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請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。方法は 2 つあります。
候補の一覧が表示されます。入力したテキストに一致するレコードは太字で表示されます。目的のレコードが表示されたら、それをクリックして一覧から選択するか、矢印キーを使って選択します (選択を確定するには Enter キーを押します) 。そのレコードの field が、フォーム上のグループ内の対応する field に挿入されます。候補の一覧に目的のレコードが見つからない場合は、ベンダー (事業部門) が見つかりません をクリックするか、Ctrl+Del を押してグループ内のすべての field をクリアします。
ベンダー (事業部門) のルックアップ ダイアログが開きます。このダイアログでは、データベース内のエントリを検索できます。検索ボックスに入力し始めます。候補が右側の一覧に表示され、一致する項目は太字で表示されます。選択したレコードのすべての field が左側に表示されます。マウスまたは矢印キーを使って目的のレコードを選択し、[選択] ボタンをクリックします。そのレコードの field が、フォーム上のグループ内の field に挿入されます。ダイアログに目的のエントリが見つからない場合は、[データをリセット] ボタンをクリックして、グループ内のすべての field をクリアします。

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ベンダーおよび事業部門のレコードの変更と新規追加

この機能は Administrator によって有効になっている必要があります。
ベンダーおよび事業部門の field グループには、主要な field が含まれています。プログラムがそのほかのすべてのデータを特定して抽出するには、まずこれらの field を検出する必要があります。 請求書上でこれらの field を見つけるために、データ セット内の情報が使用されます。 (データ セットとは、ベンダーまたは事業部門に関する情報を保存している外部データベースのテーブルのローカル コピーです。データ セットは、外部データベースとの同期のために定期的に更新される場合があります。) ベンダーまたは事業部門のレコードがデータ セットに見つからない場合は、手動で作成する必要があります。 ベンダーの詳細情報 (ベンダーの住所など) が変更された場合は、それに応じてデータ セット内のベンダーのレコードも更新する必要があります。
データ セットを使用してもプログラムがベンダーおよび事業部門の field を検出できない場合、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、field の検出にはニューラル ネットワークが使用されます。詳細については、主要な field の検出を参照してください。
データ セットに新しいレコードを追加したり、既存のレコードを編集したりするには、データ セットの表示/編集ダイアログまたは以下で説明するいずれかの方法を使用します。
  1. ベンダーまたは事業部門 グループの Id field への入力を開始します。ベンダー/事業部門 ルックアップ ダイアログが開きます。
  2. Add Record… ボタンをクリックします。
  3. Add Record ダイアログで新しいレコードのデータを指定します。
  4. OK をクリックして新しいレコードを保存します。
または
  1. ベンダーまたは事業部門の field を右クリックし、shortcut menu から Add Data Set Record… を選択します。
  2. 上記の手順 2 ～ 4 を実行します。
データ フォームの Find… ボタンをクリックして、ルックアップ ダイアログを開くこともできます。レコードはデータベースのローカル コピーに追加されます (ただし、外部データベースには追加されません) 。field は緑色で強調表示されます。文書フォームの Id field には UNKNOWN という値が表示されます。これは、このレコードがデータベースのローカル コピーにのみ存在し、外部データベースにはまだ存在していないことを意味します。この請求書と、同じベンダーからの以降のすべての請求書には Exception ステータスが割り当てられます。新しいレコードが外部データベースに追加されると、以降の請求書の Id field に値が入力されます。
  1. ベンダーまたは事業部門 グループの Id field の値を変更し始めます。ベンダー/事業部門 ルックアップ ダイアログが開きます。
  2. Edit Record… ボタンをクリックします。
  3. 必要な変更を行います。
  4. 変更を保存します。
または
  1. 目的の field を右クリックし、shortcut menu で Edit Data Set Record… をクリックします。
  2. 上記の手順 2 ～ 4 を実行します。
データ フォームの Find… ボタンをクリックして、ルックアップ ダイアログを開くこともできます。