Le type de dépense est détecté à l’aide d’un classificateur préentraîné. Le classificateur a été entraîné sur les types de documents suivants :
Vous pourrez modifier le type de dépense à l’étape de vérification. Remarque : Vous pouvez également spécifier un type de dépense personnalisé dans ce champ. Pour ce faire, vous devrez connecter un jeu de données de fournisseurs. | |
Le nom de l’organisation qui a délivré le reçu. | |
La date d’émission du ticket de caisse. | |
Le pays dans lequel les biens ou services ont été achetés. Vous pourrez modifier le pays à l’étape de vérification. | |
La ville où l’achat des biens ou du service a été effectué. | |
La devise du paiement. Vous pourrez la modifier à l’étape de vérification. | |
Le montant total du ticket de caisse. | |
Le montant total de la taxe prélevée sur l’achat. | |
Détails des taxes. Aucun détail ne sera affiché si les champs TaxRate et TaxAmount sont vides. Si plusieurs taxes ont été détectées, elles seront affichées sous forme de plusieurs lignes d’un groupe répétitif. Le montant total des taxes sera enregistré dans le champ Tax. | |
Les champs suivants n’apparaîtront dans le formulaire de données que si Hôtel est sélectionné comme type de dépense. | |
Le jour d’arrivée du client. | |
Le jour du départ du client. | |
Les champs suivants n’apparaîtront pas par défaut dans le formulaire de données. Pour afficher ces champs, ouvrez l’éditeur de document, sélectionnez Afficher lors de la vérification dans l’onglet Général, puis indiquez l’emplacement de chaque champ dans le formulaire de données. | |
L’heure du paiement. | |
L’adresse du fournisseur. | |
Le numéro de téléphone du fournisseur. | |
Le montant avant taxes. | |
Le numéro d’identification fiscale de l’entreprise du fournisseur. | |
Le nom de la taxe. | |
Le code de la taxe. | |
Les produits ou services achetés. | |
Capturing receipts
Champs capturés
Présente les champs préconfigurés de la définition de document « Reçu », du type de dépense et du nom du fournisseur aux taxes, aux dates de séjour à l’hôtel et aux détails des lignes d’article.
La définition de document « Reçu » inclut les champs préconfigurés suivants :
Vous pouvez également ajouter vos propres champs personnalisés à la définition de document « Reçu ». Avant que le programme ne puisse extraire les données d’un champ personnalisé, vous devez l’entraîner à extraire ce champ ou créer un FlexiLayout distinct pour ce champ (voir Champs personnalisés pour plus de détails).