturansicht

Arbeiten Sie mit Bildern und erstellen Sie Dokumente:
  • Schaltfläche „Scannen“ Scannen. Öffnet den Dialog zum Scannen von Bildern und Konfigurieren der Scanner-Einstellungen.
  • Schaltfläche „Öffnen“ Öffnen. Fügt Bilder aus einem Ordner hinzu.
  • Schaltfläche „Alle einklappen“ Alle einklappen. Klappt die Seitenminiaturen ein und wechselt zur Dokumentliste.
  • Schaltfläche „Dokument erstellen“ Dokument erstellen. Erstellt aus den ausgewählten Seiten ein Dokument.
  • Schaltfläche „Verbessern“ Verbessern. Passt ein Bild an:
    • In Schwarzweiß konvertieren. Konvertiert ein Bild in Schwarzweiß.
    • Farben invertieren. Invertiert die Farben und die Helligkeit des Bildes.
    • Entstören. Bereinigt das Bild.
    • Schieflage korrigieren. Korrigiert die Schieflage des Bildes.
  • Schaltfläche „Drehen“ Drehen. Dreht das Bild:
    • Vertikal / horizontal spiegeln. Spiegelt das Bild vertikal oder horizontal.
    • Um 90° im Uhrzeigersinn / gegen den Uhrzeigersinn drehen. Dreht das Bild um 90° im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn.
    • Um 180° drehen. Dreht das Bild um 180°.
  • Schaltfläche „Zurück zum Originalbild“ Zurück zum Originalbild. Verwirft alle Änderungen und setzt das Bild auf das ursprünglich gescannte oder hochgeladene Bild zurück.
  • Schaltfläche „Zusammenführen“ Zusammenführen. Führt mehrere ausgewählte Dokumente zusammen.
  • Schaltfläche „Löschen“ Löschen. Löscht die ausgewählte Seite oder das ausgewählte Dokument.

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Dokumentansicht

Zeigen Sie das gescannte oder hochgeladene Bild an:
  • Zuschneiden. Schneidet das Bild zu.
  • Schwärzen. Schwärzt bestimmte Daten im Bild.

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Datenformularansicht

Bearbeiten Sie die Parameter des Batchs oder Dokuments.

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Mit Seiten arbeiten

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Seiten hinzufügen

1

Eine Seite auswählen

Wählen Sie im Miniaturansichtsbereich die Seite aus, nach der neue Seiten eingefügt werden sollen: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Vorschaubild der Seite und klicken Sie mit der linken Maustaste.
2

Die Quelle auswählen

Klicken Sie je nach Quelle auf Vom Scanner hinzufügen (um Seiten von einem Scanner hinzuzufügen) oder Aus Ordner hinzufügen (um Seitenbilder aus Bilddateien hinzuzufügen).
Um die Scaneinstellungen zu ändern, wählen Sie in der Hauptsymbolleiste Scan → Scanner-Optionen und legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest.
3

Die Seiten hinzufügen

Scannen Sie je nach ausgewählter Methode Papierdokumente oder geben Sie den Pfad zu den Dateien an.

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Seite anzeigen

1

Seite auswählen

Wählen Sie die Seite im Miniaturansichtsbereich aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Miniaturansicht klicken. Das Seitenbild wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt. Wenn die Seite nicht sichtbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche „Seitenansicht“ in der Symbolleiste oben rechts auf der Seite.
2

Maßstab anpassen

Um den Maßstab des Seitenbilds zu ändern, verwenden Sie den Schieberegler Scale in der Symbolleiste.

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Mehrere Seiten auswählen

Sie können für diese Aktionen gleichzeitig eine oder mehrere Seiten auswählen. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um im Miniaturansichtsbereich mehr als eine Seite auszuwählen:
  • Um mehrere aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen, klicken Sie auf die erste Seite, halten Sie die Shift-Taste gedrückt und wählen Sie dann die letzte Seite aus.
  • Um mit der Maus mehrere Seiten auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Um die Auswahl einzelner bereits ausgewählter Seiten aufzuheben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Seiten, deren Auswahl Sie aufheben möchten.
  • Um alle Dokumentseiten auszuwählen, bewegen Sie im Miniaturansichtsbereich den Mauszeiger über die vertikale Ellipse rechts neben dem Dokumentnamen und wählen Sie im Dokumentmenü Alle Seiten auswählen aus.

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Seiten löschen

Um Seiten zu löschen, wählen Sie wie zuvor beschrieben eine oder mehrere Seiten aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche Löschen.

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Seiten verschieben

1

Seiten auswählen

Wählen Sie wie zuvor beschrieben eine oder mehrere Seiten aus.
2

Auswahl ziehen

Klicken Sie auf die Auswahl und bewegen Sie bei gedrückter linker Maustaste den Cursor an die Stelle, an die die Seiten verschoben werden sollen.
Wenn Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Seiten verschieben, werden nicht ausgewählte Seiten zwischen den ausgewählten Seiten nicht mit verschoben. Die Reihenfolge der Seiten, die Sie verschieben, bleibt erhalten.

