メインコンテンツへスキップ
請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。 これを行うには、フォームの Find… ボタンをクリックします。 Lookup for Vendor (Business Unit) ダイアログが開きます。このダイアログでは、データベース内のエントリを検索できます。 検索ボックスに入力を開始すると、類似するすべてのエントリが下のリストに表示されます。現在のレコードのすべての field が、ダイアログの右側に表示されます。 マウスまたは矢印キーで目的のレコードを選択し、Select ボタンをクリックします。レコードの fields が、フォーム上のグループの fields に挿入されます。 ダイアログで目的のエントリが見つからない場合は、Reset Data ボタンをクリックして、グループ内のすべての fields をクリアします。 現在のレコードの編集と、ベンダーおよび受取人の新しいレコードの追加
この機能は、管理者によって有効になっている必要があります。
請求書を入力するには、ベンダーと事業部門の情報が必要です。Vendor および Business unit の field グループは必須です。システムは、ベンダーと事業部門の検索から請求書の自動処理 (認識) を開始します。 請求書画像上でこれらの fields を検索するには、ベンダーおよび事業部門のリストにある情報が使用されます。このリストは外部データベースのローカル コピーであり、このコピーは外部データベースと断続的に同期されます。 ローカル データベース コピーでベンダーまたは事業部門のレコードが見つからない場合は、手動で追加してください。これは、請求書上で fields を自動的に見つけるために必要です。 データが変更された場合 (たとえば、ベンダーの住所) は、その変更をローカル データベース コピーに反映してください。 ローカル データベース コピーに新しいレコードを追加する方法
  1. データ フォームで Find… をクリックして、Lookup for Vendor (Business Unit) ダイアログを開きます。
  2. Add Record をクリックします。
  3. ダイアログにデータを入力します。
  4. 変更を保存します。
  5. ダイアログを閉じます。
レコードがローカル データベース コピーに追加されると、fields は緑色で強調表示されます。データ フォームの Id field には UNKNOWN と表示されます。これは、このレコードが現時点ではローカル データベース コピーにのみ存在し、外部データベースには保存されていないことを意味します。 請求書には Exception ステータスが割り当てられます。このベンダーの以降のすべての請求書も同じステータスになります。 新しいベンダー レコードが外部データベースに追加されると、以降のすべての請求書の Id field に値が入力されます。 ローカル データベース コピー内の既存のレコードを編集する方法
  1. データ フォームで Find… をクリックして、Look Up Vendor (Business Unit) ダイアログを開きます。
  2. Edit record をクリックします。
  3. ダイアログにデータを入力します。
  4. 変更を保存します。
  5. ダイアログを閉じます。
ベンダー データベースを使用していない場合、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、ABBYY FlexiCapture は field の検出にニューラル ネットワークを使用します。詳しくは、主要な field の検出を参照してください。