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Im Dokumenteditor können Sie die Erkennungsgenauigkeit überprüfen, falsch erkannte Zeichen korrigieren sowie Daten korrigieren oder hinzufügen, die beim Ausfüllen des Dokuments nicht erfasst wurden.

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Fehler im Dokumenteditor korrigieren

1

Zum nächsten Fehler wechseln

Klicken Sie auf , um zum nächsten Fehler zu wechseln.
2

Den Feldwert überprüfen

Überprüfen Sie den Feldwert und korrigieren Sie ihn bei Bedarf.
3

Zum nächsten Feld wechseln

Drücken Sie Enter. Die Station wechselt zum nächsten Feld, das überprüft werden muss. Sie können auch die Tab-Taste verwenden, um zwischen den Feldern im Datenformular zu wechseln.
4

Für alle Felder wiederholen

Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, bis alle Felder korrigiert sind.
5

Regionen für nicht abgeglichene Felder auswählen

Wenn ein Feld nicht abgeglichen werden konnte, wählen Sie seine Region aus. Je nach den in der Dokumentdefinition festgelegten Einstellungen wird der Feldwert entweder aus dem Cache übernommen, oder Sie müssen die Region auf dem Server erneut erkennen lassen.
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Die Regeln auf dem Server prüfen

Klicken Sie auf Check Rules, um die Regeln auf dem Server zu prüfen. Wenn Regelfehler gefunden werden, korrigieren Sie sie.

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Dokumentformular

Dokumentformular enthält die Liste der Felder, die bearbeitet werden können, sowie die aus diesen Feldern extrahierten Daten. Beim Ausfüllen des Dokuments und Erkennen seiner Daten können folgende Fehler auftreten:
  • Fehler bei der Regelausführung oder Regelprüfung (diese Felder sind rot hervorgehoben).
  • Regelwarnungen oder nicht abgeglichene Felder (diese Felder sind gelb hervorgehoben).
  • Felder, die eine Verifizierung erfordern (diese Felder sind rot unterstrichen).
Für einige Felder schlägt das System automatisch mögliche Werte vor (zum Beispiel für ein Ergebnisfeld mit Zusammenfassung oder ein Wichtiges Feld, das auf verschiedenen Seiten wiederkehrt). In der unteren rechten Ecke dieser Felder wird dieses Symbol angezeigt: . Klicken Sie darauf, um die Liste der möglichen Werte zu öffnen, die FlexiCapture gemäß den konfigurierten Regeln vorschlägt. Die Schaltfläche Check Rules startet eine serverseitige Regelprüfung. Die meisten Regeln werden in der Web-Verifizierungsstation unmittelbar nach dem Ändern eines Feldwerts lokal geprüft. In einigen Fällen müssen Sie nach dem Ändern von Feldwerten jedoch auf Check Rules klicken:
  • Wenn eine Wertenormalisierung angewendet wird.
  • Wenn Zahlenwert und Textwert einer Zahl verglichen werden.
  • Bei Skriptregeln, die Objekte verwenden, die für eine lokale Regelprüfung in der Web-Verifizierungsstation nicht unterstützt werden. Um zu prüfen, ob ein Skript ohne Regelprüfung ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass alle im Skript verwendeten Objekte unterstützt werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der Beschreibung jedes Objekts: Wenn ein Objekt nicht oder nur teilweise unterstützt wird, ist dies in der Beschreibung vermerkt. Wenn ein Skriptobjekt nicht unterstützt wird, wird während der Verifizierung ein Regelfehler angezeigt, und Sie werden aufgefordert, auf Check Rules zu klicken.
Standardmäßig werden Fehler aller Typen im Fehlerbereich angezeigt. Um Fehler eines bestimmten Typs (Format, Regeln, Matching oder Region) auszublenden, klicken Sie im Fehlerbereich auf das entsprechende Symbol.

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Seitenbild

Das Seitenbild befindet sich im zentralen Bereich des Aufgabenfensters. Verwenden Sie das Werkzeug Zoom, um den Bildmaßstab zu ändern:
Zoom-SteuerungAktion
+Vergrößert die Ansicht.
-Verkleinert die Ansicht.
↔Passt die Seite an die Bildschirmbreite an.
↕Passt die Seite an die Bildschirmhöhe an.
Um mit dem Mausrad zu zoomen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, halten Sie Ctrl gedrückt und drehen Sie das Mausrad. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne Ctrl gedrückt zu halten, wird das Bild vertikal verschoben. Standardmäßig zeigt der Bereich den Teil des Bildes an, der das im Datenformular ausgewählte Feld enthält. Das Seitenbild enthält Feldregionen, die angeben, wo die Datenerkennung erfolgt. Wenn Regionen für einige Felder nicht gefunden wurden oder falsch zugeordnet sind, müssen Sie die Feldregion möglicherweise zeichnen oder ihre Begrenzung bzw. Position ändern. Das Bearbeiten der Region ist nicht immer erforderlich — manchmal ist es schneller, den Wert manuell im Datenformular einzugeben.
Die manuelle Eingabe eines Werts ohne Erstellen einer Region hat einen Nachteil. Wenn Sie das Dokument beispielsweise als PDF mit Textebene exportieren, wird der Feldwert nicht mit der Position des Textes im Bild verknüpft.