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Seitenorientierung ändern

1

Seiten auswählen

Wählen Sie wie bereits beschrieben eine oder mehrere Seiten aus.
2

Drehwinkel auswählen

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Schaltfläche „Drehen“ und wählen Sie den Drehwinkel aus.
3

Auf Abschluss warten

Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

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Mit Dokumenten arbeiten

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Ein Dokument erstellen

Um ein Dokument zu erstellen, wählen Sie eine oder mehrere aufeinanderfolgende Seiten aus und klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche „Dokument erstellen“.

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Dokument-Registrierungsparameter anzeigen

Wählen Sie das Dokument aus, indem Sie den Mauszeiger auf seinen Namen bewegen und die linke Maustaste drücken. Informationen zu den Dokument-Registrierungsparametern werden im rechten Parameter-Bereich auf der Seite in dem Abschnitt angezeigt, dessen Name mit dem Dokumentnamen übereinstimmt. Wenn dieser Bereich nicht sichtbar ist, klicken Sie in der rechten Symbolleiste auf Schaltfläche für den Parameterbereich.
Wenn für das Dokument keine Registrierungsparameter angegeben sind, bleibt der entsprechende Abschnitt leer. Neue Registrierungsparameter können nicht erstellt und vorhandene nicht gelöscht werden. Um neue Parameter hinzuzufügen, müssen Sie die Eigenschaften des Batch-Typs ändern und den Batch erneut erstellen.

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Mehrere Dokumente auswählen

Sie können für diese Aktionen ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen. Sie können mehrere Dokumente wie folgt auswählen:
  • Um aufeinanderfolgende Dokumente auszuwählen, wählen Sie das erste aus, indem Sie den Mauszeiger darauf bewegen, die linke Maustaste und die Shift-Taste auf der Tastatur drücken und dann das letzte Dokument auswählen.
  • Um mehrere nicht aufeinanderfolgende Dokumente auszuwählen, wählen Sie sie mit der Maus aus, während Sie die Ctrl-Taste gedrückt halten. Sie können die Auswahl einzelner Dokumente auch wieder aufheben. Wählen Sie zum Beispiel die Dokumente eins bis zehn aus (wie zuvor beschrieben) und heben Sie die Auswahl des dritten, sechsten und neunten Dokuments auf, indem Sie die Ctrl-Taste gedrückt halten.

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Dokumente zusammenführen

Um mehrere Dokumente zu einem zusammenzuführen, wählen Sie sie wie zuvor beschrieben aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Schaltfläche zum Zusammenführen.

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Dokumente teilen

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In den Teilungsmodus wechseln

Wechseln Sie durch Klicken auf Schaltfläche Teilen in den Teilungsmodus.
2

Das Dokument teilen

Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen den Seitenminiaturen an der Stelle, an der Sie das Dokument teilen möchten, und verwenden Sie den Separator, um das Dokument in zwei Teile zu teilen.
3

Den Teilungsmodus beenden

Um den Teilungsmodus zu beenden, klicken Sie erneut auf Schaltfläche Teilen.

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Dokumente löschen

Um ein oder mehrere Dokumente zu löschen, wählen Sie sie wie zuvor beschrieben aus und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Schaltfläche Löschen.

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Arbeiten mit dem Batch

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Den Batch an den Server senden

Um den Batch an den Server zu senden, klicken Sie in der Aufgaben-Symbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche zum Senden des Batchs.
Wenn beim Senden des Batchs zur Erkennung Fehler auftreten, können Sie ihn später senden. Wenn Sie den Batch erneut senden, werden die bereits gesendeten Seiten nicht erneut gesendet. Wenn jedoch das Bild einer bereits gesendeten Seite geändert wird, werden diese Seite und alle nachfolgenden Seiten erneut an den Server gesendet.

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Registrierungsparameter des Batch anzeigen

1

Parameterbereich öffnen

Wenn der Parameterbereich ausgeblendet ist, öffnen Sie ihn, indem Sie im rechten Bereich auf Schaltfläche „Parameterbereich“ klicken.
2

Den Batch auswählen

Wählen Sie im Abschnitt Parameter im oberen Bereich Batch aus.
Wenn für den Batch keine Registrierungsparameter festgelegt sind, bleibt der entsprechende Abschnitt leer. Es ist nicht möglich, neue Registrierungsparameter zu erstellen oder vorhandene zu löschen. Um neue Parameter zu erstellen, müssen die Eigenschaften des Batch-Typs geändert werden.

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Den Batch zur späteren Verarbeitung speichern

1

Den Batch zurückstellen

Klicken Sie in der Aufgaben-Symbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche zum Schließen des Batchs. Die Hauptseite der Station wird geöffnet.
2

Fortfahren, wenn Sie bereit sind

Der Batch wird in der Liste mit dem Status Postponed angezeigt. Sie können später zur Verarbeitung und zum Senden des Batchs zurückkehren.