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Die Dokumentzusammenstellung wird in der Erkennungsstufe automatisch durchgeführt. Wenn bei der automatischen Zusammenstellung Fehler auftreten, müssen diese in der Verifizierungsstufe korrigiert werden. Um festzustellen, ob ein Dokument korrekt zusammengestellt ist, werden die Reihenfolge der Seiten und die Anzahl ihres Vorkommens im Dokument geprüft. Außerdem können die Werte der Wichtigen Felder verwendet werden, um die Korrektheit der Dokumentzusammenstellung zu prüfen: Die Werte der Wichtigen Felder müssen auf allen Seiten des Dokuments identisch sein. Fehler bei der Dokumentzusammenstellung werden in der Batch-Ansicht (im linken Bereich) und in der Dokumentbildansicht (im mittleren Bereich) korrigiert. Die Seiten jedes Dokuments sind von oben nach unten angeordnet. Wenn für eine Seite ein wichtiges Feld angegeben ist, wird dessen Wert unter der Seite angezeigt. Für jedes Dokument wird eine Fehlerliste angezeigt. Jeder Fehlertyp hat ein eigenes Symbol; die Anzahl der Fehler des jeweiligen Typs wird neben dem Symbol angezeigt:
  • - Fehler bei der Dokumentzusammenstellung
  • / - Regelfehler für ein Feld / mehrere Felder
  • / - Regelwarnung für ein Feld / mehrere Felder oder das Dokument enthält nicht zugeordnete Felder
Wenn bei der Verarbeitung von Dokumenten Fehler auftreten, wird der Text der Fehlermeldungen im Batch-Editor oberhalb der Seitenminiaturen angezeigt. Wenn ein Dokument eine Seite enthält, die mit niedrigem Konfidenzwert erkannt wurde, werden der Name der Seite und der Name des Dokuments rot markiert. Das Programm zeigt außerdem einen Zusammenstellungsfehler für das Dokument an. Um eine Seite mit niedrigem Konfidenzwert zu bestätigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und dann im Kontextmenü auf Confirm Page Section. Um alle Seiten mit niedrigem Konfidenzwert zu bestätigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und dann im Kontextmenü auf Confirm Document Definition. Wenn ein mehrseitiges Dokument als Sammlung von Dokumenten erkannt wird oder für einige Seiten die falsche Section ausgewählt ist, bedeutet dies, dass die falsche Document Definition ausgewählt wurde. Um den Fehler zu beheben, müssen Sie die fehlerhaften Seiten zu einer Section gruppieren:
  1. Fassen Sie alle Seiten in einem Dokument zusammen und bringen Sie sie dabei in die richtige Reihenfolge.
  2. Wählen Sie die Seiten aus, die zu derselben Section gehören.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und dann im Kontextmenü auf Group into Section.
Die gruppierten Seiten werden nun als mehrseitiges Dokument erkannt. Sie können den Bildmaßstab für eine ausgewählte Seite im Dokumentbildbereich ändern, indem Sie das Mausrad drehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie das Mausrad. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne die Strg-Taste gedrückt zu halten, wird das Bild vertikal verschoben. Im Kontextmenü des Bereichs können Sie auswählen, ob das Bild der aktuellen Seite in Farbe angezeigt werden soll, oder zur Anzeige aller Seiten in Farbe wechseln. Standardmäßig werden Seiten in Schwarzweiß angezeigt. Aktivieren Sie bei Bedarf den Farbmodus, indem Sie die entsprechende Option im Dokumentbildbereich auswählen. Verwenden Sie zum Korrigieren von Fehlern bei der Dokumentzusammenstellung die unten beschriebenen Schaltflächen der Symbolleiste.
  • Ändern Sie bei Bedarf die Reihenfolge der Seiten. Wählen Sie dazu eine oder mehrere zu verschiebende Seiten aus, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Seite(n) und verschieben Sie sie bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Hinweis: Bei Bedarf können Sie mehrere Seiten auswählen. Um mehrere aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen, wählen Sie die erste Seite aus, drücken Sie die Umschalttaste und wählen Sie dann die Letzte Seite aus. Mehrere nicht aufeinanderfolgende Seiten können Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auswählen.
  • Bei Bedarf können Sie die ausgewählten Seiten mit den entsprechenden Befehlen im Kontextmenü um 90° im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn oder um 180° drehen.
  • Um Seiten zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf in der Symbolleiste oben auf der Seite oder wählen Sie den Befehl Delete im Kontextmenü aus.
  • Um die zugeordnete Definition zu ändern, wählen Sie mithilfe der Auswahlfelder links neben den Dokumentnamen ein oder mehrere Dokumente aus, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf und wählen Sie die gewünschte Document Definition aus der Liste aus.
  • Um die Definition der den Seiten zugeordneten Dokument-Section zu ändern, wählen Sie die Seiten aus und klicken Sie auf oder verwenden Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmenü. Hinweis: Um die Änderungen anzuwenden, müssen Sie den Batch, der die Seite enthält, an die Stufe für die erneute Erkennung senden oder die Erkennung in der aktuellen Stufe erneut ausführen.
  • Bei Bedarf kann ein Dokument erneut erkannt werden, ohne eine neue Aufgabe zu erstellen. Eine zweite Erkennung ist erforderlich, wenn eine Document Definition geändert, Erkennungsergebnisse zurückgesetzt oder eine Document Definition auf die neueste version aktualisiert wird. Um ein Dokument zu erkennen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie im Datenformular auf Recognize.
  • Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche .
  • Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments Recognize aus.
  • Wählen Sie ein Dokument aus und drücken Sie Strg+R.
Wenn Sie eine Document Definition ändern, bevor Sie den Erkennungsprozess starten, können Sie durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche im Datenformular zur vorherigen Document Definition zurückkehren.
Während das Dokument erkannt wird, kann mit anderen Dokumenten aus demselben Batch weitergearbeitet werden. Sobald die Erkennung abgeschlossen ist, erscheint unten auf der Seite eine Meldung mit der Anzahl der erkannten Dokumente.
  • Um Dokumente zusammenzuführen, wählen Sie sie mithilfe der Auswahlfelder links neben den Dokumentnamen aus und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf , oder verwenden Sie den Befehl Merge im Kontextmenü.
  • Um ein Dokument zu teilen, klicken Sie auf , um den Teilungsmodus zu aktivieren. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über den Abstand zwischen den Seitenminiaturen, an dem Sie das Dokument teilen möchten. Ein Trenner wird angezeigt. Um den Teilungsmodus zu verlassen, klicken Sie erneut auf .
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf . Die Änderungen werden auf dem Server angewendet.
Bei der Verarbeitung einer Verifizierungsaufgabe müssen Sie sie möglicherweise auch an eine andere Verarbeitungsstufe senden, die Aufgabe zurückstellen oder abbrechen oder Informationen über die Aufgabe oder den Batch abrufen. Verwenden Sie dazu die Schaltflächen im rechten Bereich des Bildschirms.In den folgenden Fällen müssen Sie eine Aufgabe möglicherweise an eine andere Verarbeitungsstufe senden:
  • Sie können die Aufgabe nicht selbst verarbeiten. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche , um die Aufgabe an Exceptions zu senden.
  • Sie können keine Verifizierung durchführen, weil die Qualität der Quellbilder zu schlecht ist. Senden Sie die Aufgabe in diesem Fall an die Stufe zum erneuten Scannen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
  • Die Aufgabe muss in einer anderen Stufe bearbeitet werden. In diesem Fall kann ein leitender Verifizierungsoperator die Aufgabe durch Klicken auf die Schaltfläche an jede beliebige Verarbeitungsstufe senden, die er oder sie für geeignet hält.
Wenn Sie eine Aufgabe an Exceptions, an die Stufe zum erneuten Scannen oder an eine andere Stufe senden, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Sendeoptionen festlegen müssen.
In den folgenden Fällen müssen Sie eine Aufgabe möglicherweise auch zurückstellen oder abbrechen:
  • Sie können die Aufgabe im Moment nicht verarbeiten. Stellen Sie die Aufgabe in diesem Fall zurück, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Die zurückgestellte Aufgabe ist nur für Sie verfügbar. Kein anderer Operator kann sie bearbeiten, bis die Aufgabe in die Warteschlange zurückgegeben wird. Um eine zurückgestellte Aufgabe zu bearbeiten, wechseln Sie in der Warteschlangenansicht zur Liste der zurückgestellten Aufgaben. Um die Aufgabe in die Warteschlange zurückzugeben und sie anderen Operatoren zur Verfügung zu stellen, nehmen Sie die Aufgabe in Bearbeitung und klicken dann auf die Schaltfläche Aufgabe abbrechen.
  • Sie möchten die Aufgabe in die Warteschlange zurückgeben und sie anderen Operatoren zur Verfügung stellen. Brechen Sie die Aufgabe in diesem Fall ab, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Nachdem Sie alle erforderlichen Aktionen ausgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Bearbeitung der Aufgabe abzuschließen.Um Dokument-Batches fortlaufend zu verarbeiten, schalten Sie in der Aufgabenansicht den Schalter Aufgaben automatisch empfangen ein:
  • aktiviert
  • deaktiviert
Sie können Aufgaben automatisch empfangen, um Batches aus der allgemeinen Warteschlange oder aus einer bestimmten Warteschlange zu verarbeiten.
  • Wenn eine Warteschlange für Sie verfügbare Aufgaben enthält, erhalten Sie diese, nachdem die aktuelle Aufgabe abgeschlossen wurde
  • Wenn Sie die erste Aufgabe aus der allgemeinen Warteschlange erhalten haben, indem Sie auf Beliebige Aufgabe abrufen geklickt haben, wird bei aktiviertem automatischem Modus die nächste Aufgabe aus der allgemeinen Warteschlange übernommen
  • Wenn Sie die erste Aufgabe aus einer bestimmten Warteschlange erhalten haben, wird bei aktiviertem automatischem Modus die nächste Aufgabe aus derselben Warteschlange übernommen
Wenn die Warteschlange leer ist, nachdem Sie die aktuelle Aufgabe geschlossen, zurückgestellt oder an eine andere Stufe gesendet haben, wird der Standby-Modus aktiviert. Wenn eine neue Aufgabe eingeht, wird sie in dem Browser-Tab mit der Webstation geöffnet. Der Titel des Tabs blinkt, bis Sie den Tab öffnen. Um den Standby-Modus zu beenden, klicken Sie auf den Link Standby-Modus beenden.Wenn Sie sich in der Warteschlangenansicht befinden und momentan keine Aufgaben verfügbar sind, können Sie den Standby-Modus aktivieren, indem Sie auf Auf Aufgabe warten klicken.Wenn Sie die aktuelle Aufgabe abbrechen, wird der Schalter Aufgaben automatisch empfangen ausgeschaltet.