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Les données extraites s’affichent dans les champs correspondants du formulaire de données. Pour relire les données extraites, recherchez les erreurs et les symboles reconnus avec incertitude en comparant chaque champ du formulaire de données aux valeurs figurant sur l’image du document, puis corrigez les erreurs si nécessaire. Une fois la relecture du document terminée, passez au document suivant dans la liste des documents. Écran de vérification de relecture manuelle

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Utilisation de la liste des documents

Vous pouvez utiliser la liste des documents pour basculer entre tous les documents liés à une tâche spécifique et pour modifier le type de document d’un, de plusieurs ou de tous les documents. Pour faciliter la navigation entre vos documents, nous vous recommandons d’utiliser la barre d’outils située au-dessus de la liste. Au besoin, vous pouvez modifier l’orientation d’une ou de toutes les pages d’un document, ou restaurer toutes les pages d’un document à leurs images d’origine. Pour en savoir plus, consultez Utilisation des images de document.

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Masquage des colonnes de tableau

Par défaut, les tableaux du formulaire de données affichent les colonnes selon les règles suivantes :
  • Si toutes les colonnes ont des valeurs, toutes les colonnes sont affichées dans le tableau.
  • Si toutes les colonnes sont vides, toutes les colonnes sont affichées dans le tableau.
  • S’il existe au moins une colonne non vide ou si une colonne contient une erreur, toutes les colonnes vides sont masquées, à l’exception de celle qui contient une valeur ou une erreur.
Parfois, l’affichage d’un grand nombre de colonnes rend la vérification du tableau difficile. Vous pouvez personnaliser l’affichage des colonnes et masquer celles qui sont inutiles :
  1. Cliquez sur l’icône du menu du tableau dans le coin supérieur gauche du tableau. Le menu d’affichage des colonnes s’ouvre.
Menu d’affichage des colonnes
  1. Choisissez l’option appropriée. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle colonne à afficher dans le tableau. Si vous choisissez Toujours afficher toutes les colonnes, toutes les colonnes seront affichées, y compris les vides.
Remarque : Si l’option Toujours afficher toutes les colonnes est désactivée, les colonnes vides ne seront pas masquées immédiatement. Pour que l’option prenne effet, vous devez actualiser la Page.
  1. Si vous souhaitez supprimer toutes les lignes du tableau, choisissez Supprimer toutes les lignes. Dans ce cas, toutes les lignes sauf une seront supprimées. La dernière ligne sera vidée.
Remarque : Si nécessaire, vous pouvez modifier la largeur par défaut d’une colonne. Pour ce faire, faites glisser le séparateur entre les en-têtes de colonne.

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Démarrer une nouvelle extraction

Le programme proposera de démarrer une nouvelle extraction chaque fois que l’une des actions suivantes est effectuée :
  • Changer le type de document
  • Pivoter l’image du document
  • Pivoter la liste des documents
  • Rogner manuellement le document
Si vous choisissez Extraire des données dans la boîte de dialogue qui s’affiche, le programme relancera l’extraction. Sinon, vous devrez renseigner manuellement les champs vides qui apparaîtront dans le formulaire de données après avoir modifié le document. Vous pouvez également lancer l’extraction manuellement. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’extraction dans la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône Plus d’options, soit dans la barre d’outils, soit à côté du document, puis sélectionner Extraire des données. Menu d'extraction
Remarque : Ce bouton est disponible dans la barre d’outils uniquement si un ou plusieurs documents sont sélectionnés dans l’éditeur de lots.

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Envoi des tâches client de relecture manuelle vers une étape ou un opérateur spécifique

La vérification des documents peut comporter plusieurs étapes de relecture manuelle, chacune confiée à un opérateur différent. Par exemple, un opérateur plus expérimenté peut devoir revoir des tâches préalablement vérifiées par un opérateur junior. Par ailleurs, les tâches peuvent être envoyées à un opérateur précis. Par exemple, un opérateur peut transférer un document spécifique à un autre opérateur expert de ce type de document. Les tâches peuvent être envoyées à :
  • N’importe lequel. Envoie la tâche à tout opérateur disponible.
  • Le relecteur de ces documents. Renvoie la tâche à l’opérateur qui l’a vérifiée précédemment.
  • Utilisateur spécifique. Envoie la tâche à un opérateur précis, qui recevra automatiquement cette tâche en priorité avant toutes les autres disponibles.
Si vous êtes opérateur et souhaitez envoyer une tâche vers une autre étape et à un autre opérateur :
  1. Dans le volet Actions, cliquez sur Envoyer vers l’étape….
  2. Dans la liste déroulante Étape, sélectionnez l’étape souhaitée. Par défaut, la première étape de la liste est sélectionnée.
  3. Dans la liste déroulante Opérateur assigné, sélectionnez l’opérateur suivant. Par défaut, N’importe lequel est sélectionné.
  4. Si nécessaire, laissez un commentaire à l’intention du prochain opérateur.
  5. Cliquez sur Envoyer.
Après avoir cliqué sur Envoyer, vous recevrez la tâche suivante de la file d’attente. S’il n’y a aucune tâche disponible dans la file d’attente, l’écran d’attente s’affiche.

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Modifier la langue de l’interface

ABBYY Vantage permet de modifier la langue de l’interface dans le client de relecture manuelle à l’aide d’une url dans la barre d’adresse. Par exemple, cela peut être nécessaire lorsque l’opérateur de relecture manuelle utilise une langue différente de celle du Skill Designer. Pour changer la langue directement depuis le client de relecture manuelle, indiquez la langue souhaitée dans le paramètre lang= de l’url. Si cette langue ne figure pas parmi les langues disponibles, la page sera chargée en anglais.