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Diese Funktionalität steht nur einem Administrator zur Verfügung.
(Web Scanning) Das Dialogfeld Batch-Typ-Einstellungen zeigt die Einstellungen des ausgewählten Batch-Typs an, die von einem Administrator festgelegt wurden. (Web Scanning) Die Einstellungen des Batch-Typs sind in Gruppen gegliedert, die auf separaten Tabs angezeigt werden. (Web Capture) Batch-Typen werden in der Project Setup Station erstellt. Sie können für jedes Projekt einen oder mehrere Batch-Typen erstellen. In der Web Station können Sie nur vorhandene Batch-Typen anpassen; neue Batches können in der Web Station nicht erstellt werden. (Web Capture) Die in der Project Setup Station festgelegten Eigenschaften des Batch-Typs betreffen die Batch-Verarbeitung auf dem Server. Die in der Web-Erfassungsstation festgelegten Eigenschaften betreffen das Scannen, die Dokumenterstellung und das Senden von Batches an den Server. (Web Capture) Der Administrator kann die Einstellungen des Batch-Typs bearbeiten und neue Einstellungen auf dem Server speichern. Web Capture Operators können diese Einstellungen bei ihrer Arbeit verwenden. In diesem Fall müssen Operators Batch-Typen nicht selbst erstellen und konfigurieren, was dazu beiträgt, Fehler zu vermeiden. (Web Capture) Um die Einstellungen für einen Batch-Typ zu bearbeiten, wählen Sie ihn im Feld Batch Type in der Ansicht Batches aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Batch-Typ-Einstellungen. Die Station öffnet das Dialogfeld Batch-Typ-Einstellungen. (Web Capture) Die Eigenschaften des Batch-Typs sind in Gruppen unterteilt, von denen jede auf einem separaten Tab der Batch-Typ-Einstellungen angezeigt wird. Jeder Tab enthält das folgende Auswahlfeld:
  • (Web Capture) Return to Defaults Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle geänderten Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt.
  • (Web Capture) Forbid changes by operator - wenn dieses Feld aktiviert ist, können Operators die auf diesem Tab festgelegten Batch-Eigenschaften nicht ändern. Wenn Operators diese Möglichkeit haben sollen, deaktivieren Sie das Feld.
(Web Capture) Im Folgenden werden die einzelnen Tabs und die darauf verfügbaren Einstellungen genauer beschrieben.
Dieser Tab dient zum Konfigurieren der Scan-Einstellungen für Seiten des angegebenen Batch-Typs. Seine Benutzeroberfläche und die Arbeitsweise damit ähneln dem Dialogfeld Select scanner.
Dieser Tab dient zum Festlegen von Batch-Parametern wie Priorität und Benennungsschema für Batches des angegebenen Typs. Sie können beim Erstellen des Benennungsschemas Parameter verwenden. Diese Parameter werden bei der Projekterstellung durch die tatsächlichen Werte ersetzt. Die Parameter sind die Uhrzeit und/oder das Erstellungsdatum des Batch, der Batch-Typ und seine Nummer. Um ein Tag hinzuzufügen, verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen unter dem Feld. Sie können bei der automatischen Benennung des Batch auch die Werte von Batch-Registrierungsparametern verwenden, die auf dem Tab Parameter erstellt oder vom Server importiert wurden.
Auf dieser Registerkarte können Sie ein Benennungsschema für Dokumente festlegen, genau wie für das Benennungsschema des Batchs, und einen Algorithmus für die automatische Dokumenterstellung auswählen.Beim Erstellen des Benennungsschemas können Sie Parameter verwenden. Diese Parameter werden bei der Projekterstellung durch die tatsächlichen Werte ersetzt. Dazu gehören der Barcode-Wert, die Dokumentnummer in einem Batch, das Datum und/oder die Uhrzeit der Dokumenterstellung sowie der Batch-Name.Mit der Option Dokument erstellen können Sie festlegen, wie Seiten beim Hinzufügen zu einem Batch automatisch auf Dokumente verteilt werden.
Der Algorithmus für die automatische Dokumenterstellung wird auf neue Batches angewendet, die nach dem Speichern der Batch-Typ-Einstellungen erstellt wurden. Diese Regel gilt nicht für bereits erstellte Batches.
Ein Operator kann einen der folgenden Algorithmen für die Dokumenterstellung auswählen:
  • Nie. Seiten werden beim Hinzufügen zum Batch nicht auf Dokumente verteilt.
  • Eins für alle Seiten. Alle Seiten, die während einer Scan-Sitzung oder beim Import aus Bilddateien hinzugefügt werden, werden in einem Dokument zusammengefasst.
  • Nach einer bestimmten Seitenzahl. Diese Methode ist praktisch, wenn gescannte Dokumente immer dieselbe Seitenzahl haben. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Seitenzahl des Dokuments angeben können.
