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システム管理者および Operators Manager は、テナント管理者の権限を持つユーザーアカウントを作成し、既定のテナント内のユーザーアカウントを管理できます。テナント管理者が管理できるのは、自身のテナント内のユーザーアカウントに限られます。ユーザーアカウントを管理する手順は、システム管理者とテナント管理者で共通です。
ユーザーを管理するには、管理および監視コンソールを開き、Settings → Users をクリックします。このページの検索バーを使って、特定のユーザーを検索できます。

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新しいユーザーアカウントを作成するには:

  1. 管理および監視コンソールを開き、Settings → Users をクリックしてから、New user ボタンをクリックします。
  2. 次のアカウント情報を指定します。
    • Login ユーザーアカウント名です。この名前は ABBYY FlexiCapture へのログインに使用され、使用できるのはラテン文字と数字のみです。
    • Full name ユーザーの氏名です。
    • E-mail 確認メッセージの送信先となるメールアドレスです。
  3. 新しいユーザーアカウントを追加する グループ を指定します。
  4. 各プロジェクトおよびそのプロジェクト内のバッチタイプに対する、ユーザーのロールと権限を設定します。
  5. Save をクリックします。
新しいユーザーアカウントがユーザーアカウントの一覧に表示されます。 Active Directory からのインポート ユーザーは手動で追加することも、Active Directory からインポートすることもできます。Active Directory からユーザー情報をインポートするには、Import… をクリックし、必要な検索条件を入力します。次に、Find をクリックして、検索条件に一致するユーザーの一覧を表示します。続いて、情報をインポートするグループを選択し、Import をクリックします。最後に、OK をクリックしてデータを保存します。詳細については、System Administrator’s Guide の Managing Users セクションを参照してください。 ユーザーアカウントの自己登録と権限申請 オペレーターは log in page でユーザーアカウントを自分で登録でき、すべてのユーザーは個人ページでステーションの権限を申請できます。これらの申請は Settings → Requests ページで確認できます。詳細については、Processing permission requests を参照してください。

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ユーザーアカウントの設定と権限を変更するには:

  1. 管理および監視コンソールを開き、Settings → Users をクリックして、変更するユーザーアカウントを選択します。
  2. ユーザーのページで、次の操作を行えます。
    • ユーザーの名前とメールアドレスを変更する。
    • ユーザーをグループに追加する、またはグループから削除する。
    • ユーザーに新しいロールを割り当てる、またはユーザーからロールを取り消す。
    • プロジェクト に対する権限を付与する、または取り消す。
    • ユーザーのパスワードをリセットする (ユーザーには一時パスワードが送信されます) 。
  3. Save をクリックします。

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ユーザーアカウントを削除するには:

  1. 管理および監視コンソールを開き、Settings → Users をクリックして、削除するユーザーアカウントを1つ以上選択します。
  2. Delete をクリックします。