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Diese Funktionalität steht nur einem Administrator zur Verfügung.

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Über das Dialogfeld „Batch-Typ-Einstellungen“

(Web Scanning) Das Dialogfeld Batch-Typ-Einstellungen zeigt die Einstellungen des ausgewählten Batch-Typs an, die von einem Administrator festgelegt wurden. (Web Scanning) Die Batch-Typ-Einstellungen sind in Gruppen gegliedert, die auf separaten Registerkarten angezeigt werden. (Web Capture) Batch-Typen werden in der Project Setup Station erstellt. Sie können für jedes Projekt einen oder mehrere Batch-Typen erstellen. In der Web Station können Sie nur vorhandene Batch-Typen anpassen. Neue Batches können Sie in der Web Station nicht erstellen. (Web Capture) Die in der Project Setup Station festgelegten Eigenschaften des Batch-Typs betreffen die Batch-Verarbeitung auf dem Server. Die in der Web-Erfassungsstation festgelegten Eigenschaften betreffen das Scannen, die Dokumenterstellung und das Senden von Batches an den Server. (Web Capture) Der Administrator kann die Batch-Typ-Einstellungen bearbeiten und die neuen Einstellungen auf dem Server speichern. Web Capture Operatoren können diese Einstellungen dann bei ihrer Arbeit verwenden. Operatoren müssen Batch-Typen nicht selbst erstellen und konfigurieren, was hilft, Fehler zu vermeiden.

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Öffnen des Dialogfelds „Batch-Typ-Einstellungen“

(Web Capture) Um die Einstellungen für einen Batch-Typ zu bearbeiten, wählen Sie ihn im Feld Batch Type in der Ansicht Batches aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Batch-Typ-Einstellungen. Die Station öffnet das Dialogfeld Batch-Typ-Einstellungen.

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Steuerelemente auf jeder Registerkarte

(Web Capture) Die Eigenschaften des Batch-Typs sind in Gruppen unterteilt, die jeweils auf einer separaten Registerkarte des Dialogfelds Batch-Typ-Einstellungen angezeigt werden. Jede Registerkarte enthält die folgenden Steuerelemente:
  • (Web Capture) Auf Standardwerte zurücksetzen — setzt alle geänderten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurück.
  • (Web Capture) Änderungen durch Operatoren verbieten — wenn dieses Feld markiert ist, können Operatoren die Batch-Eigenschaften auf dieser Registerkarte nicht ändern. Damit Operatoren diese Eigenschaften ändern können, entfernen Sie die Markierung aus dem Feld.

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Scaneinstellungen

Die Registerkarte Scanning konfiguriert die Scaneinstellungen für die Seiten dieses Batch-Typs. Ihre Benutzeroberfläche entspricht dem Dialogfeld Scanning Options. Weitere Informationen finden Sie unter Scanoptionen.

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Batch-Benennung und Priorität

Der Tab Batch dient zum Festlegen von Batch-Parametern wie Priorität und Benennungsschema für Batches dieses Typs. Sie können beim Erstellen des Benennungsschemas Parameter verwenden. Diese Parameter werden bei der Projekterstellung durch die tatsächlichen Werte ersetzt. Die Parameter sind die Uhrzeit und/oder das Datum der Erstellung des Batch, der Batch-Typ und die Batch-Nummer. Um ein Tag hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltflächen unter dem Feld. Sie können für die automatische Benennung von Batches auch die Werte von Batch-Registrierungsparametern verwenden, die auf dem Tab Parameter erstellt oder vom Server importiert wurden.

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Dokumentbenennung und -erstellung

