画像を追加
請求書の処理は、Document画像を追加することから始まります。追加した画像は、処理を開始する前にDocumentごとに分離しておく必要があります。Documentの分離はインポート設定で設定できます。詳細は、画像インポートプロファイルを参照してください。
- スキャナで紙のDocumentをスキャンします。
- フォルダーから既存のスキャン画像を追加します。
- 管理者が設定した画像インポートプロファイルを使用します (スキャナ、Hot Folder、またはメールの受信トレイからインポート) 。
認識
画像が追加されると、自動的に認識が開始されます。 認識された請求書には Invoice という名前が付き、Invoice Status 列と Certainly Recognized Characters 列に値が入力されます (Invoice Status 列に値が入力されるのは、管理者が許可した場合のみです)。Documentが自動的に認識されない場合
Documentを選択し、認識メニューを開いて 認識 をクリックします。 自動認識を有効にするには、Document処理タブ (ツール → オプション) で 追加した画像を自動的に認識する を選択します。認識後にDocument名が Unknown になった場合
1
認識されなかった理由を確認する
Processing Notes 列を確認して、Documentが認識されなかった理由を確認します。たとえば、Check the recognition language は、請求書の言語がサポートされていないことを意味します。管理者に連絡してください。
2
請求書であることを確認する
Documentを開き、それが請求書であることを確認します。
3
Document Definition を手動で適用する
- Documentを右クリックし、ショートカットメニューから Match Document Definition を選択します。Document Definitions の一覧を表示するダイアログが開きます。
- 一覧から Document Definition を選択し、OK をクリックします。