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Im Dokumenteditor können Sie die Erkennungsgenauigkeit überprüfen, falsch erkannte Zeichen korrigieren sowie Daten korrigieren oder hinzufügen, die beim Ausfüllen des Dokuments nicht erfasst wurden.

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Fehler im Dokumenteditor korrigieren

1

Zum nächsten Fehler wechseln

Klicken Sie auf Schaltfläche „Zum nächsten Fehler“, um zum nächsten Fehler zu wechseln.
2

Den Feldwert überprüfen

Überprüfen Sie den Feldwert und korrigieren Sie ihn bei Bedarf.
3

Zum nächsten Feld wechseln

Drücken Sie Enter. Die Station wechselt zum nächsten Feld, das überprüft werden muss. Sie können auch die Tab-Taste verwenden, um zwischen den Feldern im Datenformular zu wechseln.
4

Für alle Felder wiederholen

Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, bis alle Felder korrigiert sind.
5

Regionen für nicht abgeglichene Felder auswählen

Wenn ein Feld nicht abgeglichen werden konnte, wählen Sie seine Region aus. Je nach den in der Dokumentdefinition festgelegten Einstellungen wird der Feldwert entweder aus dem Cache übernommen, oder Sie müssen die Region auf dem Server erneut erkennen lassen.
6

Die Regeln auf dem Server prüfen

Klicken Sie auf Regeln prüfen, um die Regeln auf dem Server zu prüfen. Wenn Regelfehler gefunden werden, korrigieren Sie sie.

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Dokumentformular

Das Dokumentformular listet die zur Bearbeitung verfügbaren Felder und die daraus extrahierten Daten auf. Wenn Sie ein Dokument ausfüllen und dessen Daten erkennen, können folgende Fehler auftreten:
  • Fehler bei der Ausführung oder Prüfung von Regeln. Diese Felder sind rot hervorgehoben.
  • Regelwarnungen oder nicht zugeordnete Felder. Diese Felder sind gelb hervorgehoben.
  • Felder, die eine Verifizierung erfordern. Diese Felder sind rot unterstrichen.

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Vorgeschlagene Werte

Für einige Felder schlägt ABBYY FlexiCapture mögliche Werte vor, zum Beispiel für ein Ergebnisfeld mit Zusammenfassung oder ein Wichtiges Feld, das auf verschiedenen Seiten wiederkehrt. In der unteren rechten Ecke dieser Felder wird dieses Symbol angezeigt: Schaltfläche für vorgeschlagene Werte. Klicken Sie darauf, um die Liste der vorgeschlagenen Werte zu öffnen.

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Regeln prüfen

Die Schaltfläche Regeln prüfen startet eine serverseitige Regelprüfung. Die meisten Regeln werden in der Web-Verifizierungsstation lokal geprüft, sobald Sie einen Feldwert ändern. In einigen Fällen müssen Sie nach dem Ändern von Feldwerten jedoch auf Regeln prüfen klicken:
  • Wenn eine Wertenormalisierung angewendet wird.
  • Wenn Zahlenwert und Textwert einer Zahl verglichen werden.
  • Bei Skriptregeln, die Objekte verwenden, die für eine lokale Regelprüfung in der Web-Verifizierungsstation nicht unterstützt werden.
Stellen Sie bei Skriptregeln sicher, dass alle im Skript verwendeten Objekte unterstützt werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie in der Beschreibung jedes Objekts. Wenn ein Skriptobjekt nicht unterstützt wird, wird während der Verifizierung ein Regelfehler angezeigt, und Sie werden aufgefordert, auf Regeln prüfen zu klicken.
Standardmäßig werden Fehler aller Typen im Fehlerbereich angezeigt. Um Fehler eines bestimmten Typs (Format, Regeln, Matching oder Region) auszublenden, klicken Sie im Fehlerbereich auf das entsprechende Symbol.