Die Registerkarte Dokument legt ein Benennungsschema für Dokumente fest – genauso wie das Benennungsschema für Batches – und bestimmt den Algorithmus für die automatische Dokumenterstellung. Beim Erstellen des Benennungsschemas können Sie Parameter verwenden. Diese Parameter werden bei der Projekterstellung durch konkrete Werte ersetzt. Dazu gehören der Barcode-Wert, die Dokumentnummer in einem Batch, das Erstellungsdatum und/oder die Erstellungszeit des Dokuments sowie der Batch-Name. Die Option Dokument erstellen legt fest, wie Seiten beim Hinzufügen zu einem Batch automatisch auf Dokumente verteilt werden.
Der Algorithmus für die automatische Dokumenterstellung gilt für neue Batches, die nach dem Speichern der Batch-Typ-Einstellungen erstellt werden. Auf bereits vorhandene Batches wird er nicht angewendet.
Ein Operator kann einen der folgenden Algorithmen zur Dokumenterstellung auswählen:
  • Nie. Seiten werden beim Hinzufügen zum Batch nicht auf Dokumente verteilt.
  • Ein Dokument für alle Seiten. Alle Seiten, die während eines Scanvorgangs oder beim Import von Bilddateien hinzugefügt werden, werden in einem Dokument zusammengefasst.
  • Nach einer bestimmten Seitenanzahl. Verwenden Sie diese Methode, wenn gescannte Dokumente immer dieselbe Seitenanzahl haben. Wenn Sie diesen Wert auswählen, wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Seitenanzahl pro Dokument angeben.
  • Wenn Seiten mit Barcodes gefunden werden. Verwenden Sie diese Methode, wenn die erste Seite jedes Dokuments einen Barcode enthält oder wenn jedem Dokument eine Seite mit Barcode vorangestellt ist. Sie können den verwendeten Barcode-Typ angeben (oder automatisch erkennen lassen) und bei Bedarf auch seinen Wert (wenn derselbe Barcode für die Dokumententrennung verwendet wird). Wenn Barcode-Seiten nicht zum Dokument gehören und nur zur Trennung verwendet werden, können sie automatisch gelöscht werden (füllen Sie das entsprechende Feld aus).
  • Wenn leere Seiten gefunden werden. Verwenden Sie diese Methode, wenn Dokumente im Batch durch leere Seiten getrennt sind. Leere Trennseiten können ebenso wie Trennseiten mit Barcodes automatisch gelöscht werden. Um die Kriterien für die Erkennung leerer Seiten zu konfigurieren, füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
  • Für jede Bilddatei. Verwenden Sie diese Methode, wenn alle Seiten im Batch jeweils ein separates Dokument darstellen.

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Registrierungsparameter

Auf der Registerkarte Parameter legen Sie Registrierungsparameter für Batches des erstellten Typs und für Dokumente in diesen Batches fest. Um Registrierungsparameter für Batches oder Dokumente hinzuzufügen und zu ändern, verwenden Sie die separaten Tabellen Batch-Reg-Parameter bzw. Dokumentregistrierungsparameter.

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Einen Registrierungsparameter hinzufügen

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Den Parameter hinzufügen

Klicken Sie auf Wert hinzufügen.
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Name und Typ festlegen

Geben Sie den Namen und den Typ des Parameters an. Als Typ können Sie Text oder einen Wert aus einer Liste festlegen.
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Typspezifische Details angeben

Geben Sie je nach ausgewähltem Typ zusätzliche Informationen an:
  • Text: einen Standardwert, in dem Tags verwendet werden können. Die Tags werden durch den Kontonamen des Operators und/oder der Station sowie durch das Datum und/oder die Uhrzeit ersetzt, zu der der Batch (oder das Dokument) erstellt wurde.
  • Wert aus einer Liste: eine Liste möglicher Werte und deren Reihenfolge. Beim Erstellen der Liste können Sie Tags genauso verwenden wie für den Standardwert eines Textparameters.
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Zugriffs- und Validierungsoptionen festlegen

Für jeden Parameter können Sie außerdem Folgendes angeben:
  • Schreibgeschützt — wenn diese Option aktiviert ist, kann der Wert nicht geändert werden.
  • Erforderlich — wenn diese Option aktiviert ist, kann der Batch erst zur Erkennung gesendet werden, wenn ein Parameterwert angegeben wurde.
Namen und Werte von Registrierungsparametern können als Filter für die Aufgabenwarteschlange in der Web-Verifizierungsstation verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen.

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Senden von Batches und Wiederholungsversuche

Die Registerkarte Senden steuert, wie gescannte Batches an den Server gesendet werden. Gescannte Dokumentbilder in einer für die Erkennung geeigneten Qualität benötigen viel Speicherplatz. Im laufenden Betrieb kann die Anzahl der gesendeten Dokumente so stark ansteigen, dass sie erheblichen Festplattenspeicher belegen. Um dies zu vermeiden, können Sie Batches nach dem Senden an den Server automatisch löschen. Füllen Sie dazu das entsprechende Feld aus. Standardmäßig werden Batches gesendet, sobald Sie auf die Schaltfläche Senden klicken. In manchen Situationen ist das jedoch unpraktisch — zum Beispiel, wenn der Kanal tagsüber stark ausgelastet ist. Bei Bedarf können Sie das Zeitintervall festlegen, in dem Batches an den Server gesendet werden. Füllen Sie dazu das Feld Sendezeit aus und geben Sie ein Intervall in den Feldern von und bis an.
Das Senden erfolgt nur, solange Sie an der Station angemeldet sind. Wenn das Senden nachts ausgeführt wird, lassen Sie Ihren Computer eingeschaltet und melden Sie sich nicht über die Schaltfläche Abmelden ab.
Wenn die Verbindung zum Server während des Sendens eines Batches abbricht, kann die Station den Upload erneut versuchen. In diesem Fall werden die Dokumente im selben Batch abgelegt, nicht in einem neuen. Um diese Option zu verwenden, füllen Sie das Feld Fehlgeschlagenen Batch-Upload wiederholen aus, geben Sie das Intervall in Minuten im Feld Minuten zwischen Uploads an und legen Sie die Anzahl der Versuche im entsprechenden Feld fest.