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Una vez que el programa ha detectado las columnas, empieza a buscar filas. FlexiLayout Studio puede detectar filas automáticamente basándose en los separadores negros y los espacios en blanco. A veces, una columna puede contener un fragmento de texto bastante grande, como una descripción larga de un producto. En este caso, el texto suele continuar en la línea siguiente, y los espacios en blanco entre estas líneas deben ignorarse al dividir la tabla en filas. Si el número de líneas de texto de una celda varía de una columna a otra, puede usar una o varias columnas maestras para dividir la tabla en filas. Las filas de las columnas maestras sirven entonces como patrón para toda la tabla. Seleccione un método para dividir una tabla en filas y especifique las propiedades de las filas en la pestaña Rows del cuadro de diálogo de propiedades del elemento Table.
Captura de pantalla de la pestaña Rows del cuadro de diálogo de propiedades del elemento Table en ABBYY FlexiLayout Studio.

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Detectar filas automáticamente

Para detectar las filas automáticamente, seleccione la opción Detect rows automatically. El programa se basa en los separadores negros y los espacios en blanco presentes en todas las columnas para dividir el contenido en filas. Para marcar cada línea de texto como una fila, seleccione Una línea de texto corresponde a una fila.

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Uso de las columnas maestras para detectar filas

Si una tabla tiene columnas cuyos datos determinan la división de la tabla en filas, debe seleccionar la opción Usar columnas maestras para detectar filas y especificar las columnas en la lista de Columnas maestras. La primera columna maestra detectada en la imagen se usará para detectar las filas de la tabla. Las columnas maestras son las columnas cuyas filas se usan para dividir el resto de las columnas en filas. La composición de las columnas puede variar de una imagen a otra, por lo que la lista de columnas maestras debe abarcar todas las variaciones posibles.

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Crear una lista de columnas maestras

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Abra el cuadro de diálogo Seleccionar columnas maestras

Haga clic en el botón Botón Buscar situado junto a la opción Usar columnas maestras para detectar filas.
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Seleccione y ordene las columnas

En el cuadro de diálogo Seleccionar columnas maestras:
  1. Seleccione las columnas necesarias de la lista List1 y haga clic en Botón Mover a la derecha. Los nombres de las columnas seleccionadas aparecen en la lista List2.
  2. Use los botones Botón Mover hacia arriba y Botón Mover hacia abajo para ordenar las columnas por prioridad. La columna situada más arriba que el programa encuentre en la imagen se usará para detectar filas.
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Aplique la selección

Haga clic en OK para mostrar las columnas seleccionadas en la lista Usar columnas maestras para detectar filas.

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Editar la lista de columnas maestras

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Abrir el cuadro de diálogo Seleccionar columnas maestras

Haga clic en Botón Buscar.
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Cambiar la lista

Use los botones Botón Mover a la derecha, Botón Mover todo a la derecha, Botón Mover a la izquierda, Botón Mover hacia arriba y Botón Mover hacia abajo para realizar los cambios necesarios en la lista List2.

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Configurar cómo el texto de la columna maestra define las filas

Para especificar cómo debe alinearse el texto dentro de las celdas de las columnas maestras, use Alineación de texto de columna maestra. Top especifica la alineación por el borde superior y Bottom especifica la alineación por el borde inferior. Para crear una fila para cada línea de texto de una columna maestra, seleccione Una línea de texto corresponde a una fila.

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Evite que las palabras empiecen una nueva fila

Algunas tablas pueden contener columnas estrechas con datos numéricos acompañados de unidades de medida, como importes con símbolos de divisa. Si la unidad de medida no cabe en la misma línea, puede pasar a la línea siguiente. En este caso, la columna contiene líneas de texto adicionales. Para evitar que el programa dibuje filas separadas para esas líneas, agregue a la lista Words not to be treated as a separate line of text esos símbolos de divisa desplazados, las unidades de medida y elementos similares. Para crear una lista de palabras o frases de exclusión que no merezcan una fila separada, escriba esas palabras o frases en el campo Words not to be treated as a separate line of text. Pulse Enter después de escribir cada palabra o frase. Las palabras que escriba en el campo Words not to be treated as a separate line of text se usan tanto al detectar filas automáticamente como al detectar filas mediante columnas maestras.