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Die Dokumentenansicht ist nur für die Rolle Senior-Verifizierungsoperator verfügbar.
Die Dokumentenansicht ermöglicht Ihnen die Arbeit mit einem einzelnen Dokument in einem Batch. Um sie zu öffnen, wechseln Sie zur Batch-Liste und klicken Sie auf den Batch-Namen. In dieser Ansicht sehen Sie, in welcher Aufgabe und Verarbeitungsstufe sich ein Dokument befindet, und können:
  • die Verarbeitung eines Dokuments starten.
  • ein Dokument an eine andere Stufe oder an Exceptions senden.
  • die Verarbeitungspriorität eines Dokuments ändern.

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Dokumentverarbeitung starten

Klicken Sie auf den Link mit dem Aufgabenbezeichner. Auf der daraufhin geöffneten Seite mit den Miniaturansichten korrigieren Sie Zusammenstellungsfehler und beheben anschließend Erkennungs- und Dateneingabefehler im Dokumenteditor.
Wenn der Link die Aufgabe nicht öffnet, ist die Aufgabe nicht verfügbar: Ein anderer Operator bearbeitet sie gerade oder hat sie zurückgestellt.

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Ein Dokument an eine andere Stufe oder an Exceptions senden

Wählen Sie die Dokumente in der Liste aus und klicken Sie auf An Exceptions senden oder An Stufe senden. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „An Stufe senden“.

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Dokumentpriorität ändern

In der Dokumentenansicht können Sie die Priorität nur für Dokumente ändern und Dokumente nur dann löschen, wenn sie sich außerhalb des Workflows befinden.
Verwenden Sie den Link Priority, um die Priorität mehrerer ausgewählter Dokumente gleichzeitig zu ändern.
1

Die Dokumente auswählen

Wählen Sie die Dokumente aus, deren Priorität Sie ändern möchten.
2

Das Dialogfeld „Priority“ öffnen

Klicken Sie auf den Link Priority.
3

Die neue Priorität festlegen

Geben Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, eine neue Priorität an.
Die Dokumentpriorität beeinflusst die Priorität der Aufgaben, die aus dem Dokument erstellt werden, und damit wiederum ihre Reihenfolge in der Warteschlange. Prioritätsänderungen, die in den Dokumenteigenschaften oder über den Link Priority vorgenommen werden, gelten nur für neu erstellte Aufgaben. Verwenden Sie sie, um die Verarbeitung in späteren Verarbeitungsstufen zu beschleunigen. Aufgaben, die sich bereits in der aktuellen Warteschlange befinden, behalten ihre Priorität, da diese Warteschlange bereits zusammengestellt ist.
Um die Priorität eines Dokuments in der aktuellen Verarbeitungsstufe zu erhöhen, verwenden Sie An Stufe senden. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld die aktuelle Verarbeitungsstufe und eine neue Aufgabenpriorität an. Wenn Sie die Priorität extra-high festlegen und eine Processing Station so eingerichtet ist, dass ganze Batches verarbeitet werden, wird der gesamte Batch auf die Priorität extra-high gesetzt.

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Dokumenteigenschaften

Für jedes Dokument zeigt die Ansicht Folgendes an:
  • Priorität
  • Laufende Nummer im Batch
  • Verarbeitungsstufe
  • Anzahl der Seiten
  • Gesamtzahl der Zeichen
  • Anzahl der unsicher erkannten und der zu verifizierenden Zeichen
  • Ob das Dokument Fehler enthält
  • Bezeichner des Dokuments

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Die Dokumentenansicht aktualisieren oder verlassen

  • Um zu prüfen, ob sich neue Dokumente im Batch befinden, klicken Sie auf Dokumentenliste aktualisieren.
  • Um zur Batch-Ansicht zurückzukehren, klicken Sie auf Batches.