  • Wenn Seiten mit Barcodes gefunden werden. Diese Methode ist praktisch, wenn die erste Seite jedes Dokuments einen Barcode enthält oder wenn jedem Dokument eine Seite mit Barcode vorangestellt ist. In der Station können Sie den Typ des verwendeten Barcodes angeben (oder die automatische Erkennung aktivieren) und, falls erforderlich, seinen Wert festlegen (wenn derselbe Barcode für die Dokumententrennung verwendet wird). Wenn Seiten mit Barcode nicht in das Dokument aufgenommen, sondern nur zur Trennung verwendet werden, können sie automatisch gelöscht werden (füllen Sie dazu das entsprechende Feld aus).
  • Wenn leere Seiten gefunden werden. Verwenden Sie diese Methode, wenn Dokumente im Batch durch leere Seiten getrennt sind. Leere Trennseiten können automatisch gelöscht werden, genauso wie Trennseiten mit Barcodes. Um die Kriterien für die Erkennung leerer Seiten zu konfigurieren, füllen Sie die unten stehenden Felder aus.
  • Für jede Bilddatei. Verwenden Sie diese Methode, wenn alle Seiten im Batch als separate Dokumente behandelt werden.
Auf dieser Registerkarte können Sie Registrierungsparameter für Batches des erstellten Typs und für Dokumente in diesen Batches festlegen.Um neue Registrierungsparameter für Batches oder Dokumente hinzuzufügen und vorhandene zu ändern, verwenden Sie die separaten Tabellen Batch-Reg-Parameter bzw. Dokumentregistrierungsparameter. Um einen neuen Parameter hinzuzufügen, klicken Sie auf Wert hinzufügen. Für jeden Registrierungsparameter müssen Name und Typ angegeben werden. Als Typ können Sie Text oder einen Wert aus einer Liste festlegen. Geben Sie dann je nach ausgewähltem Typ zusätzliche Informationen an:
  • Für Textparameter: Standardwert, in dem Tags verwendet werden können; Tags werden durch den Kontonamen des Operators und/oder der Station, das Datum und/oder die Uhrzeit der Batch- bzw. Dokumenterstellung ersetzt.
  • Für einen Wert aus der Liste: eine Menge möglicher Werte und deren Reihenfolge. Beim Erstellen der Werteliste können Tags genauso verwendet werden wie für den Standardwert des Textparameters. Außerdem können Sie für jeden Registrierungsparameter angeben, ob sein Wert geändert werden kann (wenn das Auswahlfeld Schreibgeschützt aktiviert ist, kann der Wert nicht geändert werden) und ob der Batch zur Erkennung gesendet werden kann, wenn kein Parameterwert angegeben ist (wenn das Auswahlfeld Erforderlich aktiviert ist, kann der Batch erst gesendet werden, nachdem der Wert des Registrierungsparameters ausgefüllt wurde).
Registrierungsparameternamen und -werte können in der Web-Verifizierungsstation als Filter für die Aufgabenwarteschlange verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfshandbuch der Web-Verifizierungsstation.
Gescannte Dokumentbilder in einer für die Erkennung ausreichenden Qualität belegen viel Speicherplatz. Bei kontinuierlicher Arbeit kann die Anzahl der gesendeten Dokumente so groß werden, dass sie erheblichen Speicherplatz auf der Festplatte beanspruchen. Um dies zu vermeiden, können Sie an den Server gesendete Batches automatisch löschen. Füllen Sie dazu das entsprechende Auswahlfeld aus.Standardmäßig beginnt das Senden von Batches sofort, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken. In manchen Situationen kann dies jedoch unpraktisch sein, zum Beispiel wenn der Kanal tagsüber stark ausgelastet ist. Bei Bedarf können Sie an der Station das Zeitintervall festlegen, in dem Batches an den Server gesendet werden. Füllen Sie dazu das Auswahlfeld Sendezeit aus und geben Sie in den Feldern von und bis das gewünschte Intervall an.
Das Senden wird nur ausgeführt, wenn Sie an der Station angemeldet sind. Wenn das Senden nachts erfolgt, lassen Sie Ihren Computer eingeschaltet und melden Sie sich nicht über die Schaltfläche Abmelden von der Station ab.
Wenn während des Sendens eines Batchs an den Server die Verbindung unterbrochen wird, können Sie an der Station erneute Sendeversuche für den Batch durchführen. In diesem Fall werden die Dokumente in demselben Batch und nicht in einem neuen abgelegt. Um diese Möglichkeit zu nutzen, füllen Sie das Auswahlfeld Fehlgeschlagenes Hochladen von Batch wiederholen aus und geben Sie im Feld Minuten zwischen Uploads das Intervall (in Minuten) sowie im entsprechenden Feld die Anzahl der Versuche an.