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Die Ansicht „Batches“ ist nur für die Rolle „Leitender Verifizierungsoperator“ verfügbar.

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Informationen zur Ansicht „Batches“

Auf der Seite Batches sehen Sie die Batches des ausgewählten Projekts mit detaillierten Informationen zu jedem Batch. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um einen Batch an eine Verarbeitungsstufe zu senden. Für jeden Batch werden folgende Eigenschaften angezeigt:
  • Priorität
  • Batch-Name
  • Batch-Typ
  • Verarbeitungsstufe
  • Erstellungsdatum und -uhrzeit
  • Anzahl der Dokumente und Seiten
  • Ablaufdatum
  • Batch-Bezeichner
  • Ob der Batch Anhänge hat
An einen Batch kann jede beliebige Datei angehängt werden. Sie können beispielsweise einen Dokumentenscan mit einer Beschreibung des Batchs anhängen.

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Einen Batch zum Bearbeiten öffnen

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Die Seite Batches öffnen

Klicken Sie auf der Queues-Seite in der Symbolleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche Batches.
2

Den Batch an eine Verarbeitungsstufe senden

Weisen Sie sich im Dialogfeld, das geöffnet wird, die Aufgabe selbst zu.
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Einen Aufgabenparameter festlegen

Legen Sie einen der folgenden Werte fest:
  • Priorität – Legen Sie die maximale Priorität für die Aufgabe fest. Anschließend können Sie die Aufgabe in der Warteschlangenansicht mit der Schaltfläche Get task oder Beliebige Aufgabe abrufen übernehmen.
  • Kommentar – Geben Sie einen Kommentar für die Aufgabe ein. Anschließend können Sie die Aufgabe in der Warteschlange anhand ihres Kommentars finden.
Überfällige Aufgaben oder Aufgaben, die kurz davor sind, überfällig zu werden, werden vor den anderen Aufgaben in ihrer jeweiligen Warteschlange verarbeitet. Die einzige Ausnahme sind Aufgaben mit der Priorität extra-high, die vor den überfälligen Batches verarbeitet werden.
Sie können die Aufgabe auch anhand des Namens des mit ihr verknüpften Batches finden.

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Batch-Priorität

Die Batch-Priorität beeinflusst die Priorität der Aufgaben, die aus den Batch-Dokumenten erstellt werden. Das wirkt sich wiederum auf die Reihenfolge aus, in der die Aufgaben in der Warteschlange verarbeitet werden. Änderungen der Priorität, die über den Link Priorität vorgenommen werden, wirken sich nur auf neu erstellte Aufgaben aus. Wenn Sie beispielsweise die Priorität eines Batches in der Verifizierungsstufe ändern, gilt die neue Priorität für die Aufgaben in allen späteren Stufen. Aufgaben, die sich bereits in der Warteschlange der Verifizierungsstufe befinden, behalten ihre Priorität.

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Die Priorität mehrerer Batches ändern

Wählen Sie die Batches in der Liste aus, klicken Sie auf den Link Priorität oben auf der Seite und geben im sich öffnenden Dialogfeld eine neue Priorität an.

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Um die Batch-Priorität in der aktuellen Stufe zu erhöhen

Klicken Sie auf den Link An Stufe senden. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld die aktuelle Verarbeitungsstufe und eine neue Priorität für die Aufgabe an.

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Mit den Dokumenten in einem Batch arbeiten

Um die Dokumente in einem Batch zu öffnen, wechseln Sie zur Liste der Batch-Dokumente: Klicken Sie dazu auf den Link mit dem Namen des gewünschten Batches. Auf der sich öffnenden Seite können Sie Folgendes tun:
  • Ein Dokument verarbeiten: Klicken Sie auf den Link mit der Aufgaben-ID.
  • Ein Dokument an eine Stufe senden, seine Eigenschaften bearbeiten oder es löschen: Wählen Sie das Dokument aus der Liste aus und führen Sie die gewünschten Aktionen aus.

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Batches in der Liste finden

Verwenden Sie einen Filter, um Batches einfacher anzuzeigen. Sie können nach Verarbeitungsstufe, Erstellungsdatum, Batch- oder Dokumentbezeichner sowie nach weiteren Kriterien filtern. Um einen Filter anzuwenden, wählen Sie ihn aus, geben Sie Werte ein (z. B. den Zeitraum, die Verarbeitungsstufe oder einen Teil des Batch-Namens), und klicken Sie auf die Schaltfläche Show. Wenn das Projekt eine große Anzahl von Batches enthält, werden diese in Gruppen zu 10, 50 oder 100 angezeigt. Um die Anzahl der angezeigten Batches festzulegen, verwenden Sie die Dropdown-Liste Show N. Um nach neuen Batches zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche "Aktualisieren". Um zu der Seite zurückzukehren, auf der Sie Aufgaben aus Warteschlangen abrufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Queue.

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Einen bestimmten Batch schnell verarbeiten

Um einen bestimmten Batch schnell zu finden und zu verarbeiten, suchen Sie ihn mithilfe eines Filters in der Liste und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf den Link An Stufe senden und legen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die höchste Priorität für den Batch fest. Der Batch wird dann von Operatoren oder Stationen in der aktuellen Verarbeitungsstufe so schnell wie möglich verarbeitet.
  • Erhöhen Sie die Batch-Priorität in den Stapeleigenschaften oder mit dem Link Priorität. Der Batch wird dann in späteren Stufen schneller verarbeitet, da die daraus erstellten Aufgaben eine hohe Priorität haben.
  • Klicken Sie auf den Link An Ausnahmen senden, wechseln Sie zur Warteschlangenansicht und übernehmen Sie die Aufgabe, die Sie selbst verarbeiten möchten.