検出精度を向上させるためのデータセットの使用

ベンダーの候補となるデータセットを蓄積して利用すると、ベンダーをより確実に検出できる場合があります。また、このようなデータセットがあると、特定のベンダーに対してカスタムの経費タイプを指定することもできます。たとえば、会社の従業員が特定のベンダーから事務用品や文房具をよく購入する場合、そのベンダーの経費タイプとして「Office Supplies」を指定できます。すると、そのベンダーのレシートとして取り込まれたすべてのレシートで、経費タイプが自動的に「Office Supplies」に変更されます。データセットのチェックに使用するフィールドとルールは、既定では無効になっています。有効にするには、以下の手順を実行します。

Document Definition Editor で、field properties ダイアログの General タブにある Show on verification をクリックし、次のフィールドを有効にします: VendorID_Dataset、VendorName_Dataset、VendorExpenseType_Dataset、FinalExpenseType。
Document Definition Properties ダイアログで、次のルールを有効にします: Vendor Database Check、Copy Expense Type、Copy Company Name。
検証時にベンダーをルックアップできるようにするには、データフォームにボタンを追加します (フォームを右クリックして shortcut menu から Insert Button を選択するか、Form → Insert Control → Button をクリックします) 。開いたダイアログで Format タブをクリックし、アクションの型として Database Lookup を指定してから、Vendor Database Check ルールを選択します。
Document Definition を保存して公開します。

プログラムがレシート上で新しい名前を検出するたびに、ベンダー名は自動的にデータセットに追加されます。ベンダーのデータセットが増えるにつれて、プログラムはベンダーをより確実に検出できるようになります。ベンダーのデータセットを編集したり、検証時に特定のベンダーを検索したりするには、データフォームに追加したボタンをクリックし、実行したい操作に応じて Edit record、Add record、Reset data、または Select ボタンをクリックします (詳細については、データベースでのベンダーおよび事業部門のルックアップを参照してください) 。record を追加または編集するときは、そのベンダーで一般的な経費タイプを指定できます。次回ユーザーがこのベンダーのレシートを取り込むと、この経費タイプが Expense type (Final) field に表示されます。