ユーザーの管理

ユーザーアカウントの作成と削除は、FlexiCapture の管理者が行います。新しいユーザーを作成する際の手順は、そのユーザーに使用する認証方式によって異なります (FlexiCapture アプリケーションの認証 セクションを参照) 。 一般に、FlexiCapture で認証されるアカウントには任意のログイン名を設定できます。ログイン名は、ユーザーの Windows ログイン名と同じでもかまいません。この場合、異なる認証方式でシステムにアクセスするには、ユーザーは 2 つの異なるパスワードを使用する必要があります (標準 IIS 認証では Windows で設定したパスワードを使用し、FlexiCapture 認証では ABBYY FlexiCapture で設定したパスワードを使用します) 。どの認証方式を使用する場合でも、ABBYY FlexiCapture がユーザーを識別するのはログイン名のみです。 ABBYY FlexiCapture がユーザーのログイン名しか把握していない場合、そのユーザーは標準 IIS 認証でのみ認証できます。ABBYY FlexiCapture がユーザーのログイン名とパスワードの両方を把握している場合、そのユーザーは FlexiCapture 認証で認証できます。ユーザーに対して FlexiCapture 認証を有効にするには、そのユーザーの一時パスワードとして “password” を指定します。

1. 管理および監視コンソールで、Settings → Users をクリックします。
2. Login 列で、ユーザーのログイン名をクリックします。
3. 開いたページで、Reset password ボタンをクリックします。

ユーザーには、一時パスワードが記載されたメール通知が送信されます。 ユーザーを手動で追加するには、FlexiCapture 管理者は次の手順を実行する必要があります。

1. 管理および監視コンソールを開き、Settings → Users ページに移動して、NEW USER ボタンをクリックします。
2. 表示されたページで、新しいユーザーのログイン名、氏名、メールアドレスを指定し、必要なロールと権限を付与してから、Save ボタンをクリックします。

この方法で追加したユーザーは、システム上のログイン名がそのユーザーの Windows ログイン名と一致していれば、標準の IIS 認証で認証できます。この場合、認証には Windows のパスワードを使用する必要があります。ユーザーが Application Server のあるドメインに属していない場合は、パススルー認証を使用できます。 ユーザー管理の詳細については、管理および監視コンソールのヘルプページを参照してください。 Active Directory からユーザーをインポートする手順については、Using the Active Directory to manage usersを参照してください。

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ユーザーのセルフ登録 (Web インターフェイスを使用)

このユーザー追加方法は、ブラウザーからリモートでシステムにアクセスする必要があり、Application Server がインストールされているドメインに属していないオペレーターに対して使用します。このようなオペレーターを Application Server で認証するには、FlexiCapture 認証を使用することを推奨します。 新しいユーザーは、https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Login ページの Registration リンクをクリックして、ABBYY FlexiCapture にセルフ登録できます。ここで、<ApplicationServer> は Application Server がインストールされているコンピューターの名前です。 ユーザーが登録フォームへの入力を完了し、Sing up ボタンをクリックすると、アクセス権限が必要な Web Station を指定するよう求められます。その後、ユーザーがシステムに追加され、個人ページにリダイレクトされます。 ロールとアクセス権限のリクエストは、管理および監視コンソールの Settings → Requests ページで管理者が処理します。 ロールとアクセス権限のリクエストを処理するには、管理者は Settings → Users をクリックし、Login 列でユーザーのログイン名をクリックする必要があります。開いたページで、管理者は必要なロールとアクセス権限を選択できます。処理を完了するには、管理者は Settings → Requests をクリックし、Complete ボタンをクリックする必要があります。ユーザーは、個人ページで Processed リンクをクリックすると、自分のリクエストが処理されたことを確認できます。 ロールが割り当てられ、ユーザーにアクセス権限が付与されると、利用可能なステーションの一覧がユーザーの個人ページに表示されます。個人ページに表示されている情報を更新するには、ユーザーは Refresh ボタンをクリックする必要があります。 この新規ユーザーの追加方法は、標準の IIS 認証のみを使用している場合に適しています。この方法では、管理者がユーザーログインを手動で入力する必要がなくなります。代わりに、管理者はすでに作成されているログインにロールを割り当て、アクセス権を付与するだけで済みます。 この登録方法を使用するには、ユーザーが自分の Windows ログインでステーションにログインし、プロジェクトを開こうとする必要があります。すると、「Access denied. Contact your administrator.」というエラーメッセージが表示されます。同時に、そのユーザーのログインが管理および監視コンソールの Settings → Users ページに表示されるため、管理者が手動で入力する必要はありません。管理者は、そのユーザーに要求されたロールとアクセス権を付与するだけです。 ユーザーは Settings → Users ページで削除できます。ユーザーグループは Settings → Groups ページで削除できます。ユーザーを削除するには、一覧から対象のユーザーを選択し、Delete ボタンをクリックします。