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Seitenbild

Das Seitenbild befindet sich im zentralen Bereich des Aufgabenfensters. Verwenden Sie das Werkzeug Zoom, um den Bildmaßstab zu ändern: Um mit dem Mausrad zu zoomen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, halten Sie Ctrl gedrückt und drehen Sie das Mausrad. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne Ctrl gedrückt zu halten, wird das Bild vertikal verschoben. Standardmäßig zeigt der Bereich den Teil des Bildes an, der das im Datenformular ausgewählte Feld enthält. Das Seitenbild enthält Feldregionen, die angeben, wo Daten erkannt werden. Wenn Regionen für einige Felder nicht gefunden wurden oder falsch zugeordnet sind, müssen Sie die Feldregion möglicherweise zeichnen oder ihre Begrenzung bzw. Position ändern. Das Bearbeiten der Region ist nicht immer erforderlich. Manchmal ist es schneller, den Wert manuell im Datenformular einzugeben.
Die manuelle Eingabe eines Werts ohne Erstellen einer Region hat einen Nachteil. Wenn Sie das Dokument beispielsweise als PDF mit Textebene exportieren, wird der Feldwert nicht mit der Position des Textes im Bild verknüpft.

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Eine Feldregion erstellen oder bearbeiten

Wenn Sie die Feldregion erstellen oder bearbeiten müssen, hängt das Ergebnis von den Einstellungen der Dokumentdefinition ab:
  • Volltexterkennungs-Caching aktiviert. Wenn das Caching der Ergebnisse der Volltexterkennung in den Eigenschaften der Dokumentdefinition aktiviert ist, wird der erkannte Wert beim Erstellen oder Bearbeiten der Region aus dem Cache in das Feld übernommen. Wenn Sie den Feldwert manuell bearbeiten, ändern weitere Vorgänge an der Region den Feldwert nicht, sodass Ihre Änderungen nicht verloren gehen.
  • Volltexterkennungs-Caching deaktiviert. Wenn kein Caching verwendet wird, muss die Region nach dem Erstellen oder Bearbeiten auf dem Server erkannt werden. Um neue oder bearbeitete Regionen zur Erkennung zu senden, klicken Sie auf Regeln prüfen. Nach der Regelprüfung werden die neuen oder bearbeiteten Regionen erneut erkannt.
ABBYY FlexiCapture führt die Volltexterkennung nur vor dem Matching flexibler Dokumentdefinitionen durch. Semi-strukturierte Dokumente sind Dokumente, deren Struktur und Reihenfolge der Sections sich von einem Dokument zum anderen unterscheiden können.

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Originalseitenbild

Wenn bei der automatischen Bildverarbeitung wichtige Daten gelöscht wurden, können Sie das Originalseitenbild in Ihrem Browser öffnen. Dazu muss in den Bildverarbeitungseinstellungen die Option Originalbild während der Verarbeitung speichern aktiviert sein. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie in der Web Station das ursprüngliche, unverarbeitete Bild anzeigen. Es gelten die folgenden Einschränkungen:
  • TIFF-Dateien müssen zunächst in den lokalen Speicher heruntergeladen werden, bevor Sie sie anzeigen können.
  • Originalseitenbilder für PNG- und BMP-Dateien werden nicht unterstützt.

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Tabellen-Trennlinien hinzufügen und löschen

Wenn in einem Dokumentbild ein Tabellenbereich ausgewählt ist, verwenden Sie die Werkzeuge oben links im Dokumentbild-Bereich, um Trennlinien hinzuzufügen oder zu löschen.

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Eine Tabellentrennlinie hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor:
  • Platzieren Sie den Mauszeiger innerhalb des Tabellenbereichs, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie eine Trennlinie.
  • Wählen Sie entweder Schaltfläche zum Hinzufügen einer vertikalen Trennlinie (vertikale Trennlinie) oder Schaltfläche zum Hinzufügen einer horizontalen Trennlinie (horizontale Trennlinie) aus und klicken Sie dann innerhalb des Tabellenbereichs auf die Stelle, an der Sie die Trennlinie hinzufügen möchten.

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Eine Tabellentrennlinie löschen

Wählen Sie das Werkzeug Schaltfläche „Trennlinie löschen“, platzieren den Mauszeiger innerhalb des Tabellenbereichs und klicken auf die Trennlinie, die Sie löschen möchten.

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Fehlerbereich

Der Fehlerbereich befindet sich unten rechts auf der Seite. Er zeigt alle im Batch erkannten Fehler an. Für die verschiedenen Fehlertypen werden die folgenden Symbole verwendet: Falls erforderlich, können Sie Informationen zu einem bestimmten Fehlertyp ausblenden, indem Sie oben im Fehlerbereich auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Das ist nützlich, wenn ein Operator Fehler eines bestimmten Typs verarbeiten möchte.