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Le formulaire de données affiche les champs contenant les données extraites. Les champs peuvent comporter des erreurs à corriger lors de la relecture manuelle. Il existe plusieurs types d’erreurs :
  • Erreurs de format. Ces erreurs surviennent lorsque les données reconnues ne correspondent pas aux données réelles sur l’image du document. Les erreurs de format sont signalées par une mise en évidence en rouge dans le formulaire de données. Le niveau de confiance de reconnaissance d’un caractère donné est affiché à côté (plus le nombre est faible, plus la confiance du programme dans le résultat est faible). Si un champ ne contient aucun caractère que le programme a pu reconnaître avec une confiance totale, ce champ est marqué d’un point d’exclamation. Si un champ n’a pas du tout été extrait, il sera affiché vide. Ces erreurs doivent être corrigées en saisissant toutes les valeurs manuellement.
  • Erreurs de règle. Ces erreurs se produisent lorsque les valeurs extraites ne respectent pas les règles définies pour un champ particulier. Les erreurs de règle sont également signalées par une mise en évidence en rouge dans le formulaire de données.
Les erreurs sont affichées et triées dans l’ordre de leur apparition dans le formulaire de données. Pendant la relecture manuelle, l’utilisateur est invité à naviguer entre les champs dans l’ordre suivant :
  1. Tout d’abord, l’utilisateur est dirigé vers le premier champ présentant des erreurs de format.
  2. S’il n’y a plus de champs avec des erreurs de format dans le document en cours, l’utilisateur est dirigé vers le premier champ présentant des erreurs de règle.
  3. Si toutes les erreurs du document ont été corrigées, l’utilisateur est dirigé vers le document suivant dans la liste des documents.
Remarque : Vous ne pouvez pas naviguer vers un champ en dehors du document en cours dans la transaction. La navigation entre les documents de la transaction n’est pas prise en charge.
En outre, les raccourcis clavier suivants peuvent être utilisés pour naviguer entre les champs du document :
  • Tab. Passer à l’élément suivant dans le formulaire de données.
  • Maj+Tab. Revenir à l’élément précédent dans le formulaire de données.
  • Espace. Réduire ou développer un tableau ou un groupe lorsqu’un élément du tableau ou du groupe est ciblé dans le formulaire de données. Le développement conserve le focus sur l’élément actuel. Si la touche Tab est ensuite enfoncée, le focus se déplacera vers le premier élément du tableau ou du groupe.
  • Flèches Haut, Bas, Gauche, Droite. Se déplacer dans le texte à l’intérieur des cellules et entre les cellules. Cette action ne passe pas à la première ni à la dernière cellule lorsque le début ou la fin des colonnes ou des lignes est atteint.

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Correction des erreurs de format

Pour corriger une erreur, comparez les données du champ avec celles présentes sur les images du document, puis corrigez soit les caractères dans le champ, soit la région sur l’image du document. La région de champ est la zone de l’image du document à partir de laquelle les données sont extraites. La région d’un champ donné s’affiche sur l’image du document lorsque ce champ est sélectionné dans le formulaire de données. Il peut être nécessaire d’ajuster une région de champ dans les cas suivants :
  • Lorsque l’ensemble des données ne tient pas dans la région du champ.
  • Lorsqu’un surplus de données est inclus par erreur dans une région.
  • Lorsqu’une région est attribuée de manière incorrecte.
Pour savoir comment sélectionner une région de champ, consultez les consignes d’étiquetage. Après correction d’une région, l’application « apprend » de cette action, ce qui rend les reconnaissances ultérieures plus précises. Pour plus d’informations, voir Former le système à l’aide des documents de relecture manuelle. Après avoir modifié une région de champ, toutes les données qu’elle contient seront extraites vers le champ correspondant dans le formulaire de données. Vous pouvez également ajouter de nouvelles régions de champ aux champs existants dans le formulaire de données en sélectionnant le champ approprié dans le formulaire de données, puis en cliquant à son emplacement sur l’image du document. Si un champ doit contenir plusieurs mots, sélectionnez-les en marquant toute la région de champ. Les types de champs suivants peuvent être ajoutés :
  • Champs texte
  • Codes-barres
  • Cases à cocher
Remarque : Seules les cases à cocher situées dans des régions carrées délimitées peuvent être ajoutées.
Une fois les modifications appropriées apportées au champ, confirmez-les en appuyant sur la touche Entrée ou en passant au champ suivant. Si l’erreur a été corrigée, le champ ne sera plus surligné en rouge. Pour zoomer sur une zone spécifique de l’image du document, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur la région concernée. Le champ s’affichera alors avec un niveau de zoom de 200 %. Vous pouvez revenir au niveau de zoom par défaut en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant à nouveau sur la région. Les tableaux du formulaire de données sont réduits si leurs champs ne contiennent pas de caractères à faible niveau de confiance et ne sont pas impliqués dans des erreurs de règles. Vous pouvez afficher ces tableaux en les restaurant. Pour ce faire, cliquez soit sur le tableau approprié dans le formulaire de données, soit sur la région de cellule du tableau sur l’image du document. Si les champs du formulaire de données ne correspondent pas au document (par exemple, si le formulaire de données affiche des champs qui n’apparaissent pas sur le document), il est probable que vous deviez changer le type de document. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Modifier le type de document.

