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L’application de relecture manuelle d’ABBYY Vantage permet aux utilisateurs de valider manuellement les données de document extraites. Pendant la relecture manuelle, les opérateurs confirment que toutes les informations reconnues sont exactes et conformes aux règles définies. Des utilisateurs autorisés (opérateurs de relecture manuelle) effectuent ces contrôles dans l’application. Au fur et à mesure que des corrections sont apportées, le système utilise ces retours pour améliorer sa précision, réduire les erreurs et diminuer le besoin de vérification manuelle lors des traitements de documents futurs. Pour optimiser le flux de travail de vérification des documents, la relecture manuelle peut être organisée en plusieurs étapes, chacune étant prise en charge par des utilisateurs différents. Par exemple, lors de la première étape, des opérateurs moins expérimentés peuvent valider les données initialement extraites. À l’étape suivante, un expert plus qualifié passe en revue les documents qui présentent des non-respects de règles ou des incertitudes. Cette approche en plusieurs étapes permet de réduire le temps de traitement et de diminuer le risque d’erreurs. Si la valeur d’un champ est modifiée pendant la relecture manuelle, la règle de recherche dans le catalogue de données est exécutée de nouveau. Si l’enregistrement correspondant est trouvé, le champ passe en lecture seule. Les administrateurs du tenant peuvent attribuer le rôle Manual Review Operator avec des droits d’accès personnalisés, soit à des compétences et étapes spécifiques, soit à l’ensemble des compétences et étapes disponibles. En fonction de leurs autorisations, un opérateur peut intervenir sur l’ensemble du processus ou uniquement sur certaines de ses parties désignées. Le processus de relecture manuelle comprend généralement les étapes suivantes :
  1. Attribution des tâches
    L’opérateur de relecture manuelle ouvre l’application et reçoit une tâche contenant un ou plusieurs documents avec des types de document déterminés automatiquement et des données extraites.
  2. Vérification des données
    L’opérateur vérifie le type de document, les données reconnues et les valeurs des champs extraits. Si nécessaire, l’opérateur peut ajuster le type de document, corriger les champs extraits ou modifier les zones de champ directement sur l’image du document.
  3. Clôture ou escalade de la tâche
    Après avoir terminé la relecture, l’opérateur finalise la tâche. Si une vérification supplémentaire est nécessaire, par exemple par un réviseur plus expérimenté, l’opérateur peut transmettre la tâche à l’opérateur ou à l’étape suivante, comme décrit dans Relecture manuelle de documents dans ABBYY Vantage.