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Die Ansicht „Arbeiten mit Batches“ ist nur für die Rolle „Leitender Verifizierungsoperator“ verfügbar.

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Arbeiten mit der Ansicht „Batches“

Wenn Sie auf einen bestimmten Batch zugreifen müssen, öffnen Sie die Seite „Queues“ und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf die Schaltfläche Batches. Dadurch wird die Seite Batches geöffnet. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie einen Batch an eine Verarbeitungsstufe senden müssen. Auf der Seite Batches sehen Sie die Batches des ausgewählten Projekts mit detaillierten Informationen zu jedem Batch. Wenn Sie den Inhalt eines Batchs bearbeiten müssen, senden Sie den Batch an eine Verarbeitungsstufe. Weisen Sie sich dann im Dialogfeld, das geöffnet wird, die Aufgabe selbst zu und geben Sie einen der folgenden Parameter an:
  • Legen Sie die maximale Priorität für die Aufgabe fest. Anschließend können Sie die Aufgabe in der Warteschlangenansicht in Bearbeitung nehmen, indem Sie auf die Schaltfläche Get task oder Get any task klicken. Hinweis: Überfällige Aufgaben oder Aufgaben, die bald überfällig werden, werden vor den anderen Aufgaben in ihrer jeweiligen Warteschlange bearbeitet. Die einzige Ausnahme sind Aufgaben mit der Priorität extra-high, die vor den überfälligen Batches bearbeitet werden.
  • Geben Sie einen Kommentar zur Aufgabe ein. In diesem Fall können Sie die Aufgabe beim Anzeigen des Inhalts der Warteschlange anhand des Kommentars finden.
Sie können die Aufgabe auch über den Namen des Batchs finden, der der Aufgabe zugeordnet ist.
Für jeden Batch werden folgende Eigenschaften angezeigt: Priorität, Batch-Name, Batch-Typ, Verarbeitungsstufe, Uhrzeit und Datum der Erstellung, Anzahl der Dokumente und Seiten, Ablaufdatum, Batch-Bezeichner und ob der Batch Anhänge hat.
An einen Batch kann jede beliebige Datei angehängt werden. Sie können beispielsweise einen Dokumentenscan mit einer Beschreibung des Batchs anhängen.

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Batch-Priorität

Über den Link Priorität oben auf der Seite können Sie die Priorität mehrerer ausgewählter Batches schnell auf einmal ändern. Um die Priorität zu ändern, wählen Sie die gewünschten Batches aus, klicken auf den Link und geben im sich öffnenden Dialogfeld eine neue Priorität an. Die Batch-Priorität wirkt sich auf die Priorität der aus den Batch-Dokumenten erstellten Aufgaben aus, was wiederum die Reihenfolge beeinflusst, in der Aufgaben in der Warteschlange verarbeitet werden. Prioritätsänderungen, die über den Link Priorität vorgenommen werden, wirken sich nur auf neu erstellte Aufgaben aus. Wenn Sie beispielsweise die Priorität des Batches in der Verifizierungsstufe ändern, wird die neue Priorität für die Aufgaben in allen nachfolgenden Stufen festgelegt. Die Priorität der Aufgaben in der Verifizierungsstufe ändert sich jedoch nicht, da die Aufgaben in der Warteschlange bereits erstellt wurden. Um die Batch-Priorität in der aktuellen Stufe zu erhöhen, verwenden Sie den Link An Stufe senden. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld die aktuelle Verarbeitungsstufe und eine neue Priorität für die Aufgabe an. Um Vorgänge mit den Dokumenten des Batches auszuführen, öffnen Sie die Liste der Batch-Dokumente. Klicken Sie dazu auf den Link mit dem Namen des gewünschten Batches. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf den Link mit dem Aufgabenbezeichner, wenn Sie das Dokument verarbeiten möchten. Um das Dokument an eine Stufe zu senden, die Dokumenteigenschaften zu bearbeiten oder das Dokument zu löschen, wählen Sie das Dokument in der Liste aus und führen die gewünschten Aktionen aus.

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Filter verwenden

Für eine übersichtlichere Anzeige von Batches können Sie einen Filter verwenden. Batches können nach Verarbeitungsstufe, Erstellungsdatum, Batch- oder Dokumentbezeichner usw. gefiltert werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Filter aus, geben Sie die Werte ein (Zeitraum, Verarbeitungsstufe, ein Teil des Batch-Namens usw.) und klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen. Wenn das Projekt eine große Anzahl von Batches enthält, werden diese in Gruppen zu 10, 50 oder 100 Batches angezeigt. Um die Anzahl der anzuzeigenden Batches festzulegen, verwenden Sie die Dropdown-Liste Anzeigen N. Um zu prüfen, ob sich neue Batches in der Liste befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche . Um zu der Seite zurückzukehren, auf der Sie Aufgaben aus Warteschlangen abrufen können, klicken Sie auf die Schaltfläche Warteschlange.
Möglicherweise müssen Sie einen bestimmten Batch finden und schnell verarbeiten. Suchen Sie dazu den gewünschten Batch mithilfe eines Filters in der Liste und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf den Link An Stufe senden und legen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld die höchste Priorität für den Batch fest. In diesem Fall wird der Batch von Operatoren oder Stationen in der aktuellen Verarbeitungsstufe so schnell wie möglich verarbeitet.
  • Erhöhen Sie die Batch-Priorität in den Stapeleigenschaften oder durch Klicken auf den Link Priorität. In diesem Fall wird der Batch in den nachfolgenden Stufen schneller verarbeitet, da die aus dem Batch erstellten Aufgaben eine hohe Priorität haben.
  • Wenn Sie einen Batch selbst verarbeiten müssen, klicken Sie auf den Link An Ausnahmen senden, wechseln Sie zur Warteschlangenansicht und übernehmen Sie die Aufgabe, die Sie verarbeiten möchten.