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Correction des erreurs de règles

ABBYY Vantage vous permet d’utiliser des règles pour vérifier automatiquement les documents. Les règles définissent diverses conditions auxquelles la valeur d’un certain champ doit satisfaire. Vous pouvez définir différentes règles pour différents types de documents. Lors de la relecture manuelle, une liste des erreurs de règles s’affiche dans la partie inférieure du formulaire de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour naviguer entre tous les champs qui contiennent des erreurs. Plusieurs types de règles sont utilisés dans ABBYY Vantage :
  • Champ requis est une règle qui rend un champ spécifique obligatoire, ce qui signifie qu’une valeur vide ne sera pas acceptée pour ce champ. Si un champ requis n’a pas été extrait automatiquement, vous devrez soit saisir sa valeur manuellement, soit corriger la région du champ sur l’image du document jusqu’à ce qu’il puisse être extrait. Les champs requis sont marqués d’un astérisque (*) dans le formulaire de données.
  • Somme de contrôle est une règle qui implique la somme des valeurs de plusieurs champs. La somme totale des valeurs spécifiées est comparée à une valeur définie ou à une valeur provenant d’un autre champ.
  • Produit de contrôle est une règle qui consiste à multiplier la valeur d’un champ par d’autres valeurs de champ et à comparer le résultat à une autre valeur.
  • Comparer est une règle qui compare les valeurs de plusieurs champs. Par exemple, un document peut comporter plusieurs champs devant avoir la même valeur.
  • Fusionner est une règle qui fusionne plusieurs champs en un seul. Les valeurs fusionnées peuvent être séparées par un point, un espace ou d’autres séparateurs.
  • Recherche dans le catalogue de données est une règle qui vérifie les valeurs des champs du document par rapport aux enregistrements correspondants d’un catalogue de données. Pour plus d’informations, voir Utiliser les catalogues de données.
  • Règle de script avancée est une règle permettant de créer et d’utiliser des règles personnalisées avec JavaScript.
Si une règle n’est pas respectée (p. ex. un champ requis n’a pas été extrait), le champ est surligné en rouge. Si ce champ appartient à un groupe, le nom de ce groupe est également surligné en rouge. Un message d’erreur de règle s’affiche également sous le formulaire de données. Pour corriger une erreur de règle, modifiez les valeurs des champs concernés de manière à satisfaire la règle en question. Par exemple, si un champ Total est défini comme champ requis, marquez une région pour ce champ sur l’image du document et, si nécessaire, saisissez manuellement une valeur. Confirmez la valeur saisie en appuyant sur la touche Entrée. Si les conditions de la règle sont désormais satisfaites, le message d’erreur de règle disparaît sous le formulaire de données. La liste des erreurs de règles peut être utilisée pour naviguer entre les différents champs contenant une erreur du type donné.