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Order Document Definition には、次のフィールドがあらかじめ設定されています。

購買注文書番号。

購買注文書の作成日です。

BU (field グループ)

商品を販売する会社 (つまり、購買注文書の受取人) 。

事業部門のデータベースを使用できます。これを行うには、事業部門のデータベースを「BusinessUnits」という名前の data set に関連付けます。

データベースを使用しない場合、抽出されるのは次の field のみです。

発注者 (field グループ)

商品を注文した法人または個人 (つまり、購買注文書の作成者) です。

購入者のデータベースを使用できます。これを行うには、購入者データベースを「Variants」という名前のデータセットに関連付けます。

データベースを使用しない場合、抽出されるのは次の field のみです。

ShipTo (field グループ)

配送先の住所。

BillTo (field グループ)

請求書の送付先です。

明細項目の番号。

購入者のデータベース内の商品番号です。

事業部門のデータベースにある品目番号。

商品の説明

注文した商品の数量。

商品の数量や重量などを表す際に使用される単位です。

商品の1単位あたりに請求される価格。

各単位に含まれる商品の数量。 (たとえば、商品がパッケージ単位や木箱単位で価格設定されている場合、unit price denominator はパッケージの重量や木箱内のボトル本数などを示します。)

適用される割引 (百分率で表されます) 。

適用される割引額 (購買注文書の通貨による金額)

税抜きの支払総額。

税込みの支払合計金額。

明細で使用される通貨です。

*

商品を納品する日付です。

購買注文書全体の支払合計金額です。請求書とは異なり、購買注文書ではこのfieldは必須ではありません。

合計金額に使用される通貨です。購買注文書に合計金額の記載がない場合、通貨 field は空のままになります。

*

商品の納品日。

注文金額に加えて請求される金額。

金額 (field グループ)

この field グループは、税を検出するために使用されます。デフォルトでは、Order Document Definition ではこれらの field は無効になっています。これらの field を有効にするには、Taxes オプションを有効にします。

  1. Document Definition エディターで、Document Definition → Document Definition Properties…
  2. 開いたダイアログで、Document Definition Settings タブをクリックし、Additional Fields and Features グループの Edit… ボタンをクリックします。
* 購買注文書に配送日が 1 つだけ記載されている場合、その日付は DeliveryDate field に抽出されます。各明細項目ごとに配送日が記載されている場合、それらの日付は LineItems テーブルの列として抽出されます。 Order Document Definition に独自のカスタム field を追加することもできます。プログラムがカスタム field からデータを抽出できるようにするには、その field を抽出するようプログラムを学習させるか、その field 用に別個の FlexiLayout を作成する必要があります (詳細については、カスタム field を参照してください) 。