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Verifizierung ist der Prozess, bei dem die Genauigkeit der Erkennung, die Zusammenstellung von Seiten zu Dokumenten (bei mehrseitigen Dokumenten), die Einhaltung des angegebenen Formats durch Feldwerte (Datum, Zeit usw.) und die Konformität mit Regeln (Abhängigkeiten zwischen den Werten verschiedener Felder) geprüft werden. Die Verifizierung wird in der Web Capture-Station oder der Web-Verifizierungsstation durchgeführt, nachdem der Batch auf dem ABBYY FlexiCapture-Server erkannt wurde.

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Was bei der Verifizierung geprüft wird

Wenn Sie eine Dokumentdefinition erstellen, legen Sie eine Regel für die Zusammenstellung fest, die die Seitenreihenfolge und die zulässige Anzahl der Wiederholungen jeder Seite definiert. Sie können auch eine Prüfung auf Grundlage der Werte wichtiger Felder aktivieren: In diesem Fall müssen die Werte der wichtigen Felder auf allen Seiten des Dokuments identisch sein. Die Seiten werden während der Erkennung automatisch zu Dokumenten zusammengestellt. Wenn bei der automatischen Zusammenstellung Fehler auftreten, korrigieren Sie diese bei der Verifizierung. Wenn das Programm nicht sicher ist, ob einige Zeichen korrekt erkannt wurden, markiert es sie als unsicher erkannt. Prüfen Sie diese Zeichen während der Verifizierung und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Prüfen Sie außerdem Felder mit Regelfehlern (zum Beispiel stimmt die Summe der erkannten Werte nicht mit dem Wert des Ergebnisfelds überein) und Formatfehlern (zum Beispiel ist der erkannte Wert kein Datum).

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Verifizierung starten

Nachdem der Batch auf dem Server erkannt wurde, wird er in die Warteschlange der Batches gestellt, die auf die Verifizierung warten.
Der Batch steht außerdem in dem Bereich zur Auswahl, in dem auf der Hauptseite der Station die Batches angezeigt werden. Um die Verifizierung zu starten, klicken Sie entweder in der Liste auf den Batch-Namen oder auf die Schaltfläche Batch verifizieren.Die Verifizierung beginnt normalerweise mit der Korrektur von Dokumentzusammenstellungsfehlern im Bereich mit den Miniaturansichten. Anschließend korrigieren Sie Fehler bei der Erkennung und beim Ausfüllen der Dokumente im Dokumenteditor und im Datenformular.
Um den Vorgang zu beschleunigen, kann ein Verifizierungsoperator Tastenkombinationen verwenden. Um eine Liste der Tastenkombinationen für die Verifizierung anzuzeigen, klicken Sie oben rechts im Menü Help auf Hot Keys.