Fehler bei der Dokumentzusammenstellung korrigieren

Die Dokumentzusammenstellung erfolgt während der Erkennung automatisch. Wenn Fehler auftreten, korrigieren Sie diese während der Verifizierung. ABBYY FlexiCapture prüft die Zusammenstellung anhand der Seitenreihenfolge und der Anzahl, wie oft jede Seite in einem Dokument vorkommt. Es kann auch die Werte der Wichtigen Felder prüfen, die auf allen Seiten eines Dokuments identisch sein müssen. Fehler bei der Dokumentzusammenstellung werden in der Batch-Ansicht (im linken Bereich) und in der Dokumentbildansicht (im mittleren Bereich) korrigiert. Die Seiten sind von oben nach unten angeordnet. Wenn für eine Seite ein wichtiges Feld angegeben ist, wird dessen Wert unter der Seite angezeigt.

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Fehlerindikatoren

Zu jedem Dokument wird eine Fehlerliste angezeigt. Jeder Fehlertyp hat ein Symbol; daneben steht die Anzahl der Fehler dieses Typs: Wenn bei der Verarbeitung von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird die Fehlermeldung über den Seitenminiaturen im Batch-Editor angezeigt.

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Seiten mit niedrigem Konfidenzwert bestätigen

Wenn ein Dokument eine Seite mit niedrigem Konfidenzwert enthält, werden der Seitenname und der Dokumentname rot markiert, und ABBYY FlexiCapture zeigt für das Dokument einen Zusammenstellungsfehler an. Bestätigen Sie Seiten mit niedrigem Konfidenzwert auf eine der folgenden Arten:

• Um eine Seite mit niedrigem Konfidenzwert zu bestätigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und wählen Sie im Kontextmenü Confirm Page Section.
• Um alle Seiten mit niedrigem Konfidenzwert zu bestätigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Confirm Document Definition.

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Seiten zu einem Section gruppieren

Wenn ein mehrseitiges Dokument als Sammlung von Dokumenten erkannt wird oder für einige Seiten der falsche Section ausgewählt ist, wurde die falsche Document Definition gewählt. Um den Fehler zu beheben, gruppieren Sie die betroffenen Seiten zu einem Section: Die gruppierten Seiten werden nun als mehrseitiges Dokument erkannt.

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Anpassen der Anzeige des Dokumentbilds

Standardmäßig werden Seiten in Schwarzweiß angezeigt. Um den Bildmaßstab der ausgewählten Seite zu ändern, bewegen Sie den Mauszeiger über den Dokumentbildbereich, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drehen Sie das Mausrad. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne die Strg-Taste gedrückt zu halten, wird das Bild vertikal verschoben. Um Bilder in Farbe anzuzeigen, verwenden Sie das Kontextmenü des Bereichs: Lassen Sie die aktuelle Seite in Farbe anzeigen oder wechseln Sie zur Farbanzeige für alle Seiten.

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Werkzeuge zur Bearbeitung von Dokumenten und Seiten

Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen der Symbolleiste, um Fehler bei der Dokumentzusammenstellung zu korrigieren.

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Seiten neu anordnen

Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus, halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Seiten an eine neue Position.

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Seiten drehen

Um die ausgewählten Seiten zu drehen, verwenden Sie die entsprechenden Befehle im Kontextmenü. Sie können Seiten um 90° im Uhrzeigersinn, um 90° gegen den Uhrzeigersinn oder um 180° drehen.

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Seiten löschen

Um Seiten zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf in der Symbolleiste oben auf der Seite oder wählen Sie den Befehl Delete im Kontextmenü aus.

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Ändern der zugeordneten Document Definition

Um die zugeordnete Document Definition zu ändern, wählen Sie mithilfe der Auswahlfelder links neben den Dokumentnamen ein oder mehrere Dokumente aus, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf und wählen Sie die Document Definition aus der Liste aus.

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Ändern der zugeordneten Section

Um die den Seiten zugeordnete Section zu ändern, wählen Sie die Seiten aus und klicken Sie auf oder verwenden Sie den entsprechenden Befehl im Kontextmenü.

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Ein Dokument erneut erkennen

Sie können ein Dokument erneut erkennen, ohne eine neue Aufgabe zu erstellen. Eine zweite Erkennung ist erforderlich, wenn eine Document Definition geändert, Erkennungsergebnisse zurückgesetzt oder eine Document Definition auf die neueste version aktualisiert wird. Um ein Dokument zu erkennen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie im Datenformular auf Recognize.
• Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche .
• Wählen Sie im Kontextmenü des Dokuments Recognize aus.
• Wählen Sie ein Dokument aus und drücken Sie Strg+R.

