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Una vez que el programa ha detectado las columnas, empieza a buscar filas. FlexiLayout Studio puede detectar filas automáticamente basándose en los separadores negros y los espacios en blanco. A veces, una columna puede contener un fragmento de texto bastante grande (p. ej., una descripción larga de un producto). En este caso, el texto suele continuar en la línea siguiente y los espacios en blanco entre estas líneas deben ignorarse al dividir la tabla en filas. Si el número de líneas de texto de una celda varía de una columna a otra, puede usar una o varias columnas “maestras” para dividir la tabla en filas. Las filas de las columnas “maestras” se usarán como patrón para toda la tabla. Puede seleccionar un método para dividir una tabla en filas y especificar las propiedades de las filas en el cuadro de diálogo de propiedades del elemento Table (pestaña Rows).

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Detección automática de filas

Para detectar las filas automáticamente, seleccione la opción Detect rows automatically. El programa se basará en los separadores negros y los espacios en blanco presentes en todas las columnas para dividir el contenido en filas. Si desea que cada línea de texto se marque como una fila, seleccione Una línea de texto corresponde a una fila.

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Uso de las columnas maestras para detectar filas

Si una tabla tiene columnas cuyos datos determinan la división de la tabla en filas, debe seleccionar la opción Usar columnas maestras para detectar filas y especificar las columnas deseadas en la lista de Columnas maestras. La primera columna maestra detectada en la imagen se usará para detectar las filas de la tabla. Seleccione las columnas cuyas filas se usarán para dividir el resto de las columnas en filas. Como la composición de las columnas puede variar de una imagen a otra, la lista de columnas maestras debe abarcar todas las variaciones posibles. Para crear una lista de columnas maestras:
  1. Haga clic en el botón situado junto a la opción Usar columnas maestras para detectar filas
  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar columnas maestras, seleccione las columnas necesarias de la lista List1 y haga clic en . Los nombres de las columnas seleccionadas se mostrarán en la lista List2. A continuación, use los botones y para ordenar las columnas por prioridad. La columna situada más arriba que el programa encuentre en la imagen se usará para detectar filas.
  3. Haga clic en OK para mostrar las columnas seleccionadas en la lista Usar columnas maestras para detectar filas.
Para editar la lista de columnas maestras, haga clic en . Después, use los botones , , , y para realizar los cambios necesarios en la lista List2. Para especificar cómo debe alinearse el texto dentro de las celdas de las columnas maestras, use Alineación de texto de columna maestra. Top especifica la alineación por el borde superior y Bottom especifica la alineación por el borde inferior. Seleccione Una línea de texto corresponde a una fila si desea que el programa cree una fila para cada línea de texto de la columna maestra.

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Palabras y frases para las que el programa no debe trazar filas

Algunas tablas pueden contener columnas estrechas con datos numéricos acompañados de unidades de medida (p. ej., importes con símbolos de divisa). Si la unidad de medida no cabe en la misma línea, puede pasar a la línea siguiente. En este caso, la columna contendrá líneas de texto adicionales. Para evitar que el programa trace filas separadas para esas líneas, puede agregar esos símbolos de divisa desplazados, unidades de medida, etc. a la lista de Palabras que no deben tratarse como una línea de texto separada. Para crear una lista de palabras o frases que no deban tener una fila separada, escriba esas palabras o frases en el campo Palabras que no deben tratarse como una línea de texto separada. Presione Enter después de escribir cada palabra o frase.
Las palabras que escriba en el campo Palabras que no deben tratarse como una línea de texto separada se usan tanto al detectar filas automáticamente como al detectar filas mediante columnas maestras.