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Bilder hinzufügen

Die Rechnungsverarbeitung beginnt mit dem Hinzufügen von Dokumentbildern.
Hinzugefügte Bilder müssen vor Beginn der Verarbeitung in einzelne Dokumente getrennt werden. Sie können die Dokumententrennung in den Importeinstellungen konfigurieren. Siehe Bildimportprofile
Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
  • Papierdokumente mit einem Scanner scannen
  • Vorhandene Scans aus einem Ordner hinzufügen
  • Ein Bildimportprofil verwenden, das vom Administrator festgelegt wurde (Bilder von einem Scanner, einem Hot Folder oder einem E-Mail-Posteingang importieren).
Weitere Informationen zu den einzelnen Möglichkeiten des Bildimports finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.

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Erkennung

Die Erkennung beginnt automatisch, nachdem Bilder hinzugefügt wurden. Eine erkannte Rechnung erhält den Namen Invoice, und die Spalten „Rechnungsstatus“ und „Sicher erkannte Zeichen“ werden ausgefüllt (die Spalte „Rechnungsstatus“ wird ausgefüllt, wenn diese Aktion vom Administrator zugelassen wurde).
Wählen Sie die Dokumente aus, öffnen Sie das Menü Erkennung und klicken Sie auf Erkennen.Um die automatische Erkennung zu aktivieren, aktivieren Sie auf der Registerkarte Dokumentverarbeitung die Option Hinzugefügte Bilder automatisch erkennen (Tools → Options…).
  1. Prüfen Sie in der Spalte „Verarbeitungshinweise“, warum das Dokument nicht erkannt wurde. Beispiel: Überprüfen Sie die Erkennungssprache. Das bedeutet, dass die Sprache der Rechnung nicht unterstützt wird. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
  2. Öffnen Sie das Dokument und vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Rechnung handelt.
  3. Wenden Sie die Dokumentdefinition manuell an:
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü die Option Dokumentdefinition abgleichen… aus. Ein Dialogfeld mit einer Liste von Dokumentdefinitionen wird geöffnet. 2. Wählen Sie die Dokumentdefinition aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.