Corrección de errores de campo

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El formulario de datos muestra los campos que contienen los datos extraídos. Los campos pueden contener errores que debe corregir durante la revisión manual. Pueden aparecer dos tipos de errores:

• Errores de formato — los datos reconocidos no coinciden con la imagen del documento.
• Errores de reglas — el valor extraído no cumple las reglas definidas para el campo.

Ambos tipos de errores se muestran resaltados en rojo en el formulario de datos. Los errores de formato tienen indicadores adicionales:

• Un número de confianza junto a cada carácter reconocido (cuanto menor sea el número, menor será la confianza del programa en el resultado).
• Un signo de exclamación en los campos en los que no se haya reconocido ningún carácter con total confianza.
• Un campo vacío cuando no se haya extraído nada.

Los errores aparecen en el orden en que se presentan en el formulario de datos. Durante la revisión manual, navega entre los campos en este orden:

1. Primero, va al primer campo con errores de formato.
2. Una vez corregidos todos los errores de formato del documento actual, va al primer campo con errores de reglas.
3. Una vez corregidos todos los errores del documento, va al siguiente documento de la lista de documentos.

Use los siguientes atajos de teclado para navegar entre los campos del documento: Para corregir un error de formato, compare los datos del campo con los datos de la imagen del documento y corrija los caracteres en el campo o ajuste la región del campo. La región del campo es el área de la imagen del documento de la que se extraen los datos. La región de un campo específico aparece en la imagen del documento cuando selecciona el campo en el formulario de datos. Ajuste una región de campo cuando:

• No todos los datos caben en la región.
• Se incluye información adicional en la región por error.
• La región se asignó incorrectamente.

Para obtener información sobre cómo seleccionar una región de campo, consulte las directrices de etiquetado. Después de corregir una región, la aplicación “aprende” de ello, lo que hace que el reconocimiento posterior sea más preciso. Para obtener más información, consulte Entrenamiento del sistema mediante documentos de revisión manual. Después de editar una región de campo, cualquier dato que contenga se extraerá al campo correspondiente en el formulario de datos. Puede añadir nuevas regiones de campo a campos existentes en el formulario de datos. Seleccione el campo correspondiente en el formulario de datos y luego haga clic en su ubicación en la imagen del documento. Si un campo debe contener más de una palabra, seleccione varias palabras marcando toda la región del campo. Puede añadir regiones para los siguientes tipos de campo:

• Campos de texto
• Códigos de barras
• Casillas de verificación

Una vez que haya realizado los cambios correspondientes en un campo, confírmelos presionando Enter o navegando al siguiente campo. Si el error se corrigió, el campo pierde su resaltado rojo. Para ampliar una zona específica de la imagen del documento, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en la región correspondiente. Esto muestra el campo con un zoom del 200 %. Mantén presionada la tecla Ctrl y vuelve a hacer clic en la región para volver al nivel de zoom predeterminado. El formulario de datos contrae las tablas cuyos campos no contienen caracteres de baja confianza ni errores de reglas. Para restaurar una tabla contraída, haz clic en la tabla en el formulario de datos o en la región de la celda de la tabla en la imagen del documento. Si los campos del formulario de datos no corresponden al documento (por ejemplo, el formulario de datos muestra campos que no aparecen en el documento), probablemente deba cambiar el tipo de documento. Para obtener más información, consulte Cambiar el tipo de documento. ABBYY Vantage le permite usar reglas para comprobar documentos automáticamente. Las reglas definen las condiciones que debe cumplir el valor de un campo. Puede configurar distintas reglas para diferentes tipos de documentos. Durante la revisión manual, aparece una lista de errores de reglas en la parte inferior del formulario de datos. Use esta lista para desplazarse entre todos los campos que contienen errores. ABBYY Vantage admite varios tipos de reglas:

• Campo obligatorio — convierte un campo en obligatorio. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*) en el formulario de datos.
• Suma de verificación — comprueba que un conjunto de valores de campo sume el total esperado o el valor de otro campo.
• Producto de verificación — multiplica el valor de un campo por otros valores de campo y compara el resultado con un valor objetivo.
• Comparar — compara los valores de varios campos (por ejemplo, para exigir que coincidan).
• Combinar — combina varios valores de campo en uno, con un separador configurable (punto, espacio u otro).
• Búsqueda en catálogo de datos — valida los valores de los campos con los registros de un catálogo de datos.
• Regla de script avanzada — define reglas personalizadas en JavaScript.

Cuando no se cumple una regla —por ejemplo, porque no se extrajo un campo obligatorio—, el Cliente resalta el campo en rojo. Si el campo pertenece a un grupo, el nombre del grupo también se resalta en rojo. Debajo del formulario de datos aparece un mensaje de error de regla. Para corregir un error de regla, cambie los valores de los campos pertinentes para que satisfagan la regla. Por ejemplo, si un campo Total está marcado como obligatorio, marque una región para este campo en la imagen del documento y, si es necesario, introduzca manualmente un valor. Presione Enter para confirmar. Si ahora se cumplen las condiciones de la regla, el mensaje de error de regla desaparece de la parte inferior del formulario de datos.