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Una Definición de Document de Commercial Invoice contiene reglas de verificación automática predefinidas para comprobar facturas comerciales. Cualquiera de estas reglas se puede habilitar o deshabilitar desde la pestaña Reglas del cuadro de diálogo Configuración de Definición de Document. También puede configurar reglas personalizadas.
Las reglas siguientes se aplican en el mismo orden en que se enumeran.

Regla

Descripción

*

Sugiere valores para los campos vacíos GrossWeightUoM **, NetWeightUoM y Weight UoM si los campos correspondientes Weight y NetWeight están rellenados. Los valores se sugieren a partir de los campos no vacíos NetWeightUoM y GrossWeightUoM .

*

Comprueba el valor del campo Peso .

  • Si la columna GrossWeight ** no está vacía y el campo Peso está vacío o no coincide con la suma de los valores de la columna GrossWeight , la regla sugiere rellenar el campo Peso con la suma de todos los valores de la columna GrossWeight .
  • Si el campo Peso no está vacío y la columna GrossWeight sí, se sugiere el valor del campo Peso para cualquier línea de la columna GrossWeight .

Verifica que la suma de los importes de todas las partidas y de todos los cargos adicionales sea igual al monto total facturado, calculado sumando el total de los valores de la columna TotalPrice (grupo LineItems ) y el valor del campo Amount del grupo AdditionalCosts .

Separa el símbolo de divisa del monto en el campo Total si el símbolo de divisa se fusionó con el monto durante el reconocimiento. El valor de la divisa se copia al campo Divisa si este último no está rellenado.

Comprueba que, para cada entrada del grupo LineItems , el producto de Cantidad y Precio unitario corresponda al valor de Precio total. Si falta uno de los valores, sugiere un valor para este basándose en los otros dos (por ejemplo, el producto de Cantidad y Precio unitario se sugiere para Precio total, etc.).

Separa el símbolo de la divisa del monto en el campo Precio unitario si durante el reconocimiento el símbolo de la divisa quedó unido al monto. El valor de la divisa se copia en el campo Divisa del grupo LineItems si este último no está completado.

Separa el símbolo de la divisa del monto en el campo Precio total si, durante el reconocimiento, el símbolo de la divisa se fusionó con el monto. El valor de la divisa se copia en el campo Divisa del grupo LineItems si este último no está relleno.

Elimina el valor del campo Divisa del grupo LineItems si el campo principal Total no está rellenado.

Elimina el valor del campo Divisa en todo el documento si el campo Total principal está vacío.

Comprueba que el valor del campo Divisa del grupo LineItems corresponda a un código ISO. Si el valor del campo Divisa es válido, lo copia al campo Divisa del grupo LineItems . De lo contrario, sugiere reemplazos conformes con la norma ISO para cada campo Divisa del grupo LineItems .

Comprueba si el proveedor detectado en la factura se encuentra en el conjunto de datos Variantes.

Esta regla debe estar habilitada al trabajar con bases de datos.

Comprueba si un nuevo proveedor detectado en la imagen y añadido al conjunto de datos también se añadió a la base de datos.

Esta regla debe estar activada cuando se trabaja con bases de datos.

Estandariza el valor detectado para Incoterm con el siguiente formato: “acrónimo: término completo”. Por ejemplo:

  • FOB: Free On Board
  • FAS: Free Alongside Ship

Detecta la divisa nacional según el país del destinatario.

Si el valor del campo principal Divisa está vacío o no es válido, copia una divisa válida del grupo LineItems si se detecta alguna.

Si el valor del campo principal Divisa está vacío o no es válido, se copia un valor de divisa válido del grupo AdditionalCosts si se detecta alguno.

Comprueba el valor del campo Divisa si Total está rellenado. Si Divisa contiene un valor no válido, sugiere valores de reemplazo en formato de código ISO.

Comprueba si la nueva unidad de negocio del destinatario, detectada en la imagen y añadida al conjunto de datos, también se ha añadido a la base de datos.

Esta regla debe activarse al trabajar con bases de datos.

Comprueba si se detectó la unidad de negocio del destinatario en el conjunto de datos.

Esta regla debe estar activada cuando se trabaja con bases de datos.

Elimina el valor del campo Divisa del grupo AdditionalCosts si el campo Total principal no está rellenado.

Comprueba el valor del campo Divisa del grupo AdditionalCosts si se ha rellenado el campo Total. Si Divisa contiene un valor no válido, sugiere reemplazos en formato de código ISO.

Separa el símbolo de la divisa del monto en el campo Monto del grupo AdditionalCosts si, durante el reconocimiento, el símbolo de la divisa se fusionó con el monto. La divisa se copia al campo Divisa del grupo AdditionalCosts si este último no está rellenado.

* indica reglas no habilitadas de forma predeterminada. ** indica campos no habilitados de forma predeterminada. Para habilitar estas reglas, haga lo siguiente:
  1. Seleccione el campo correspondiente de la lista Campos.
  2. En el menú contextual, seleccione Propiedades….
  3. En el cuadro de diálogo que se abrirá, vaya a la pestaña General y seleccione las siguientes opciones: Exportar valor del campo, Mostrar en verificación.