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Bilder hinzufügen

Die Rechnungsverarbeitung beginnt mit dem Hinzufügen von Dokumentbildern.
Hinzugefügte Bilder müssen vor Beginn der Verarbeitung in einzelne Dokumente aufgeteilt werden. Sie können die Dokumententrennung in den Importeinstellungen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Bildimportprofile.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Bilder hinzuzufügen:
  • Papierdokumente mit einem Scanner scannen.
  • Vorhandene Scans aus einem Ordner hinzufügen.
  • Ein vom Administrator eingerichtetes Bildimportprofil verwenden (Importe von einem Scanner, einem Hot Folder oder einem E-Mail-Postfach).
Weitere Informationen zu den einzelnen Importmöglichkeiten finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.

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Erkennung

Die Erkennung beginnt automatisch, nachdem Bilder hinzugefügt wurden. Eine erkannte Rechnung erhält den Namen Invoice, und die Spalten Invoice Status und Sicher erkannte Zeichen werden ausgefüllt (die Spalte Invoice Status wird nur ausgefüllt, wenn der Administrator dies zugelassen hat).

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Wenn Dokumente nicht automatisch erkannt werden

Wählen Sie die Dokumente aus, öffnen Sie das Menü Erkennung und klicken Sie auf Erkennen. Um die automatische Erkennung zu aktivieren, wählen Sie auf der Registerkarte Dokumentenverarbeitung (Tools → Options) die Option Hinzugefügte Bilder automatisch erkennen aus.

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Wenn ein Dokument nach der Erkennung als Unknown angezeigt wird

1

Prüfen, warum es nicht erkannt wurde

Prüfen Sie in der Spalte Verarbeitungshinweise, warum das Dokument nicht erkannt wurde. Erkennungssprache prüfen bedeutet beispielsweise, dass die Sprache der Rechnung nicht unterstützt wird — wenden Sie sich an Ihren Administrator.
2

Bestätigen, dass es sich um eine Rechnung handelt

Öffnen Sie das Dokument und vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Rechnung handelt.
3

Die Dokumentdefinition manuell anwenden

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Dokumentdefinition abgleichen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit einer Liste von Dokumentdefinitionen geöffnet.
  2. Wählen Sie eine Dokumentdefinition aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.