請求書を取り込みながらプログラムを学習させる方法
- 請求書のバッチ (例: 過去 1 か月に受領した請求書) を集め、取り込みを開始します (請求書を取り込む方法を参照) 。
- 取り込み後、文書は自動的に認識され (このオプションが管理者によって有効になっている場合) 、ルールを使ってチェックされます。
- 請求書の結果ステータスが Valid 以外の場合、またはプログラムが画像上の field を見つけられなかった、もしくは誤った位置に配置したと思われる場合は、その請求書を文書エディターで開きます。
さらに...
さらに...
学習は文書タイプごとに個別に実行されます。同じベンダーからの請求書は、1 つのタイプに属するものと見なされます。請求書上のベンダーが誤って判定されると、その請求書は学習時に誤った文書タイプに割り当てられます。ベンダーが判定されなかった場合は、データベースからベンダーを選択します。データベースに正しいベンダーが見つからない場合は、画像上のデータを ベンダー グループの fields に入力し、変更を保存 ボタンをクリックして、その変更をデータベースに保存します。プロジェクトの設定によっては、その請求書でプログラムを学習できるようにするために、請求書のベンダーの一意の ID を指定する必要がある場合もあります。これを行うには、VATID field に一意の ID を入力します (この field は、プロジェクトのローカライズによっては別の名前になっている場合があります) 。VATID は、付加価値税の課税目的で企業に割り当てられる一意の識別番号です。
field の region を変更する方法
field の region を変更する方法
- データ フォームで目的の field にマウス ポインターを置き、画像上の対応する region を見つけます (青色で強調表示されます) 。その region をクリックします (またはマウスで四角形を描画します) 。
- 画像上の目的の region にマウス ポインターを合わせます (青色で強調表示されます) 。その region をクリックします (またはマウスで region を描画します) 。その後、表示されたドロップダウンリストから対応する field を選択します。
- マウスで境界を移動して、画像上の region の位置を調整します。
- 画像上で誤った位置にある region を削除します: その四角形の上にマウス ポインターを置き、右上隅に赤い×印が表示されたら、その赤い×印をクリックします。region のマークアップが削除されます。次に、この field の新しい region を正しい位置に作成します。
- データ フォームで field に値を入力し始めます。入力中の単語に似た、画像から取り込まれた単語の一覧を示すドロップダウンリストが表示されます。一覧から正しい単語を選択すると、画像上のその単語の位置が field の region になります。
- エクスポート後、既定ではすべての文書が Training ステージに移動します。学習処理は自動的に開始されます (Document Definition の学習 ウィンドウが表示されます) 。この文書タイプ用の特別な FlexiLayout Variant が作成されるか、またはサンプル画像をさらに追加するようプログラムに求められます (この場合は、次の文書を選択して手順 4 に戻ります) 。 FlexiLayout Variant の学習が正常に完了すると、それはその文書タイプに属する請求書を発行するベンダーからの次の請求書に使用されます。認識時には、学習によって得られた知識を考慮しながら、fields の region が請求書画像上の fields と照合されます。
- 文書タイプの学習が完了したベンダーから、さらにいくつか請求書を追加して認識させます。次に、新しく追加した請求書を文書エディターで 1 つずつ開き、regions が正しくマークアップされているか確認します。すべての regions が正しく配置されていれば、追加の学習は不要です。