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El formulario de datos muestra campos que contienen los datos extraídos. Es posible que los campos incluyan errores que deban corregirse durante la revisión manual. Existen varios tipos de errores:
  • Errores de formato. Se producen cuando los datos reconocidos no corresponden a los datos reales en la imagen del documento. Los errores de formato se indican con un resaltado rojo en el formulario de datos. El nivel de confianza de reconocimiento de cada carácter se muestra junto a él (cuanto más bajo sea el número, menor será la confianza del programa en el resultado). Si un campo no contiene ningún carácter que el programa haya podido reconocer con total confianza, ese campo se marca con un signo de exclamación. Si un campo no se ha extraído en absoluto, se mostrará vacío. Estos errores deberán corregirse introduciendo todos los valores manualmente.
  • Errores de regla. Se producen cuando los valores extraídos no cumplen las reglas especificadas para un campo en particular. Los errores de regla también se indican con un resaltado rojo en el formulario de datos.
Los errores se muestran y ordenan en el mismo orden en que aparecen en el formulario de datos. Durante la revisión manual, se indica al usuario que navegue entre los campos en el siguiente orden:
  1. Primero, el usuario es dirigido al primer campo con errores de formato.
  2. Si no hay más campos con errores de formato en el documento actual, el usuario es dirigido al primer campo con errores de regla.
  3. Si se han corregido todos los errores del documento, el usuario es dirigido al siguiente documento en la lista de documents.
Nota: No puede navegar a un campo fuera del documento actual en la transacción. No se admite la navegación entre documentos de la transacción.
Además, se pueden usar las siguientes teclas rápidas para navegar entre los campos del documento:
  • Tab. Ir al siguiente elemento en el formulario de datos.
  • Shift+Tab. Ir al elemento anterior en el formulario de datos.
  • Espacio. Contraer y expandir una tabla o un grupo cuando un elemento de una tabla o de un grupo tiene el foco en el formulario de datos. Al expandir, se mantiene el foco en el elemento actual. Si luego se pulsa la tecla Tab, el foco se moverá al primer elemento de la tabla o del grupo.
  • Flechas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha. Desplazarse por el texto dentro de las celdas y entre celdas. Esta acción no salta a la primera ni a la última celda cuando se alcanza el inicio o el final de las columnas o filas.

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Corrección de errores de formato

Para corregir un error, compare los datos del campo con los datos presentes en las imágenes del documento y corrija los caracteres en el campo o ajuste la región en la imagen del documento. La región del campo es el área de la imagen del documento de la que se extraen los datos. La región de un campo específico se muestra en la imagen del documento cuando ese campo está seleccionado en el formulario de datos. Puede ser necesario ajustar el área de una región de campo en las siguientes circunstancias:
  • Cuando todos los datos no caben en la región del campo.
  • Cuando se incluye información adicional en una región por error.
  • Cuando una región se asigna incorrectamente.
Para obtener información sobre cómo seleccionar una región de campo, consulte las directrices de etiquetado. Después de corregir una región, la aplicación “aprende” de ello, lo que hace que el reconocimiento posterior sea más preciso. Para obtener más información, consulte Entrenamiento del sistema mediante documentos de revisión manual. Después de editar una región de campo, cualquier dato que contenga se extraerá al campo correspondiente en el formulario de datos. También puede añadir nuevas regiones de campo a campos existentes en el formulario de datos seleccionando el campo correspondiente en el formulario de datos y luego haciendo clic en su ubicación en la imagen del documento. Si un campo debe contener más de una palabra, seleccione varias palabras marcando toda la región del campo. Se pueden añadir los siguientes tipos de campo:
  • Campos de texto
  • Códigos de barras
  • Casillas de verificación
Nota: Solo se pueden añadir casillas de verificación colocadas en regiones cuadradas delimitadas.
Una vez que haya realizado los cambios correspondientes en el campo, confírmelos presionando la tecla Enter o navegando al siguiente campo. Si el error se corrigió, el campo ya no se resaltará en rojo. Para acercar una zona específica de la imagen del documento, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la región correspondiente. Esto mostrará el campo con un nivel de zoom del 200 %. Puede volver al nivel de zoom predeterminado manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic nuevamente en la región. Las tablas en el formulario de datos se contraen si sus campos no contienen caracteres de baja confianza y no están involucrados en errores de reglas. Puede ver dichas tablas restaurándolas. Para hacerlo, haga clic en la tabla correspondiente en el formulario de datos o en la región de la celda de la tabla en la imagen del documento. Si los campos del formulario de datos no corresponden al documento (p. ej., el formulario de datos muestra campos que no aparecen en el documento), probablemente deba cambiar el tipo de documento. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte Cambiar el tipo de documento.

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Corrección de errores de reglas

ABBYY Vantage le permite usar reglas para comprobar documentos automáticamente. Las reglas definen diversas condiciones que debe cumplir el valor de un determinado campo. Puede configurar distintas reglas para diferentes tipos de documentos. Durante la revisión manual, se muestra una lista de errores de reglas en la parte inferior del formulario de datos. Puede usar esta lista para desplazarse entre todos los campos que contienen errores. Hay varios tipos de reglas que se utilizan en ABBYY Vantage:
  • Campo obligatorio es una regla que hace que un campo específico sea obligatorio, lo que significa que no se aceptará un valor vacío para dicho campo. Si un campo obligatorio no se extrajo automáticamente, deberá introducir todos los valores manualmente o corregir la región del campo en la imagen del documento hasta que se pueda extraer. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*) en el formulario de datos.
  • Suma de verificación es una regla que implica sumar los valores de varios campos. La suma total de los valores especificados se compara con un valor establecido o con el valor de otro campo.
  • Producto de verificación es una regla que multiplica el valor de un campo por otros valores de campo y compara el resultado con un valor diferente.
  • Comparar es una regla que compara los valores de varios campos. Por ejemplo, un documento puede tener varios campos que deban tener el mismo valor.
  • Combinar es una regla que fusiona varios campos en uno. Los valores combinados pueden separarse con un punto, un espacio u otros separadores.
  • Búsqueda en catálogo de datos es una regla que verifica los valores de los campos del documento frente a los registros correspondientes de un catálogo de datos. Para obtener más información, consulte Uso de catálogos de datos.
  • Regla de script avanzada es una regla para crear y usar reglas personalizadas con JavaScript.
Si no se cumple una regla (por ejemplo, no se extrajo un campo obligatorio), el campo se resaltará en rojo. Si este campo pertenece a un grupo, el nombre de ese grupo también se resaltará en rojo. Debajo del formulario de datos también se mostrará un mensaje de error de regla. Para corregir un error de regla, los valores de los campos correspondientes deben modificarse de tal manera que cumplan la regla en cuestión. Por ejemplo, si se especifica que un campo Total sea obligatorio, marque una región para este campo en la imagen del documento y, si es necesario, introduzca manualmente un valor. Confirme el valor introducido presionando la tecla Enter. Si ahora se cumplen las condiciones de la regla, el mensaje de error desaparecerá de debajo del formulario de datos. La lista de errores de reglas se puede usar para desplazarse entre los distintos campos que contienen un error del tipo indicado.