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Verifizierung ist der Prozess, bei dem Folgendes geprüft wird:
  • Die Genauigkeit der Erkennung.
  • Die Zusammenstellung von Seiten zu Dokumenten (bei mehrseitigen Dokumenten).
  • Die Einhaltung des angegebenen Formats durch Feldwerte (z. B. ein Datum oder eine Zeit).
  • Die Konformität mit Regeln (Abhängigkeiten zwischen den Werten verschiedener Felder).
Sie verifizieren Daten in der Web Capture-Station oder der Web-Verifizierungsstation, nachdem der Batch auf dem ABBYY FlexiCapture-Server erkannt wurde.

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Was bei der Verifizierung geprüft wird

Wenn Sie eine Dokumentdefinition erstellen, legen Sie eine Regel für die Zusammenstellung fest, die die Seitenreihenfolge und die zulässige Anzahl der Wiederholungen jeder Seite definiert. Sie können auch eine Prüfung auf Grundlage der Werte wichtiger Felder aktivieren. In diesem Fall müssen die Werte der wichtigen Felder auf allen Seiten des Dokuments identisch sein. Die Seiten werden während der Erkennung automatisch zu Dokumenten zusammengestellt. Wenn bei der automatischen Zusammenstellung Fehler auftreten, korrigieren Sie diese bei der Verifizierung. Wenn ABBYY FlexiCapture nicht sicher ist, ob einige Zeichen korrekt erkannt wurden, markiert es sie als unsicher erkannt. Prüfen Sie diese Zeichen während der Verifizierung und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Prüfen Sie außerdem Felder mit Regelfehlern (zum Beispiel stimmt die Summe der erkannten Werte nicht mit dem Wert des Ergebnisfelds überein) und Formatfehlern (zum Beispiel ist der erkannte Wert kein Datum).

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Verifizierung starten

Nachdem der Batch auf dem Server erkannt wurde, wird er in die Warteschlange der Batches gestellt, die auf die Verifizierung warten.

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Auf der Web Capture-Station

Der Batch steht in dem Bereich zur Verfügung, in dem auf der Hauptseite der Station die Batches angezeigt werden. Um die Verifizierung zu starten, klicken Sie entweder in der Liste auf den Batch-Namen oder auf die Schaltfläche Batch verifizieren. Die Verifizierung beginnt normalerweise mit der Korrektur von Dokumentzusammenstellungsfehlern im Bereich mit den Miniaturansichten. Anschließend korrigieren Sie Fehler bei der Erkennung und beim Ausfüllen der Dokumente im Dokumenteditor und im Datenformular.

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In der Web-Verifizierungsstation

Um die Verifizierung zu starten, holen Sie die Aufgabe auf der Hauptseite der Station aus der Warteschlange. In der Batchansicht werden die Seitenminiaturen aller Dokumente im Batch angezeigt. In diesem Bereich können Sie Dokumentzusammenstellungsfehler überprüfen. Korrigieren Sie zunächst alle Dokumentzusammenstellungsfehler in der Batchansicht und öffnen Sie dann für jedes Dokument das Datenformular. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Task-Symbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche „Aufgabe abgeschlossen“. Wenn Sie eine Aufgabe nicht bearbeiten können oder nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, senden Sie sie an Exceptions, indem Sie in der Task-Symbolleiste auf die Schaltfläche Schaltfläche „An Exceptions senden“ klicken.
Sie können den Arbeitsbereich anpassen, indem Sie die Trennlinien zwischen den Bereichen verschieben. Die Station merkt sich das Layout Ihres Arbeitsbereichs und stellt es bei Ihrer nächsten Anmeldung wieder her. Um einen Bereich auszublenden, klicken Sie auf das Kreuzsymbol in seiner rechten oberen Ecke. Mindestens ein Bereich bleibt immer geöffnet. Um einen ausgeblendeten Bereich wieder anzuzeigen, klicken Sie im rechten Bereich auf sein Symbol.
Um den Prozess zu beschleunigen, kann ein Verifizierungsoperator Tastenkombinationen verwenden. Um eine Liste der Tastenkombinationen für die Verifizierung anzuzeigen, klicken Sie oben rechts im Menü Help Schaltfläche „Help“ auf Schaltfläche „Hot Keys“ Hot Keys.