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Remarque : toute modification de l’image entraînera la perte de toutes les zones et nécessitera une nouvelle extraction.
Lors de la relecture manuelle, l’opérateur peut effectuer diverses opérations de retouche d’image pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité du document. Les opérations de retouche d’image pouvant être effectuées lors de la relecture manuelle incluent :

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Rogner manuellement des images de documents

Si le rognage automatique n’a pas fonctionné correctement, l’utilisateur peut revenir à l’image d’origine pour la rogner manuellement. L’utilisateur peut rogner manuellement l’image pour les raisons suivantes :
  • Améliorer l’apparence du document.
  • Réextraire les données du document si une partie a été coupée par erreur dans l’image du document.
  • Rogner plusieurs images à partir de l’image de Page d’origine. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de rogner des images de documents provenant :
    • De plusieurs formulaires fiscaux W-2.
    • Des deux côtés d’un permis de conduire ou de deux Pages d’un passeport.
    • De plusieurs documents différents pour une seule personne, tels qu’un permis de conduire et une attestation d’assurance placés sur un scanner et numérisés ensemble.
    • De plusieurs chèques photographiés ensemble.
Pour rogner manuellement un document dans le client de relecture manuelle, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l’icône d’édition d’image dans la barre d’outils, puis sélectionnez Crop Image dans le volet Actions.
  2. Dessinez des zones rectangulaires pour une ou plusieurs régions (s’il y a plusieurs documents sur la Page). Ajustez leurs bordures et leurs coins.
  3. Cliquez sur Apply Crop ou appuyez sur Entrée. Chaque zone sera convertie en une Page distincte.
  4. Cliquez sur Save & Close. Une fois l’image de la Page rognée, elle est importée et subit les opérations d’importation standard, tandis que l’opération de rognage suit les coordonnées et l’orientation spécifiées par l’utilisateur.
  5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Extract Data.
  6. Si vous devez scinder un document multipage en documents distincts, cliquez sur l’icône Plus d’options à côté du document et sélectionnez Split to One-Page Documents.
Split Document Menu
  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Extract Data.
Lorsque vous rognez plusieurs images à partir d’un document, des Pages inutiles peuvent apparaître. Vous pouvez supprimer ces Pages du document d’origine. Pour ce faire, sélectionnez les Pages que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de suppression dans la barre d’outils. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Plus d’options à côté de la Page et sélectionner Delete Page.
Remarque : La liste des documents ne peut pas être vide ; elle doit toujours contenir au moins un document. Vous ne pourrez pas supprimer la dernière Page d’un document s’il s’agit du seul document de la liste.

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Modification de l’orientation d’une image

Le programme détecte et corrige automatiquement l’orientation d’une Page. Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement l’orientation de la Page en cliquant sur l’icône de rotation dans la barre d’outils — la Page pivote alors de 90°. Vous pouvez également sélectionner l’une des options suivantes dans la liste déroulante : Pivoter à gauche, Pivoter à droite ou Pivoter de 180°. Vous pouvez aussi modifier l’orientation d’une ou de toutes les Pages d’un document. Pour ce faire, dans la liste des documents, cliquez sur l’icône Plus d’options à côté de la Page concernée ou de l’ensemble du document, puis sélectionnez l’une des options suivantes : Pivoter à gauche, Pivoter à droite ou Pivoter de 180°.

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Rétablir l’apparence d’origine d’une image

Les opérations d’amélioration d’image, appliquées lors de l’importation de fichiers dans un lot de documents, peuvent parfois altérer l’image d’origine. Vous pouvez toujours restaurer l’image du document à son état d’origine. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’édition d’image dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’option Revert Page Image to Original dans le volet Actions. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Save & Close. L’image du document sera alors affichée sans recadrage, corrections de distorsion ni autres opérations d’amélioration d’image. Vous pouvez également restaurer toutes les pages d’un document à leurs images d’origine. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Plus d’options dans la barre d’outils, puis cliquez sur l’icône d’édition d’image à côté de l’option Revert Page Image to Original dans le volet Actions. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur Save & Close. Toutes les pages du document seront alors affichées sans recadrage, corrections de distorsion ni autres opérations d’amélioration d’image.