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Un formulaire peut être exporté au format PDF s’il contient au moins un champ modifié.
Avant de distribuer un formulaire par voie électronique, il est recommandé de l’exporter au format PDF. Vous pourrez ajouter des boutons de réponse au formulaire. En cliquant sur ces boutons, le formulaire rempli sera envoyé à l’adresse indiquée. Après avoir exporté une image au format PDF, vous pourrez la modifier dans d’autres programmes d’édition de formulaires, tels qu’Adobe Acrobat Professional. Pour exporter votre formulaire au format PDF, cliquez sur Fichier → Exporter vers → Formulaire PDF… dans le menu.
  1. Avant de sélectionner les options d’enregistrement PDF, dans la boîte de dialogue Méthodes de réception des réponses, choisissez si des boutons de réponse doivent être ajoutés à votre formulaire. Le ou les boutons apparaîtront dans le coin supérieur gauche de la première page. Sélectionnez parmi les options suivantes (vous pouvez en sélectionner une, les deux ou aucune) :
    • Envoyer les réponses par e-mail (spécifiez une adresse e-mail)
    • Envoyer les réponses via Internet (spécifiez une URL)
    • Effacer les données du formulaire (sélectionnez cette option pour supprimer toutes les données du formulaire)
Pour chaque bouton, vous pouvez spécifier votre propre texte ou utiliser le texte proposé. Vous pouvez également spécifier la position des boutons sur le formulaire :
  • En haut - un bouton apparaîtra en haut de la première page du formulaire ;
  • En bas - un bouton apparaîtra en bas de la dernière page du formulaire ;
  • En haut et en bas - un bouton apparaîtra à la fois en haut de la première page et en bas de la dernière page du formulaire.
  1. Dans la boîte de dialogue Exporter au format PDF, spécifiez un nom de fichier et le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
  2. Vous pouvez sélectionner des options d’enregistrement supplémentaires en cliquant sur Avancé… en bas de la boîte de dialogue Exporter au format PDF. Dans la boîte de dialogue des options du fichier PDF, vous pouvez définir les éléments suivants :
    • Mode d’enregistrement (texte uniquement ou image uniquement)
    • Paramètres de police (utiliser les polices système ou les polices standard)
    • Incorporer les polices (sélectionnez cette option si vous souhaitez incorporer les polices dans votre formulaire)