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画像の追加

請求書の処理は、文書画像を追加することから始まります。 注: 追加した画像は、処理を開始する前に文書ごとに分割しておく必要があります。文書の分割はインポート設定で構成できます。 画像インポートプロファイルを参照してください これを行う方法はいくつかあります。
  • スキャナで紙の文書をスキャンする
  • フォルダーから既存のスキャン画像を追加する
  • 管理者 が指定した画像インポートプロファイルを使用する (スキャナ、Hot Folder、または電子メールの受信トレイから画像をインポート) 。
画像をインポートする各方法の詳細については、ページ画像の追加を参照してください。

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認識

画像が追加されると、自動的に認識が開始されます。 認識された請求書には Invoice という名前が付き、Invoice Status 列と Certainly Recognized Characters 列に値が入力されます (この操作が管理者によって許可されている場合は、Invoice Status 列に値が入力されます) 。
文書を選択し、Recognition メニューを開いて Recognize をクリックします。自動認識を有効にするには、 (Tools → Options…) の Document Processing タブで Recognize added images automatically を有効にします。
  1. Processing Notes 列を確認し、文書が認識されなかった理由を確認します。 例: Check the recognition language。これは、請求書の言語がサポートされていないことを意味します。管理者に連絡してください。
  2. 文書を開き、それが請求書であることを確認します。
  3. Document Definition を手動で適用します。
  4. 文書を右クリックし、ショートカットメニューから Match Document Definition… を選択します。Document Definitions の一覧が表示されたダイアログが開きます。 2. 一覧から Document Definition を選択し、OK をクリックします。