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場合によっては、候補となるベンダーのデータ セットを蓄積して活用することで、ベンダーをより確実に検出できます。また、このようなデータ セットを使えば、特定のベンダーに対してカスタム経費タイプを指定することもできます。たとえば、会社の従業員が特定のベンダーから事務用品や文房具をよく購入する場合は、そのベンダーの経費タイプとして「事務用品」を指定できます。すると、そのベンダーから取り込まれたすべてのレシートの経費タイプが自動的に「事務用品」に変更されます。

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ベンダー データ セットを設定する

データ セット チェック用のフィールドとルールは、既定で無効になっています。有効にするには、次の手順を実行します。
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データ セットのフィールドを有効にする

Document Definition エディターで、フィールド プロパティ ダイアログの General タブにある Show on verification をクリックし、次のフィールドを有効にします: VendorID_Dataset, VendorName_Dataset, VendorExpenseType_Dataset, および FinalExpenseType。
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データ セットのルールを有効にする

Document Definition Properties ダイアログで、次のルールを有効にします: Vendor Database Check、Copy Expense Type、Copy Company Name。
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データベース ルックアップ ボタンを追加する

検証時にベンダーをルックアップできるようにするには、データ フォームにボタンを追加します:
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ボタンを挿入する

フォームを右クリックしてショートカット メニューから Insert Button を選択するか、Form → Insert Control → Button をクリックします。
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ボタンをデータベース ルックアップに設定する

開いたダイアログで Format タブをクリックし、アクションのタイプとして Database Lookup を指定してから、Vendor Database Check ルールを選択します。
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Document Definition を保存して公開する

Document Definition を保存して公開します。
プログラムがレシート上で新しい名前を検出するたびに、ベンダー名は自動的にデータ セットに追加されます。ベンダーのデータ セットが増えるほど、プログラムはより確実にベンダーを検出できるようになります。

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ベンダーを編集してルックアップする

検証時にベンダーの データ セット を編集したり、特定のベンダーを検索したりするには、次の手順を実行します。
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データ フォームからデータセットを開く

データ フォームに追加したボタンをクリックします。
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アクションを選択する

実行するアクションに応じて、レコードを編集、レコードを追加、データをリセット、または 選択 ボタンをクリックします。
レコードを追加または編集するときに、そのベンダーでよく使われる経費タイプを指定できます。次回、ユーザーがこのベンダーの領収書を抽出すると、この経費タイプが Expense type (Final) field に表示されます。 詳細については、データベースでベンダーと事業部門をルックアップするを参照してください。