請求書のステータスを変更する方法
請求書のステータスを変更する方法
- ステータスの右側にある
ボタンをクリックします。 - 割り当てるステータスを選択します。
- 手動でステータスを変更する理由を選択するか、独自の理由を入力します (Administratorによってカスタム理由の入力が禁止されていない場合) 。
Invoice Processing (EU) プロジェクトのルールと請求書のステータス
ビジネス ユニット | このルールでは、画像上で見つかり、BUデータ セットに保存された新しいビジネス ユニットがデータベースに追加されているかどうかを確認します。 | 却下 | |
このルールでは、BU\Street field が空でないことを確認します。 | 却下 | ||
このルールでは、BU\Name field が空でないことを確認します。 | 却下 | ||
このルールでは、BU\VATID field が空でないことを確認します。 * このルールは、スイスを除くすべてのサポート対象国の請求書に適用されます。 | 却下 | ||
このルールは、請求書画像上で検出された事業部門が BU データ セット内に存在するかどうかを確認します。 | 差し戻し | ||
このルールは、BU\Country field が空ではないことを確認します。 | 却下 | ||
このルールでは、同一国の請求書に適用された税率が正しいことを確認します。適用可能な税率とその有効期間は、国ごとに定義されています。 | 却下 | ||
このルールでは、国際請求書に適用された税率が正しいことを確認します。適用可能な税率とその有効期間は、国ごとに定められています。 | 例外 | ||
ベンダー | このルールでは、ベンダー\住所 field が空でないことを確認します。 | 却下 | |
このルールは、Vendor\Name field が空でないことを確認します。 | 却下 | ||
このルールは、Vendor\VATID field が空でないことを確認します。 * このルールは、スイスを除くすべてのサポート対象国の請求書に適用されます。 | 却下 | ||
このルールは、請求書画像で見つかったベンダーが、ベンダーのデータセットにも存在するかどうかを確認します。 | 例外 | ||
このルールは、画像上で見つかり、ベンダーのデータセットに保存された新しいベンダーが、データベースに追加されているかどうかを確認します。 | 例外 | ||
このルールは、IBAN (国際銀行口座番号) 、銀行コード、および銀行口座が、ベンダーのデータセット内の値と一致しているかどうかを確認します。 | 影響なし | ||
このルールは、請求書画像上で検出されたベンダーの銀行口座情報が、ベンダーデータセット内の銀行口座情報と一致することを確認します。 | 影響なし | ||
請求書ヘッダーデータ | このルールでは、請求書番号 field が空でないことを確認します。 * このルールは、スイスを除くすべてのサポート対象国の請求書に適用されます。 | 却下 | |
このルールでは、請求日 field が空でないことを確認します。 | 却下 | ||
このルールでは、配送日 field が空でないことを確認します。配送日インジケーターが設定されている場合、このルールは適用されません。 | 却下 | ||
次のチェックが実行されます: 配送日が「配送日 <= 請求日」の条件を満たしていること。 | 例外 | ||
次のチェックが実行されます: 配送日が Today - 360 days <= 配送日の範囲内にあること | 例外 | ||
このルールでは、通貨がそのプロジェクトで指定された通貨のいずれかと一致することを確認します。 | 却下 | ||
金額 | このルールでは、合計金額 field が空でないことを確認します。 | 却下 | |
このルールでは、税抜金額 + 税額 = 合計金額 かどうかを確認します。追加費用または割引金額が検出された場合は、税抜金額 + 税額 + 追加費用 - 割引金額 = 合計金額 かどうかを確認します。 | 例外 | ||
税抜金額または税額のいずれかが空でない場合、対応する税率も空欄にできません。 | 却下 | ||
このルールでは、検出された各税率について、対応する税抜金額と税額が空でないこと、および次の式が成り立つことを確認します。 税額 = (税率/100) x 税抜金額。 | 却下 | ||
このルールでは、検出された各税率に対して、対応する税額が空欄でないことを確認します * このルールはドイツの請求書にのみ適用されます。 | 却下 | ||
このルールでは、Amounts\Total Tax Amount field が空でないことを確認します。 * このルールは、ドイツを除くすべてのサポート対象国の請求書に適用されます。 | 却下 | ||
このルールでは、検出された各税率について、対応する税額が対応するNetAmountおよびTaxRateに対して正しいこと (つまり、算術的な等式 TaxAmount = NetAmount * TaxRate が成り立つこと) を確認します。 | 例外 | ||
次のチェックが行われます。 合計税額 = 税額 1 + 税額 2。 * このルールは、ドイツと英国を除くすべてのサポート対象国の請求書に適用されます。 | 例外 | ||
次のチェックが実行されます。 税抜合計 = 税抜金額 0 + 税抜金額 1 + 税抜金額 2。 税抜合計 field が空の場合、このルールにより、計算結果に基づいてその field にデータが入力されます。 | 例外 | ||
このルールでは、検出された税抜金額、税額、および追加費用の合計が合計金額と一致することを確認します。 * このルールは、ドイツを除くすべての国の請求書に適用されます。 | 例外 | ||
このルールは、抽出された各正味金額、税額、および追加費用の合計が合計金額と一致することを確認します * このルールはドイツの請求書に適用されます。 | 例外 | ||
このルールは、LineItems テーブルの TotalPriceNetto 列の値の合計を、請求書の税額適用前の金額 ( TotalNetAmount) と照合します。 | 影響なし | ||
購買注文書 | このルールは、請求書の明細数が対応する購買注文書の明細数と一致するかどうかを確認します。 | 影響なし | |
このルールでは、請求書から抽出した注文番号と合計金額が、PurchaseOrders データセット内の注文と一致するかどうかを確認します。 | 却下 | ||
このルールは、請求書内の複数の明細が、購買注文書内の同一の明細項目に関連付けられていないかどうかを確認します。 | 却下 | ||
明細 | 各請求書明細について、このルールでは次の条件が成り立っていることを確認します。DiscountPercentage を適用した後の Quantity * UnitPrice が、その明細の TotalPriceNetto と一致していることです。 | 影響なし | |
このルールでは、請求書の各明細項目に対応する項目がPurchaseOrderItemsデータセット内に存在することを確認します。 | 差し戻し | ||
このルールでは、明細項目の通貨が、プロジェクトで指定された通貨のいずれかと一致することを確認します。 | 却下 | ||
このルールでは、単価列が空欄でないことを確認します。 | 例外 | ||
このルールでは、Total Price Netto field が空でないことを確認します。 | 例外 | ||
このルールでは、数量列が空でないことを確認します。 | 例外 | ||
このルールは、fieldの値がGLCodesデータセットに含まれているかどうかを確認します。また、ステーション向けの候補リストの作成にも使用されます。 | 影響なし | ||
このruleは、VendorId、関連するBUId、および関連するLineItems/CostCenter fieldが CostCenters data setに存在するかどうかを確認します。また、ステーションの候補リストを作成するためにも使用されます。 | 影響なし |