Correction des erreurs de champ

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.abbyy.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Le formulaire de données affiche les champs contenant les données extraites. Les champs peuvent comporter des erreurs que vous devez corriger lors de la relecture manuelle. Deux types d’erreurs peuvent apparaître :

• Erreurs de format — les données reconnues ne correspondent pas à l’image du document.
• Erreurs de règle — la valeur extraite ne respecte pas les règles définies pour le champ.

Les deux types d’erreurs apparaissent en rouge dans le formulaire de données. Les erreurs de format comportent des indicateurs supplémentaires :

• Un score de confiance à côté de chaque caractère reconnu (plus le nombre est faible, moins le programme est sûr du résultat).
• Un point d’exclamation sur les champs pour lesquels aucun caractère n’a été reconnu avec une confiance maximale.
• Un champ vide lorsqu’aucune donnée n’a été extraite.

Les erreurs apparaissent dans l’ordre où elles se présentent dans le formulaire de données. Lors de la relecture manuelle, vous naviguez entre les champs dans cet ordre :

1. D’abord, vous accédez au premier champ présentant des erreurs de format.
2. Une fois toutes les erreurs de format du document en cours corrigées, vous accédez au premier champ présentant des erreurs de règle.
3. Une fois toutes les erreurs du document corrigées, vous passez au document suivant dans la liste des documents.

Utilisez les raccourcis clavier suivants pour naviguer entre les champs du document : Pour corriger une erreur de format, comparez les données du champ à celles présentes sur l’image du document, puis corrigez soit les caractères dans le champ, soit la région du champ. La région du champ est la zone de l’image du document à partir de laquelle les données sont extraites. La région d’un champ donné s’affiche sur l’image du document lorsque ce champ est sélectionné dans le formulaire de données. Il peut être nécessaire d’ajuster une région de champ dans les cas suivants :

• Lorsque toutes les données ne tiennent pas dans la région du champ.
• Lorsque des données supplémentaires sont incluses par erreur dans une région.
• Lorsqu’une région est attribuée incorrectement.

Pour savoir comment sélectionner une région de champ, voir Directives d’étiquetage. Une fois une région corrigée, l’application « apprend » de cette correction, ce qui rend la reconnaissance ultérieure plus précise. Pour plus d’informations, voir Former le système à l’aide de documents de relecture manuelle. Après avoir modifié une région de champ, le système extrait toutes les données qu’elle contient vers le champ correspondant dans le formulaire de données. Vous pouvez ajouter de nouvelles régions de champ aux champs existants dans le formulaire de données en sélectionnant le champ approprié dans le formulaire de données, puis en cliquant à l’emplacement correspondant sur l’image du document. Si un champ doit contenir plusieurs mots, sélectionnez-les en marquant toute la région du champ. Les types de champs suivants peuvent être ajoutés :

• Champs de texte
• Codes-barres
• Cases à cocher

Une fois que vous avez apporté les modifications appropriées à un champ, validez-les en appuyant sur Entrée ou en passant au champ suivant. Si l’erreur a été corrigée, le champ ne sera plus surligné en rouge. Pour zoomer sur une zone spécifique de l’image du document, maintenez Ctrl enfoncée et cliquez sur la région correspondante. Le champ s’affiche alors avec un zoom de 200 %. Maintenez Ctrl enfoncée et cliquez à nouveau sur la région pour revenir au niveau de zoom par défaut. Le formulaire de données réduit les tableaux dont les champs ne contiennent ni caractères de faible confiance ni erreurs de règle. Pour restaurer un tableau réduit, cliquez sur le tableau dans le formulaire de données ou sur la région de la cellule de tableau dans l’image du document. Si les champs du formulaire de données ne correspondent pas au document (par exemple, si le formulaire de données affiche des champs qui n’apparaissent pas sur le document), vous devrez probablement changer le type de document. Pour plus d’informations, voir Modifier le type de document. ABBYY Vantage vous permet d’utiliser des règles pour vérifier automatiquement les documents. Les règles définissent les conditions auxquelles la valeur d’un champ doit satisfaire. Vous pouvez définir différentes règles pour différents types de documents. Lors de la relecture manuelle, une liste des erreurs de règle apparaît dans la partie inférieure du formulaire de données. Utilisez cette liste pour naviguer entre tous les champs qui contiennent des erreurs. ABBYY Vantage prend en charge plusieurs types de règles :

• Champ obligatoire — rend un champ obligatoire. Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque (*) sur le formulaire de données.
• Check Sum — vérifie qu’un ensemble de valeurs de champ correspond, en somme, à un total attendu ou à la valeur d’un autre champ.
• Check Product — multiplie la valeur d’un champ par d’autres valeurs de champ et compare le résultat à une valeur cible.
• Compare — compare les valeurs de plusieurs champs (par exemple, pour exiger qu’elles soient identiques).
• Merge — combine plusieurs valeurs de champ en une seule, avec un séparateur configurable (point, espace ou autre).
• Recherche du catalogue de données — valide les valeurs de champ par rapport aux enregistrements d’un catalogue de données.
• Advanced Script Rule — définit des règles personnalisées en JavaScript.

Lorsqu’une règle n’est pas respectée — par exemple, un champ obligatoire n’a pas été extrait — le Client surligne le champ en rouge. Si le champ appartient à un groupe, le nom du groupe est également surligné en rouge. Un message d’erreur de règle s’affiche sous le formulaire de données. Pour corriger une erreur de règle, modifiez les valeurs des champs concernés pour qu’ils respectent la règle. Par exemple, si un champ Total est défini comme obligatoire, délimitez une région pour ce champ sur l’image du document et, si nécessaire, saisissez une valeur manuellement. Appuyez sur Entrée pour confirmer. Si les conditions de la règle sont désormais remplies, le message d’erreur de règle disparaît sous le formulaire de données.