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明細行とは、購入した製品またはサービスに対応する請求書の行の集合です。一般的に、アイテムには注文番号、品番、説明、数量、単価、合計金額などのフィールドが含まれます (詳細については、抽出されたフィールドのリストをご参照ください) 。 明細の検索 明細が正しく識別されなかった場合、オペレーターは最初のアイテムを手動でマークできます。次回からは、プログラムがこの情報を活用してマッチング結果を改善します。
Continue Line Items コマンドを実行するには、データ フォームの該当する field にベンダーまたは請求書の受取人の国を入力して指定します。
明細が正しくマッチングされていない場合：
  • 最初のアイテムを囲む長方形を描きます
  • そのすべてのfieldにマークを付ける
  • 画像エディターの上部パネルにある Continue 明細 をクリックします
プログラムは、最初の明細行アイテムの位置とそのRegionに関する情報を使用して、残りのアイテムを自動的に照合します。 それでも検索結果に満足できない場合は、以下の手順を実行してください。
  • 最初に誤ってマッチしたアイテムの位置を変更する
  • fieldを指定する
  • 画像エディター上部のパネルで Continue 明細 をクリックします
プログラムは、現在のアイテムと上のアイテムの情報に基づいて、残りのアイテムを自動的にマッチングします。 必要に応じて、すべてのアイテムを囲むRectangleを描画し、横の区切り線でアイテムの内訳を設定してください。 アイテム内のfieldsの検索 アイテムが正しくマッチングされているにもかかわらず、すべてのfieldが正しく検出されていない場合、Operatorは一部のアイテムのfield regionの位置を手動で指定できます。次回からは、プログラムがこの情報を活用してマッチング結果を改善します。 アイテムを再度分析するには、次の手順を実行します。
  • 最初のアイテム内にfield領域を配置する
  • 画像エディターの上部パネルで Reanalyze 明細 Below をクリックします
プログラムは、アイテム自体の位置を変更せずに、残りのアイテム内のfieldsを自動的にマッチングします。また、最初のアイテム内のfield regionsの位置情報も使用します。 それでも検索結果に満足できない場合は、以下の手順を実行してください。
  • 位置が誤っているfieldがある最初のアイテム内で、fieldの位置を変更する
  • Reanalyze 明細 Below をクリックします
プログラムは、アイテム自体の位置を変更せずに、残りのアイテム内のfieldsを自動的にマッチングします。また、現在のアイテムおよびその上位のアイテム内にあるfield regionsの位置情報も使用します。
Reanalyze 明細 Below コマンドを実行するには、次の条件を満たす必要があります：
  • ベンダーまたは請求書の受取人の国を指定する必要があります。つまり、データ フォームで関連するfieldに値を入力する必要があります
  • Has table layout オプションは、Document Definition の設定で有効にする必要があります (詳細は、一般フィールドプロパティを参照してください) 。
アイテムを手動でマーキングする ABBYY FlexiCapture では、アイテムを手動でマークできます。手順は次のとおりです。
  • 画像内の項目を囲むように四角形を描き、ドロップダウンメニューから明細を選択します
  • 左マウスボタンを押したままにするか、区切り線描画モードに切り替えて、アイテムの横の区切り線を作成します”
区切り線の描画モードを有効にするには、画像エディターの上部パネルにある をクリックします。
  • 一部の列は、縦の区切り線で他の field と区切られている場合があります。その場合は、「1 列に 1 つの field」の原則に基づいて列を分ける縦の区切り線を作成します。囲み矩形にマウス ポインターを合わせると、プラス記号が表示されます。その記号をクリックし、リストから列名を選択します。該当する field がその列内に自動的に作成されます。
一部の列 (たとえば Description や Article) は、画像上では 1 つの列として配置されていることがあります。この場合、field をクリックするか、マウス ポインターでその領域を選択するだけで、field をマークできます。
  • 列内の最初のアイテムの field の領域を作成します。続くアイテムの field の領域を列内で作成すると、プログラムは前のアイテムの情報を考慮して、現在作成している領域に対応する field を自動的に提案します。
データ フォームでのアイテムの操作 明細は、データ フォームでは 明細 テーブルとして表示されます。 既定では、データ フォームには、画像上で field が見つかった列、または Administrator が Document Definition の設定でそのような列の必須表示を有効にした場合にのみ、その列が表示されます。 Operator は、列の表示方法を設定できます。これを行うには、データ フォーム内のテーブル左隅にある をクリックし、コンテキスト メニューで、field が見つからない場合でもデータ フォームに常に表示する列をマークします。 データ フォームで新しいアイテムを追加したり既存のアイテムを削除したりするには、テーブルの行番号を右クリックし、コンテキスト メニューで該当するコマンドを選択します: 上に行を追加, 下に行を追加, 削除, すべての行を削除。