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Eine Feldregion erstellen oder bearbeiten

Wenn Sie die Feldregion erstellen oder bearbeiten müssen, hängt das Ergebnis von den Einstellungen der Dokumentdefinition ab:
  • Volltexterkennungs-Caching aktiviert. Wenn das Caching der Ergebnisse der Volltexterkennung in den Eigenschaften der Dokumentdefinition aktiviert ist, wird der erkannte Wert beim Erstellen oder Bearbeiten der Region aus dem Cache in das Feld übernommen. Wenn Sie den Feldwert manuell bearbeiten, ändern weitere Vorgänge an der Region den Feldwert nicht, sodass Ihre Änderungen nicht verloren gehen.
  • Volltexterkennungs-Caching deaktiviert. Wenn kein Caching verwendet wird, muss die Region nach dem Erstellen oder Bearbeiten auf dem Server erkannt werden. Um neue oder bearbeitete Regionen zur Erkennung zu senden, klicken Sie auf Check Rules. Nach der Regelprüfung werden die neuen oder bearbeiteten Regionen erneut erkannt.
Die Volltexterkennung wird nur vor dem Matching flexibler Dokumentdefinitionen durchgeführt. Semi-strukturierte Dokumente sind Dokumente, deren Struktur und Reihenfolge der Sections sich von einem Dokument zum anderen unterscheiden können.

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Originalseitenbild

Wenn bei der automatischen Bildverarbeitung wichtige Daten gelöscht wurden, können Sie das Originalseitenbild in Ihrem Browser öffnen. Dazu muss in den Bildverarbeitungseinstellungen die Option Originalbild während der Verarbeitung speichern aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie im ABBYY FlexiCapture Administrator Guide. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie in der Web Station das ursprüngliche, unverarbeitete Bild anzeigen. Es gelten die folgenden Einschränkungen:
  • TIFF-Dateien müssen zunächst in den lokalen Speicher heruntergeladen werden, bevor Sie sie anzeigen können.
  • Originalseitenbilder für PNG- und BMP-Dateien werden nicht unterstützt.

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Tabellen-Trennlinien hinzufügen und löschen

Wenn in einem Dokumentbild ein Tabellenbereich ausgewählt ist, verwenden Sie die Werkzeuge oben links im Dokumentbild-Bereich, um Trennlinien hinzuzufügen oder zu löschen.

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Eine Tabellentrennlinie hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor:
  • Platzieren Sie den Mauszeiger innerhalb des Tabellenbereichs, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie eine Trennlinie.
  • Wählen Sie entweder (vertikale Trennlinie) oder (horizontale Trennlinie) aus und klicken Sie dann innerhalb des Tabellenbereichs auf die Stelle, an der Sie die Trennlinie hinzufügen möchten.

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Eine Tabellentrennlinie löschen

Wählen Sie das Werkzeug , platzieren den Mauszeiger innerhalb des Tabellenbereichs und klicken auf die Trennlinie, die Sie löschen möchten.

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Fehlerbereich

Der Fehlerbereich befindet sich unten rechts auf der Seite. Er zeigt alle im Batch erkannten Fehler an. Für die verschiedenen Fehlertypen werden die folgenden Symbole verwendet:
SymbolBedeutung
Zusammenstellungsfehler bei der Dokumentzusammenstellung. Wenn der Fehler mit einer Nichtübereinstimmung der wichtigen Felder zusammenhängt, werden die Feldwerte unter jeder Seite rot angezeigt. Wenn der Fehler mit einer unsicher erkannten Seite in einem Dokument zusammenhängt, werden der Name dieser Seite und der Name des übergeordneten Dokuments rot hervorgehoben.
Regelfehler für ein einzelnes Feld oder mehrere Felder.
Regelwarnung für ein einzelnes Feld oder mehrere Felder, oder das Dokument enthält nicht zugeordnete Felder.
Das Feld muss verifiziert werden.
Nicht zugeordnete Region. Dieser Fehler bedeutet, dass in den Feldeigenschaften die Option Soll übereinstimmen ausgewählt ist.
Falls erforderlich, können Sie Informationen zu einem bestimmten Fehlertyp ausblenden, indem Sie oben im Fehlerbereich auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Das ist nützlich, wenn ein Operator Fehler eines bestimmten Typs verarbeiten möchte.