Während das Dokument erkannt wird, kann mit anderen Dokumenten aus demselben Batch weitergearbeitet werden. Nachdem die Erkennung abgeschlossen ist, erscheint unten auf der Seite eine Meldung mit der Anzahl der erkannten Dokumente.

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Dokumente zusammenführen

Um Dokumente zusammenzuführen, wählen Sie sie mithilfe der Auswahlfelder links neben den Dokumentnamen aus und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf , oder verwenden Sie den Befehl Merge im Kontextmenü.

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Ein Dokument teilen

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Änderungen übernehmen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite auf . Die Änderungen werden auf dem Server angewendet.

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Verifizierungsaufgabe verwalten

Bei der Verarbeitung einer Verifizierungsaufgabe müssen Sie sie möglicherweise auch an eine andere Verarbeitungsstufe senden, die Aufgabe zurückstellen oder abbrechen oder Informationen über die Aufgabe oder den Batch abrufen. Verwenden Sie die Schaltflächen im rechten Bereich des Bildschirms.

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Eine Aufgabe an eine andere Verarbeitungsstufe senden

Senden Sie eine Aufgabe in den folgenden Fällen an eine andere Verarbeitungsstufe:

• Sie können die Aufgabe nicht selbst verarbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Aufgabe an Exceptions zu senden.
• Sie können keine Verifizierung durchführen, weil die Qualität der Quellbilder zu schlecht ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Aufgabe an die Stufe zum erneuten Scannen zu senden.
• Die Aufgabe muss in einer anderen Stufe bearbeitet werden. Ein leitender Verifizierungsoperator kann die Aufgabe durch Klicken auf die Schaltfläche an jede beliebige Verarbeitungsstufe senden, die er oder sie für geeignet hält.

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Eine Aufgabe verschieben oder abbrechen

Verschieben oder brechen Sie eine Aufgabe in folgenden Fällen ab:

• Sie können die Aufgabe im Moment nicht bearbeiten. Verschieben Sie sie, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Eine verschobene Aufgabe steht nur Ihnen zur Verfügung; kein anderer Operator kann sie bearbeiten, bis sie an die Warteschlange zurückgegeben wird.
• Sie möchten die Aufgabe an die Warteschlange zurückgeben, damit andere Operatoren sie bearbeiten können. Brechen Sie sie ab, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

Um eine verschobene Aufgabe zu bearbeiten, gehen Sie in der Warteschlangenansicht zur Liste der verschobenen Aufgaben. Um eine verschobene Aufgabe an die Warteschlange zurückzugeben, nehmen Sie sie zur Bearbeitung an und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe abbrechen.

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Eine Aufgabe abschließen

Nachdem Sie alle erforderlichen Aktionen ausgeführt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Bearbeitung der Aufgabe abzuschließen.

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Aufgaben automatisch abrufen

Um Dokumenten-Batches kontinuierlich zu verarbeiten, aktivieren Sie in der Aufgabenansicht den Umschalter Aufgaben automatisch abrufen:

• – aktiviert
• – deaktiviert

Sie können Aufgaben automatisch abrufen, um Batches aus der allgemeinen Warteschlange oder aus einer bestimmten Warteschlange zu verarbeiten:

• Wenn eine Warteschlange Aufgaben enthält, die Ihnen zur Verfügung stehen, erhalten Sie diese nach Abschluss der aktuellen Aufgabe.
• Wenn Sie die erste Aufgabe durch Klicken auf Beliebige Aufgabe abrufen aus der allgemeinen Warteschlange erhalten haben, wird die nächste Aufgabe bei aktiviertem automatischen Modus aus der allgemeinen Warteschlange übernommen.
• Wenn Sie die erste Aufgabe aus einer bestimmten Warteschlange erhalten haben, wird die nächste Aufgabe bei aktiviertem automatischen Modus aus derselben Warteschlange übernommen.

Wenn die Warteschlange leer ist, nachdem Sie die aktuelle Aufgabe geschlossen, zurückgestellt oder an eine andere Stufe gesendet haben, wird der Standby-Modus aktiviert. Wenn eine neue Aufgabe eingeht, wird sie in dem Browser-Tab mit der Webstation geöffnet, und der Titel des Tabs blinkt, bis Sie den Tab öffnen. Um den Standby-Modus zu beenden, klicken Sie auf den Link Standby-Modus beenden. Wenn Sie sich in der Warteschlangenansicht befinden und momentan keine Aufgaben verfügbar sind, können Sie den Standby-Modus aktivieren, indem Sie auf Auf Aufgabe warten klicken. Wenn Sie die aktuelle Aufgabe abbrechen, wird der Umschalter Aufgaben automatisch abrufen deaktiviert.