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Lorsque vous ajoutez des éléments à un formulaire, ABBYY FormDesigner crée automatiquement une structure du document : une hiérarchie de champs de formulaire liés à un ou plusieurs éléments de l’image du formulaire. Vous pouvez modifier la structure du document et lier des éléments à tout champ du type approprié. La structure du document est enregistrée et exportée dans le fichier XFD.

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Affichage de la structure du document

Pour afficher la structure du document actif, sélectionnez View → Structure du document. La hiérarchie des champs s’affiche dans le volet de droite. Cliquez avec le bouton droit sur un champ pour ajouter, supprimer ou renommer des champs (Ajouter un champ, Delete Field, Rename Field).
Les noms des champs auxquels aucun élément n’est lié apparaissent en italique dans le volet Structure du document.

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Ajout de champs

Lorsque vous ajoutez un nouvel élément à un formulaire, ABBYY FormDesigner crée automatiquement un champ du même type dans la structure du document. Pour créer manuellement un champ, sélectionnez Ajouter un champ et choisissez un type pour celui-ci. Lorsque vous ajoutez un élément, ABBYY FormDesigner le lie automatiquement au champ créé pour cet élément. Pour lier un élément à un autre champ :
1

Sélectionner l’élément

Sélectionnez l’élément sur l’image du formulaire.
2

Ouvrir ses propriétés

Cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
3

Choisir un champ

Dans l’onglet Champ lié de la boîte de dialogue Propriétés de l’élément, sélectionnez un champ dans la liste déroulante. Vous ne pouvez sélectionner que des champs dont le type correspond à celui de l’élément sélectionné. Si l’élément fait partie d’un groupe, vous ne pouvez le lier qu’à des champs appartenant au champ de groupe correspondant.

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Déplacement de champs

Pour déplacer un champ dans la hiérarchie, appuyez sur Ctrl+Up ou Ctrl+Down, ou sélectionnez Move Field Up ou Move Field Down. Si un champ comporte des éléments qui lui sont liés, vous ne pouvez le déplacer qu’au sein de son niveau actuel. Sinon, vous pouvez également le déplacer d’un groupe à l’autre.

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Supprimer des champs et des éléments

Pour supprimer un champ, sélectionnez-le et appuyez sur Delete, ou cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Delete dans le menu contextuel. Lorsque vous supprimez un élément, le champ auquel il est lié est également supprimé, sauf si d’autres éléments sont liés à ce champ. Pour supprimer un élément sans supprimer son champ, appuyez sur Maj+Delete ou sélectionnez Delete Block dans le menu modifier ou le menu contextuel.